Пропозиція

Вважаю за доцільне планувати заняття з ділової української мови на IІ курсі економічного факультету в одному корпусі.

10.02.2012 р. (підпис)

5. Скарга – це документ, в якому особа чи установа виявляє незадоволення діями, вчинками, роботою іншої особи або установи, намагаючись викликати співчуття, досягти підтримки, отримати допомогу, виправити становище, що склалося.

Р е к в і з и т и:

1) адресат;

2) адресант;

3) назва виду документа;

4) текст;

5) дата;

6) підпис.

Зразок скарги:

Директорові наукової бібліотеки

Донецького інституту

соціальної політики

доц. Степаненку Д.В.

студентів I курсу

спеціальності «Менеджмент організацій»

Скарга

Ми, студенти I курсу спеціальності «Менеджмент організацій», звертаємося до Вас із проханням забезпечити нас літературою для успішної підготовки до семінарських занять.

Із початку навчального року ми вивчаємо дисципліни – країнознавство та історія сучасного світу. До семінарських занять із цих предметів ми не маємо можливості добре підготуватися через те, що в бібліотеці немає достатньої кількості необхідної літератури. Просимо взяти до відома й виконати наше прохання.

11.09.12 (підписи) В.І. Романенко

К.Д. Степаненко

Р.О. Філіппенко

6. Характеристика – це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника. Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи.

Р е к в і з и т и:

1. назва документа й прізвище, ім'я, по батькові того, кому видається характеристика;

2. рік народження, освіта;

3. текст, де зазначено, із якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов'язків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі;

4. дата складання;

5. підпис відповідальної службової особи;

6. печатка організації, що видала характеристику.

Текст викладається від третьої особи.

Зразок характеристики:

Характеристика

Тихонова Євгена Володимировича,

студента ПВНЗ «Донецький інститут туристичного бізнесу»,

1993 р.н., українця,

освіта незакінчена вища.

Тихонов Євген навчається в ПВНЗ «Донецький інститут туристичного бізнесу» з 01 вересня 2010 р. за спеціальністю «Менеджмент організацій» на денному відділенні за власні кошти.

За час навчання зарекомендував себе здібним студентом, сумлінно ставиться до навчання, має глибокі та міцні знання з усіх предметів, усебічно розвинений. Особливі здібності має з обраної спеціальності: він добре володіє набутими знаннями зі вступу до фаху, виявляє творчий підхід до виконуваних робіт, в яких розкривається практичний погляд на світ, світовідчуття та світобачення юнака. Брав участь у міському конкурсі творчих робіт із комп’ютерної графіки.

Має досвід роботи на персональному комп’ютері, добре володіє англійською мовою.

Тихонов Є. виявляє активність у громадській і суспільно корисній діяльності, відповідає за спортивну роботу в групі.

Євген чуйний, вимогливий до себе, користується повагою в студентському колективі та серед викладачів інституту.

Видано для подання до ______________________

Декан, к.е.н. Підпис О.В. Куклін

Куратор гр. МО-10А Підпис В.Л. Красюк

7. Наказ – це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Значну підгрупу документації з особового складу являють собою накази. Наказами з особового складу оформлюють прийняття, переміщення, переведення, звільнення працівника, а також надання відпустки, оголошення заохочень і стягнень.

До номерів таких наказів приєднують індекси «К» (кадри), «ВК» (відділ кадрів), «ОС» (особовий склад), що допомагають відокремити накази цього типу від наказів із загальних питань підприємства.

Р е к в і з и т и:

1) повна назва установи, де видається наказ;

2) назва документа;

3) назва місця видання наказу;

4) номер;

5) дата підписання;

6) назва (заголовок) наказу;

7) текст наказу;

8) підстава для складання;

9) підпис (посада керівника, підпис, ініціали, прі­звище).

У текстах наказів з особового складу (про зарахування, звільнення, переведення, надання відпустки то­що) слід вказувати такі дані:

1. Прізвище, ім’я, по батькові (перший раз у тексті на­казу вказується повністю) особи, яка зараховується (звільняється, переводиться) на посаду.

2. Назва посади (структурного підрозділу), яку обійматиме особа (із якої на яку переводиться, із якої звільняється).

3. Дата зарахування (звільнення, переведення). Якщо в тексті вона відсутня, приймається дата підписан­ня наказу керівником установи.

4. На яких умовах (за контрактом, на постійну чи тимчасову роботу, на який термін, за сумісництвом тощо).

5. Особливі умови (скорочений робочий день, непов­ний робочий тиждень, матеріальна відповідаль­ність тощо).

6. Форма оплати праці (відповідно до штатного роз­кладу, погодинна тощо).

У таких наказах після тексту обов’язково вказується підстава:

1. Для зарахування на посаду – заява особи, яка за­раховується на посаду, згода керівника структурно­го підрозділу тощо.

2. Для звільнення з посади – заява особи, яку звільняють (за власним бажанням, у зв’язку з виходом на пенсію, ліквідація, реорганізація установи тощо з посиланням на відповідні статті КЗпП чи/та інші закони).

3. Для переведення з однієї посади на іншу – заява особи, яку переводять, або відповідні статті КЗпП тощо.

4. Особа, яка претендує на посаду (звільняється, переводиться), має ознайомитися зі змістом наказу, розписатися в оригіналі й указати дату ознайом­лення з документом.

Зразок наказу з особового складу: