
- •Література до теми
- •Документ – основний вид ділового мовлення
- •Вимоги до складання та оформлення різних видів документів
- •3. Класифікація документів
- •4. Правила оформлення сторінки, рубрикація тексту, правила оформлення заголовків, виділення окремих частин тексту
- •2. Оформлення сторінки
- •3. Оформлення титульної сторінки
- •4. Рубрикація тексту
- •4.1. Правила оформлення заголовків і підзаголовків
- •4.2. Оформлення приміток, додатків і підстав до тексту
- •4.3. Виноски до тексту та правила їх оформлення
- •4.4. Правила оформлення бібліографії
- •4.5. Прийоми виділення окремих частин тексту
- •5. Реквізити документів і вимоги до їх написання
- •6. Документи з особового складу
- •Пропозиція
- •Характеристика
- •Наказ № 46-к
- •Особовий листок з обліку кадрів
- •Трудова книжка
6. Документи з особового складу
До цих документів належать автобіографія, резюме, заява, пропозиція, скарга, характеристика, трудова книжка, особовий листок з обліку кадрів.
1. Автобіографія – обов’язковий документ особової справи, що містить опис найвагоміших фактів із життя та діяльності людини. Характеризується вичерпністю потрібних відомостей і лаконізмом викладу. Має такі форми: автобіографія-розповідь із елементами опису й характеристикою згадуваних людей, автобіографія з точним поданням фактів та автобіографія спеціального призначення з відтворенням життя людини та її родичів.
Р е к в і з и т и:
1) назва виду документа;
2) текст (містить прізвище, ім’я, по батькові особи, дату й місце її народження (топографічне й соціальне), відомості про навчання, перебування на військовій службі, громадську роботу, про сімейний стан);
3) дата;
4) підпис.
Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.
Зразок автобіографії:
Автобіографія
Я, Кравчук Андрій Степанович, народився 15 червня 1992 року в м. Івано-Франківськ у сім’ї службовців.
1998 р. пішов у перший клас середньої школи № 13. Після 3-го класу, у 1995 році, вступив до гімназії № 1 м. Iвано-Франківськ, яку закінчив із золотою медаллю.
2009 р. вступив до Івано-Франківського економічного інституту на спеціальність «Фінанси», де навчаюсь і зараз.
Склад сім’ї:
батько – Кравчук Степан Вікторович, 1965 р.н., експедитор ЗАТ КБ ПриватБанк;
мати – Кравчук Ірина Миколаївна, 1971 р.н., касир КП «Франківськвода»;
сестра – Кравчук Ангеліна Степанівна, 1998 р.н., учениця 8-го класу ЗОШ № 13 м. Івано-Франківськ.
Домашня адреса: м. Івано-Франківськ, вул. Вокзальна, буд. 9, кв. 18.
Телефон: 096 – 135 – 14 – 27.
25 березня 2012 р. (підпис) А.С. Кравчук
2. Резюме (від фр. resume) – 1. Стислий виклад суті написаного, сказаного або прочитаного. 2. Висновок, підсумок чого-небудь. 3. Складений за певними правилами набір відомостей про претендента на роботу.
Р е к в і з и т и:
1) Особисті дані кандидата. 2) Бажана посада (посада, на яку Ви претендуєте). 3) Досвід роботи (професійний досвід). 4) Освіта. 5) Професійні навички. 6) Додаткова інформація.
Блок резюме «додаткова інформація» необов'язковий, але може бути дуже корисний, тому що в цьому блоці можна написати все те, що ви не написали в резюме раніше, але вважаєте важливим і потрібним донести до потенційного роботодавця.
Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Як правило, цей документ надсилається до установи, яка оголосила вакансії. Після ознайомлення дирекції з документом претенденти запрошуються на співбесіду. Якщо особа відповідає вимогам установи, то їй пропонують заповнити резюме у вигляді анкети безпосередньо на місці.
Зразок резюме:
Резюме
Коваленко Олена Анатоліївна.
Адреса: м. Черкаси, вул. Сумгаїтська, б.7, кв. 13.
Дата та місце народження: 11 березня 1992 р. м. Черкаси.
Мета: заміщення вакантної посади менеджера з питань реклами в корпорації «Біржа нерухомості».
Досвід роботи: 2011 р. – навчально-виробнича практика на посаді менеджера з питань реклами в цій фірмі.
Освіта: 2010-2012 рр. – навчання в Черкаському державному бізнес-коледжі на відділенні економіки та підприємництва за спеціальністю «Комерційна діяльність».
2012 р. – студентка ІІІ курсу економічного факультету Черкаського державного університету ім. Б. Хмельницького за спеціальністю «Менеджмент організації».
Працюю на комп’ютері: маю досвід роботи з електронними таблицями, текстовим і графічним редакторами в програмах DOS і WINDOWS, а також володію системою програмування мовою PASCAL.
Знання мов: вільно володію англійською, українською та російською мовами, німецькою (читаю та перекладаю зі словником).
Контактний телефон: 45-05-90.
09.09.2012 р. Підпис
3. Заява – 1. Письмове звернення громадян до керівництва установи-організації, підприємства) з метою виконання певних умов щодо особистих прав (напр., із проханням прийняти на роботу). 2. Офіційне звернення юридичної або фізичної особи щодо захисту своїх прав чи інтересів.
Р е к в і з и т и:
Адресат (назва установи або посада та ініціали керівника, на ім’я яких подається заява).
Адресант (назва установи або посада, ініціали (іноді адреса й паспортні дані) особи, яка звертається із заявою).
Назва виду документа.
Текст.
Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.
Дата.
Підпис.
Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо.
Зразок заяви:
Ректору Черкаського державного технологічного університету проф. Лезі Ю. Г.
випускника Черкаського державного бізнес-коледжу Петренка Олега Петровича
Заява
Прошу зарахувати мене на 3-й курс денної форми навчання за спеціальністю «Комп’ютерні системи та мережі» на контрактній основі за співбесідою.
До заяви додаю:
Диплом молодшого спеціаліста за фахом «Обслуговування комп’ютерних та інтелектуальних систем і мереж».
Автобіографію.
Довідку з місця проживання.
Медичну довідку.
Шість фотокарток.
24.06.2012 р. Підпис
4. Пропозиція (від лат. propositio — порада, побажання) – це документ, мета якого, по-перше, звернути увагу на необхідність вдосконалення роботи структури, установи, підприємства, по-друге, рекомендувати конкретні шляхи та способи вирішення поставлених завдань.
Пропозиція – економічна категорія, що характеризує продукт, який є на ринку або може бути доставлений на нього, та бажання виробника запропонувати його в продаж.
Р е к в і з и т и:
1) адресат;
2) адресант;
3) назва виду документа;
4) заголовок до тексту (за потреби);
5) текст;
6) дата;
7) підпис.
Виділяють ще пропозицію як комерційний документ про бажання експортера укласти угоду із зазначенням її конкретних умов. Пропозицію можна надіслати імпортерові як відповідь на його запит або з ініціативи експортера.
Запит – комерційний документ, що містить звернення покупця до продавця, імпортера до експортера з проханням надати детальну інформацію про товар, послуги та скерувати пропозицію на постачання товару.
Зразок пропозиції:
Деканові економічного
факультету
проф. Лісовенку М. Д.
асистента кафедри
української мови
Стасюк Ольги Михайлівни