
- •Практикум з навчальної дисципліни
- •Комп’ютерна верстка л.В.Некрасової За редакцією с.Ф.Чикалової
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ…………………………………………………….7
- •Додатки
- •Завдання для самопідготвки Розділ 1. Архівна система та система архівних установ
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ Завдання 2.1
- •Завдання 2.3
- •Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками Завдання 3.1
- •Завдання 3.4
- •Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності Завдання 4.1
- •Завдання 4.3
- •Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ Завдання 5.1
- •Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами .
- •Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до наф України
- •Завдання для самостійної практичної роботи студентів
- •Б. На підставі даних наведених в таблиці оформити заяву (лист-запит) до архівної установи та відповідь на неї (архівна довідка).
- •Практикум з використанням програмного забезпечення арм “Архів”
- •Ділова гра “Грошова оцінка архівних документів” з використанням кейс-методу
- •Варіанти групових завдань
- •Творче завдання щодо формування наф України
- •Розділ II національний архівний фонд та його формування
- •Розділ III право власності на документи національного архівного фонду
- •Розділ IV облік і зберігання національного архівного фонду
- •Розділ V використання національного архівного фонду
- •Розділ VI система архівних установ
- •Розділ VII фінансове, матеріально-технічне і кадрове забезпечення архівних установ
- •Розділ VIII міжнародне співробітництво в архівній справі
- •Розділ IX відповідальність за порушення законодавства про національний архівний фонд та архівні установи
- •Кабінет міністрів україни
- •Порядок
- •Порядок
- •Свідоцтво
- •Порядок
- •Дсту 2732:2004 Національний стандарт України
- •Чинний від 2005-07-01
- •Сфера застосування
- •Загальні поняття
- •5. Архівна справа
- •5.1 Складники та формування Національного архівного фонду України
- •5.2 Забезпечення збереженості та обліку архівних документів
- •5.3. Науково-інформаційна діяльність архіву
- •5.3.5 Довідковий апарат (архіву)
- •5.3.11 Підсумковий запис до опису
- •5.3.20 Архівний витяг
- •Положення
- •Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
- •Положення про Центральний державний науково-технічний архів України
- •2. Мета та напрями діяльності Інституту
- •Управління Інститутом та його структура
- •4. Майно та кошти Інституту. Фінансово-господарська діяльність
- •5. Реорганізація та ліквідація Інституту
- •Положення про Державний центр збереження документів Національного архівного фонду
- •Типове положення
- •Типове положення
- •Загальні положення
- •Оформлення документів, що дають право доступу до приміщень державної архівної установи
- •Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань
- •Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву
- •Обкладинка перепустки до читального залу
- •Книга обліку
- •Книга обліку
- •Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій
- •1.Загальна частина
- •Вимоги до складання номенклатур справ та формування документів у справи
- •Експертиза цінності документів в установах
- •5.Оправлення справ
- •Оформлення обкладинок справ
- •Складання і оформлення річних розділів зведених описів справ установи та закінчених описів справ фонду в цілому
- •Користування документами архіву
- •Номенклатура справ
- •Картка-замінник справи
- •Картка централізованого державного обліку документів зарубіжної архівної україніки
- •Положення про умови зберігання архівних документів
- •Загальна частина
- •Вимоги до архівних будівель і приміщень архівів
- •3. Вимоги до сховищ
- •5. Вимоги до світлового режиму зберігання архівних документів
- •6. Вимоги до температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів
- •7.Вимоги до санітарно-гігієнічного режиму зберігання архівних документів
- •8. Вимоги до протипожежного режиму зберігання архівних документів
- •9. Вимоги до охоронного режиму зберігання архівних документів
- •Порядок зберігання електронних документів в архівних установах
- •Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток
- •Оформлення осіб для користування документами наф у читальних залах (секторах користування документами) архівів
- •Організація роботи користувачів у читальних залах архівів, їх права та обов'язки
- •Видавання документів наф працівникам архіву та в тимчасове користування за межами архіву
- •Організація копіювання документів на замовлення користувача
- •Відповідальність за порушення Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам
- •Форма заяви-анкети користувача
- •Форма замовлення на видавання справ
- •Форма аркуша користування архівними документами
- •Аркуш користування архівними документами
- •Форма аркуша користування кіно-, відеодокументами
- •Аркуш користування кіно-, відеодокументами
- •Зразок замовлення на копіювання документів
- •Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
- •Загальні положення
- •Витребування документів
- •Оформлення архівних довідок
- •25 Червня 2001 р. За n 547/5738
- •Порядок проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •25 Червня 2005 р. За n 692/10972
- •Примірна шкала оцінок документів наф
- •Примірна шкала цін документів наф
- •Облікова картка грошової оцінки документа наф
- •1. Методика виявлення та віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •1.1. Організація роботи з виявлення або уточнення складу юридичних осіб
- •1.2. Вивчення функцій, що виконуються юридичними особами, та складу їх документів.
- •1.3. Віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •2. Порядок віднесення юридичної особи до списків та укладання списків
- •2.1. Віднесення юридичної особи до списків
- •2.2. Укладання списків
- •2.3. Розгляд та затвердження списків
- •2.4. Ведення списків
- •Список джерел та літератури
- •Список юридичних осіб - джерел формування наф, які передають документи до архіву
- •Список юридичних та фізичних осіб - джерел формування наф, які не передають документи до архіву
- •I. Юридичні особи
- •II. Фізичні особи
- •Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи наф, у зоні комплектування
- •Инструкция по работе с подсистемой «Apxив».
- •I. Общие сведения.
- •2. Очистка рабочих файлов.
- •3. Ввод данных в базу «Архив».
- •4. Дозапись в основную базу.
- •5. Корректировка, просмотр данных в рабочих файлах.
- •6. Корректировка, просмотр данных в базе архив.
- •7. Выходные документы.
- •8.Ведение справочников.
- •Наведенних завдань
- •Відділ аспірантури і докторантури
- •Зразок 2
- •Зразок 3
- •Номенклатура справ
- •Деканат маріупольського центру підготовки фахівців
- •Зразок 5
- •Зразок 6
- •Опис № 5 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 13 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 1-л документів постійного терміну зберігання
- •Технічний інспектор в.Н.Кисельова
- •Опис № 1-л Особових справ студентів ДонНу випускників 2002 р.
- •Ст.Інспектор канцелярії с.Ф.Гуріна
- •Донецький національний університет
- •М. Донецьк про вилучення особової справи Слідче управління Донецької області гсу мвд України
- •83000 М. Донецьк, майдан і.Дзержинського, б.34
- •На підставі постанови прокурора м. Донецька від 20.04.2006 р. З метою ознайомлення з матеріалами особової справи Михайлова о.Л.
- •Міністерство освіти і науки України
- •Слідче управління Прокуратури Донецької області м. Донецька
- •Практикум з навчальної дисципліни “Архівознавство” Чикалова Світлана Федорівна
Варіанти групових завдань
Номер варіанту |
Назва , вид документа |
Походження документа чи місце зберігання оригіналу |
1 |
2 |
3 |
1 |
Копія (відпуск) листа за підписом секретаря Запорізького обкому Компартії Леоніда Брежнєва до секретаря ЦК КП(б)У Л.Кагановича від 18.10.1947 р. |
Державний архів Запорізької області (ф. П-102, Запорізький обком Компартії України, оп.2, спр.640, арк.112) |
2 |
Копія (відпуск) листа за підписом Голови Ради Міністрів УРСР М.Хрущова та Секретаря ЦК КП(б) У Д.Коротченка від 23.11.1947 за № 113/703 надісланого на дві адреси до Дніпропетровська: облвиконкому та обкому КП (б) У |
ЦДАГО України Дніпропетровський обком Компартії України (ф.1, оп.23, спр.4038, арк. 425) |
3 |
Копія(відпуск) листа за підписом Голови Ради Міністрів УРСР М.Хрущова та Секретаря ЦК КП(б) У Д.Коротченка від 25.11.1947 за №113/713 надіслані на дві адреси в Кіровограді: до облвиконкому та обкому КП(б)У |
ЦДАГО України Кіровоградський обком Компартії України (ф. 1, оп.23, спр.4038, арк.412-413) |
4 |
Урядова телеграма з Києва 1221 251 23/11 1906 серія на дві адреси Дніпропетровська: голові облвиконкому Філіпову та секретарю обкому КП(б) Брежнєву |
ЦДАГО України Дніпропетровський обком ЦК(б), ф. П-19, оп.5, спр.303, арк.45) |
5 |
Наказ військам Київського особливого військового округу (КОВО) з особового складу № 01998 від 07 червня 1940 р. за підписами командуючого військами генерала армії Г.К.Жукова, начальника штаба генерал-лейтенанта М.Ф. Ватутіна, члена Військової ради комісара ІІ рангу Борисова |
Німецька фірма “Kote-Autographs” було пропонована на продаж оригінали архівних документів Документ було викрадено із Центральних архівів у Москві, які належать до Державного архівного фонду Російської Федерації |
6 |
Наказ військам КОВО з особового складу № 02097 від 1 липня 1940 р. за підписами командуючого військами генерала армії Г.К.Жукова, начальника штаба генерал-лейтенанта М.Ф.Ватутіна, члена Військової ради комісара ІІ рангу Борисова |
Німецька фірма “Kote-Autographs” запропонувала на продаж оригінали архівних документів Документ було викрадено із Центральних архівів у Москві, які належать до Державного архівного фонду Російської Федерації |
7 |
Наказ Ставки Верховного Головкомандування Червоної Армії №0912 від 29 листопада 1942 р. про призначення генерал-лейтенанта Р.Я.Малиновського командуючим військами 2-ї гвардійської армії (рукописний примірник, складений, вірогідно, начальником Генерального штабу А.М.Василевським і підписаний Й.В.Сталіним) |
Німецька фірма “Kote-Autographs” запропонувала на продаж оригінали архівних документів Документ було викрадено із Центральних архівів у Москві, які належать до Державного архівного фонду Російської Федерації |
8 |
Колекція листів німецької польової пошти (Feldpost) часів Другої світової війни |
Колекціонер із Запоріжжя |
9 |
“Анкета Ілліча” - власноручна анкета делегата партконференції В.Леніна 1921 р. |
Колекціонер з Казахстану |
10 |
Документ підписаний Імператором Всеросійського датований 1824 р. за власноручним підписом Олександра Павловича, засвідчений печаткою |
Колекціонер з Архангельска |
11 |
Рекламне оголошення “Общества Донецкаго цементнаго завода и производства дургихъ строительныхъ матеріалвъ” Підприємство дореволюційно-го періоду |
Донецький обласний державний архів |
12 |
Рекламне оголошення «Товарищество Горныхъ Штейгеровъ П.А.Анохинъ, А.Е.Съриковъ и В.И.Березовській» Підприємство дореволюційного періоду |
Донецький обласний державний архів |
13 |
Рекламне оголошення «Фенинское Каменноугольное товарищество» Підприємство дореволюційного періоду |
Донецький обласний державний архів |
14 |
Грамота царів Івана та Петра Олексійовичів ченцям Крехівського монастиря на вільний в’їзд до Московської держави для збору пожертв і книготоргівлі. 1690 р. |
ЦДІАЛ України, Фонд 129 опис 1, спр. 728 |
15. |
Грамота царя Олексія Михайловича ченцям Крехівського монастиря на вільний в’їзд до Московського царства для збору пожертв 1657 р. |
ЦДІАЛ України, Фонд 129, опис 1. справа 614 |
16. |
Лист архімандрита Києво-Печерської лаври Інокентія Гізеля до Слуцького братства про від’їзд митрополита до Варшави. 1648 р. ?25 червня |
ЦДІАК України, Фонд220 опис 1, спр.146. Мова староукраїнська |
17. |
Лист князя Григорія Потьомкіна до кошового отамана Петра Калнишевського з подякою за отримання атестата козака Кумівського куреня. 1772 р.,4 липня |
ЦДІАК України Фонд 229 опис 1, справа 62. Мова російська |
18. |
Лист короля Августа ІІ до володимирського войського Франца Густинського із запрошенням на сейм 1724 р. Варшава, 1724 р., 3 липня. |
Державний архів Житомирської області, Фонд 146 опис 1. справа 1814, арк. 9-10 зв. Мова польська |
19. |
Лист митрополита київського Варлама Ясинського про надання дозволу ієромонахові Слуцького Братського монастиря Феодосію Волковичу сповідувати прочан. 1705 р, 19 січня |
ЦДІАК України, Фонд 220, опис 1, справа 238. Мова староукраїнська |
20. |
Лист представників Коша Запорозької січі в Бахмутській слідчій комісії для розгляду спірних питань між донськими і запорозькими козаками Івана Водолази, Павла Кирилова та Івана Домонтовича до кошового отамана Марка Уса з проханням прислати їм заміну. 1748 р., 20 квітня |
ЦДІАК України, фонд 229, опис 1, справа 10, арк.57,58. Мова староукраїнська |
21. |
Лист про надання екзархом київським, галицьким і всієї Русі, луцьким та острозьким єпископом Кіпріаном Стецьким базалійському деканові Василю Порицькому права сповідувати в особливих випадках. 1777 р., 11 жовтня. |
ЦДІАК України, фонд 220, опис 1, справа 504. Мова латинська |
22. |
Лист чернігівського полковника Івана Божища до Київського генерал-губернатора М.Леонтьєва щодо увільнення від супроводження турецького посла. 1742 р. |
ЦДІАК України, фонд 223 опис 1, справа 413, арк.. 1,2. Мова російська |
23. |
Наказ генерал-аншефа О.Суворова про позачергове нагородження полкового квартирмейстера Сіверського карабінерного полку Федора Романовича орденом за мужність і сміливість, виявлені при штурмі фортеці Ізмаїл. 1792 р., 27 квітня |
ЦДІАК України, фонд 220, опис 1, справа 563 |
24. |
Оголошувальний лист київського губернатора князя П.Голіцина про указ Петра від 1712 р. щодо заборони купцям не приймати срібну й мідну монету, що мала пошкоджену печатку Монетного двору. 1721 р., 29 липня |
ЦДІАК України, Фонд 220, опис 1, справа 293 |
25. |
Оголошувальний указ київського губернатора князя І.Трубецького київському війтові Д.Полоцькому і членам магістрату про наказ Катерини 1 щодо створення поштового двору в Києві, на Подолі. 1725 р., 25 квітня. |
ЦДІАК України, Фонд 220, опис 1, справа 299 |
26. |
Патент великого князя Петра (згодом –імператора Петра ІІІ) про надання українському полковникові Хризановському чину бригадира російської армії. 1761 р., 15 лютого. |
ЦДІАК України, фонд 220, опис 1, справа 389. Мова німецька. Пергамент |
27. |
Підтвердження короля Михаїла Корибута Вишневецького статусу ставропігії, прав і привілеїв Крехівського монастиря. 1669 р., 6 жовтня |
ЦДІАЛ України, фонд 129, опис 1. справа 669. Мова польська. Пергамент |
28. |
Підтвердження короля Казимира ІІІ прав власності на с.Малі Винники, млин Сільський Кут під Львовом і хутір Підберізці, наданих князем Левом Даниловичем львівському війту Бертольду Штекеру, його нащадкам Юрію, Руперту та Маргариті. 1352 р., 22 серпня |
ЦДІАЛ України, Фонд 131, опис 1, справа 2. Мова латинська. Пергамент |
29. |
Повідомлення гетьмана Кирила Розумовського до Коша про надання козацькій делегації коштів на переїзд із Запорожжя і Санк-Петербурга та інші виплати. 1754 р. |
ЦДІАК України, Фонд 229, опис 1, справа 9, арк.. 66-66 зв. Мова староукраїнська |
30. |
Патент імператриці Анни Іоннівни про надання сержанту Г.Полозову чину підпоручника. 1736 р., 19 серпня |
ЦДІАК України, Фонд 220. опис 1 справа 329. Пергамент |
31. |
Повідомлення Генеральної військової канцелярії до війта, магістрату та міщан м. Києва про смерть гетьмана Івана Скоропадського та передання влади наказного гетьмана чернігівському полковнику Павлу Полуботу. Автографи членів Канцелярії. 1722 р., 6 липня |
ЦДІАК України, Фонд 220, опис 1, справа 295, арк..1 і зв. Мова староукраїнська |
32. |
Привілей короля Станіслава-Августа на підтвердження попередніх привілеїв щодо надання м. Крилову Київського воєводства магдебургії. Герб міста. 1792 р. 30 березня |
ЦДІАК України, фонд 220, опис 1, справа 562, арк..1 і зв. Мова польська. Пергамент |
33 |
Охоронна грамота білоцерківського полковника Семена Палія козакові Івану, який повертається з турецького полону. 1717 р. |
ЦДІАЛ України, Фонд 52, справа 188 арк.1467. Мова староукраїнська. Фасцикул. |
34. |
Пашпорти, видані від Коша Запорозької Січі: Кошовим отаманом Василем Павловичем козакові Титарівського куреня Павлові Малому. 1741 р., 25 липня |
ЦДІАК України, фонд 223, опис 1, справа 408 |
Робота голови комісії оцінюється максимально в 12 балів, членів комісії – 7 балів, при цьому, голова комісії може додатково підвищити на 2 бали загальну оцінку членів комісії за їх особистий внесок у роботу групи.