2. Продажа товаров с оформлением счета на оплату и контролем взаиморасчетов без предварительного резервирования товаров.

Ситуация: Клиент заказал товар, ему был оформлен счет на оплату. В договоре мы указали, что отгрузка товара по счету будет производиться только на условиях полной предоплаты и из текущего остатка товара на складе. Данный клиент является крупным оптовым покупателем, поэтому ему предоставляется индивидуальная скидка 10% на все виды товаров, если стоимость покупки превысит 500 руб.

Схема:

1. Оформление договора с покупателем и установка дополнительных параметров взаиморасчетов

2. Оформление счета на оплату

3. Регистрация оплаты от покупателя

4. Отгрузка покупателю товара со склада

Оформление договора с покупателем

Договор оформляется обычным образом. Вид договора – «С покупателем». При этом может быть установлен вид ведения взаиморасчетов «По договору в целом» или «По заказам», если предполагается оформление заказа покупателя.

Поскольку товар будет отгружаться на условиях 100% предоплаты, то в договоре нужно установить «Процент предоплаты по счету покупателя» - 100. Контролировать дебиторскую задолженность в данном случае не нужно, поскольку кредитных отношений с клиентом не предполагается.

Продажа осуществляется по оптовым ценам, а так же клиенту по условиям предоставляется скидка.

В договоре, в качестве типа цен продажи установить оптовые цены.

Скидки назначаются с помощью документа «Установка скидок номенклатуры» (меню Документы – Ценообразование). В этом документе обязательно устанавливается период действия скидки и валюта скидки.

Существует два вида скидок:

1. Оптовая – эти скидки могут назначаться определенным получателям-контрагентам (нескольким, либо кому-то индивидуально, либо для всех контрагентов).

2. Розничная – может назначаться только на определенный склад-получатель (например, на определенный торговый зал), либо на несколько складов, либо для всех складов нашего предприятия сразу.

Любая скидка может назначаться для всей номенклатуры, либо на определенные виды товаров (причем в табличной части имеется возможность на разные виды товаров устанавливать разный процент скидки).

Любая скидка может назначаться для всех получателей (складов или контрагентов), либо нескольким получателям, либо всем получателям.

Любая скидка может действовать постоянно, либо в определенные дни и/или часы по дням недели.

Любая скидка может назначаться без условий или с определенными дополнительными условиями:

• «Сумма документа продажи превысила», далее указывается сумма;

• «Количество одного товара в документе превысило», далее указывается это количество.

Так же в документе, в поле «Ограничение», может указываться сумма максимально возможной скидки. Таким образом, если все условия скидки соблюдены, но сумма скидки по условию, в конкретном документе слишком высока, программа предоставит максимально возможную скидку, и не больше.

Имеется возможность заранее установить и настроить несколько типов скидок (например, новогодняя распродажа, или летнее снижение цен, или воскресная скидка, и т.п.), сохранить их в справочнике «Типы скидок и наценок», а затем, назначая ее контрагенту быстро выбрать в документе и применить.

Оформление счета на оплату

Оформляется с помощью документа «Счет на оплату». После того, как сумма документа превысит 500 руб., конфигурация автоматически должна установить скидку, зафиксированную в документе «Установка скидок номенклатуры».

Регистрация оплаты от покупателя

Оплата фиксируется обычным образом, любым платежным документом, наличными или безналичными средствами.

Платежные документы могут быть оформлены на основании ранее введенного документа «Счет на оплату».

Проанализировать состояние оплаты по счету можно с помощью отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами».

Для того, что бы отобразились расчетные документы отгрузки и оплаты, необходимо на закладке «Поля» в настройках отчета в качестве дополнительной детализации отчета выбрать «Документ движения (регистратор)».

Отгрузка покупателю товара со склада

Отгрузка покупателю оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Документ оформляется на основании выписанного ранее «Счета на оплату». Поскольку программа контролирует выполнение условия 100% предоплата, то документ реализации будет проведен только после 100% предоплаты по счету.

После отгрузки товаров покупателю можно провести анализ продаж и посмотреть прибыль от продажи товаров в отчетах «Продажи» и «Валовая прибыль».