7.6 Закон композиции и пропорциональности (гармонии)

Закон композиции и пропорциональности формулируется следующим образом «каждая система стремить к оптимальному взаимному расположению частей (композиции) и к оптимальному количественному соотношению между ними (пропорциональности)».²

Слово гармония имеет греческие корни, в буквальном переводе означает связь, соразмерность, т.е. гармония — это согласованность, соразмерность в сочетании чего-либо.

А.А. Богданов, рассматривая признаки хорошо организованного комплекса (системы), указывает, что главной особенностью такого комплекса является гармоническое сочетание частей.

Пропорциональность – это определенное количественное соотношение и взаимное расположение частей целого (например, количество управленцев по отношению к числу работающих).

Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов их соотносительность (пропорциональность). Но и состав элементов, и направленность процессов их пропорциональность оцениваются всегда с точки зрения достижения какой-либо цели, т.е. гармонизация элементов для достижения максимальной прибыли организации, кардинально отличается от гармонизации, имеющей цель обеспечение комфортной работы персонала.

Таким образом, началом по созданию гармоничной организации является построение согласованного дерева целей организации, их упорядочения по уровням управления.

Практическая реализация этого закона выражается в разработке норм, правил, организационного опыта, например по эксплуатации и обслуживанию различного оборудования и т.д.

Несоответствие между частями, элементами системы вызывает диспропорцию.

Выявленные диспропорции должны устраняться менеджерами с использованием методов планирования, координации.

Достижение необходимых пропорций, соответствия в организациях любой природы равнозначно повышению ее жизнеспособности, росту эффективности ее деятельности.

Гармонизация осуществляется не только за счет элементов внутри системы, но также путем изменения состояния организации во внешней среде, путем вступления организации в ассоциации, корпорации.

7.7 Закон информированности и упорядоченности

В современном обществе уровень развития государств определяется не только экономическими и природными ресурсами, но и состоянием информационного обеспечения или состоянием информационного пространства, в котором живет государство.

Информационная среда включает в себя совокупность всех естественнонаучных знаний, которыми владеют люди, живущие в данной стране. Часть этих знаний воплощена в материальных ценностях и орудиях производства. Нормы общей и политической культуры, морали, состояние взаимосвязей, определяющих информационный обмен между людьми, общественными группами и организациями и многое другое — все это также важнейшие элементы информационного производства. При описании систем, связанных с другими системами различными типами коммуникаций, часто говорят, что информационная среда рассматриваемой системы является частью общего информационного пространства.

Закон информированности и упорядоченности означает, что любая социальная организация способна к выживанию только в том случае, если она обеспечена полной достоверной и упорядоченной {структурированной) информацией.

Внутренняя организованность определяется степенью преодоления информационной неопределенности в системе.

Влияние информации на упорядочивание системы происходит за счет того, что рост информации о системе обеспечивает повышение достоверности определения возможного состояния системы, сокращается количество возможных состояний, в которых может находиться система.

Упорядоченность системы оценивается наличием трех характеристик:

• границы системы, сколько и каких элементов образуют систему;

• переменные системы, характеристика элементов образующих систему;

• образ действия каждого элемента и формы их взаимодействия.

С увеличением объема информации, функционирующей в системе, возрастает скорость ее развития. Количество информации определяет меру организованности системы, поэтому чем больше поток перерабатываемой информации, тем устойчивее и эффективней система.

Вместе с тем большие объемы информации автоматически не ведут к росту эффективности управления, упорядочивания организации. Решение указанных задач предполагает упорядочивание, структурирование информации.

Первым этапом структурирования информации является определение цели отбора информации из общего потока. Выявив цель, производят сбор необходимой информации.

На втором этапе производят обработку и распределение информации по степени ее важности. Наиболее ценная информация анализируется системой в первую очередь и доводится до сведения всех заинтересованных лиц.

Третий этап упорядочения или структурирования информации это обеспечение ее хранения. Этот этап предусматривает также разработку системы признаков, по которым нужная информация может быть найдена.

Эффективное управление организациями может быть реализовано только при правильном информационном обеспечении.

Ценность информации для деловой организации определяется во многом такими свойствами, как оперативность, достоверность и надежность.

Из закона информированности и упорядоченности вытекает ряд важных в практическом отношении следствий:

• Чем четче сформулированы задачи управления и организованы базы данных об объектах управления, тем устойчивее функционирует организация.

• По мере роста смежности системы количество необходимой информации растет экспоненциально, т.е. гораздо быстрее, чем сложность самой управляемой системы.

• Неупорядоченная под конкретные задачи управления информация приводит к дезинформации, к тому же возрастают проблемы хранения, переработки и передачи информации.