Вопрос 46

Премиальная система - совокупность элементов стимулирования труда, находящихся во взаимодействии между собой и образующих целостный порядок выплаты премий.

В соответствии со ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

С учетом этого порядок и условия премирования работников устанавливаются в коммерческой организации самостоятельно и определяются в разделе коллективного договора, регулирующем оплату труда, - как правило, в Положении о премировании (далее - Положение) либо в  Положении об оплате труда.

Положение о премировании может разрабатываться как самостоятельный локальный нормативный правовой акт. В связи с этим названный документ утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным комитетом.

документы оформляемые при приеме на работу - не позднее 3 рабочих дней со дня, когда работник приступил к работе, заключить с ним письменный трудовой договор в двух экземплярах. Один экземпляр надо выдать работнику. Получение им договора будет подтверждено его подписью на экземпляре договора работодателя (Статья 67 ТК РФ); - в трехдневный срок с даты выхода нового сотрудника на работу издать приказ о приеме его на работу по унифицированной форме N Т-1 (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и ознакомить работника с этим приказом под роспись (Статья 68 ТК РФ); - в недельный срок сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке работника (Статья 66 ТК РФ; п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек)). Если у работника нет трудовой книжки, то вы должны по его заявлению оформить ему новую трудовую книжку (Статья 65 ТК РФ). Если работник устраивается на работу впервые, также надо завести ему новую трудовую книжку и оформить в территориальном органе ПФР свидетельство обязательного пенсионного страхования; - завести на работника личную карточку по унифицированной форме N Т-2. Все сделанные в ней записи работник должен заверить своей подписью на второй странице. До подписания трудового договора не забудьте ознакомить работника под роспись со всеми локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и т.д.).

Штатное расписание — форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам — премий, компенсаций и т. д. в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании. Содержание штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.

Обычно штатное расписание – это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания – непосредственная обязанность экономиста по труду. Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации. В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.