Кадровое делопроизводство

Документирование движения кадров - неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.

Под движением кадров специалисты понимают:

• прием на работу;

• перевод на другую работу;

• увольнение;

• предоставление отпусков;

• командирование.

В состав кадровой документации входят следующие документы (в т.ч. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01):

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма ¦ Т-1, форма ¦ Т-1а);

• личная карточка работника (форма ¦ Т-2, форма ¦ Т-2ГС);

• штатное расписание (форма ¦ Т-3);

• учетная карточка научного работника (форма ¦ Т-4);

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма ¦ Т-5, форма ¦ Т-5а);

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма ¦ Т-6, форма ¦ Т-6а);

• график отпусков (форма ¦ Т-7);

• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма ¦ Т-8, форма ¦ Т-8а);

• приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма ¦ Т-9, форма ¦ Т-9а);

• командировочное удостоверение (форма ¦ Т-10);

• служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма ¦ Т-10а);

• приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма ¦ Т-11, форма ¦ Т-11а);

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма ¦ Т-12);

• табель учета использования рабочего времени (форма ¦ Т-13);

• личные заявления работников предприятия;

• докладные записки;

• акты.

Постановление Минтруда РФ "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" »

Ведение трудовых книжек по новому трудовому кодексу

• Заполнение трудовых книжек >>

• Занесение сведений о работнике >>

• Занесение сведений о работе >>

• Занесение сведений о переводе >>

• Занесение сведений о награждениях и поощрениях >>

• Заполнение трудовой книжки при увольнении >>

• Вкладыш в трудовую книжку >>

• Выдача трудовой книжки при увольнении >>

• Дубликат трудовой книжки >>

• Расчеты за трудовые книжки и их хранение >>

• Образцы формулировок приказов и записей в трудовых книжках >>

• Учет бланков трудовых книжек >>

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним >>

• Акт списания испорченных бланков трудовых книжек >>

Примеры Положений:

• Положения об отделах и других подразделениях >>> 

• Об административно-хозяйственной службе >>> 

• О Департаменте управления персоналом >>> 

• О финансовой службе >>> 

• О дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества >>> 

• О материальном и моральном поощрении работников акционерного общества >>> 

• О персонале акционерного общества >>> 

Кодекс деловой этики >>> 

• По контрактной системе найма и оплаты труда работников общества >>> 

Примеры Приказов:

• Приказ о возмещении вреда в связи с трудовым увечьем работника >>> 

• Приказ о возмещении вреда в связи со смертью кормильца >>> 

• Приказ о переводе на другую должность >>> 

• Приказ о передаче полномочий генерального директора на время отсутствия >>> 

Примеры контрактов:

• Образцы контрактов >>> 

• Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по инициативе администрации по основаниям, предусмотренным ст.33 КЗоТ РФ >>>  (примечание: данная норма в связи с действием ТК РФ устарела – необходимо найти в справочниках новые соответствующие формулировки и ссылки на статьи ТК РФ - Чистяков М.В. )

Примеры актов:

• О появлении на работе в нетрезвом состоянии >>> 

• Об отказе от дачи письменного объяснения >>> 

• Об ознакомлении с приказом >>> 

• Об отказе получения трудовой книжки >>> 

• Об отказе предоставить письменное объяснение >>> 

• Об отсутствии на работе >>> 

• По поводу опоздания на работу >>> 

• Об объявлении строгого выговора за прогул без уважительных причин >>> 

• Об уведомлении работника о предстоящем увольнении в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников предприятия >>> 

• Сдачи-приемки работ (услуг, продукции) >>> 

• О приеме-сдаче дел при смене руководителя (главного бухгалтера) >>> 

Примеры заявлений:

• Прием на работу >>> 

• Предоставление отпуска >>> 

Бланки:

• Анкета >>> 

• Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам >>> 

• Расчетно-платежная ведомость (форма ¦ Т-49);

• Расчетная ведомость (форма ¦ Т-51);

• Платежная ведомость (форма ¦ Т-53);

• Журнал регистрации платежных ведомостей (форма ¦ Т-53а);

• Лицевой счет (форма ¦ Т-54);

• Лицевой счет (СВТ) (форма ¦ Т-54а);

• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма ¦ Т-60);

• Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма ¦ Т-61);

• Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма ¦ Т-73);