Хранить постоянно

НА _______ ЛИСТАХ

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Директор по общим вопросам Начальник архивного отдела

_________________________ г. Магнитогорска

должность руководителя

И.Ф. Тимошенко В.П. Иконникова

^{_______________________________________ _______________________________________}

_________________________ _________________________

____________________2002 г. ____________________2002 г.

АКТ №

приема-передачи документов

на государственное хранение

Основание: Положение об архивном фонде Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской федерации от 17 марта 1994 г. № 522.

В связи _______с истечением срока хранения документов________________

___________ОАО Магнитогорский металлургический комбинат___________

название фонда

________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________сдает,

организация

архивный отдел городской администрации принимает на государственное хранение документы за 1937-1948__________________________________

годы

и справочный аппарат к ним: опись № 13 дел постоянного хранения научно-исследовательской документации за 1937-1948 годы.

№ п/п	Название, № описи	Кол-во экз. описей	Кол-во дел	Кол-во страх. копий	Примечание
	Опись №15	3	237

Итого принято _____237 /двести тридцать семь/_____________________________

цифрами и прописью

__________________________________________________________ед. хр.

В архивный отдел городской администрации

Фонд № Р-99

Изменения в учетные документы вынесены

гл. спец. архивного отдела

Подпись Расшифровка подписи

27.02.2003г.

Передачу произвели Прием произвели

Зав. архивом ОАО «ММК» гл. спец. архивного отдела_

_____________________________ ________________________

________З.А. Павлова_______ ________К.Н. Кадошникова_

_______________________ ___________27.02.2003________

должность, подпись должность, подпись

расшифровка подписи расшифровка подписи

Приложение 3

УТВЕРЖДАЮ

Глав города Магнитогорска

_____________В.Г. Аникушин

«___» __16.07_________ 2002 г.

АКТ

01 февраль 2002 г. №1

Администрация г. Магнитогорска

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

И ДЕЛ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Комиссия в составе:

ПАШКОВА Т.Г. – председатель комиссии, начальник общего отдела.

Члены комиссии:

ПОТИГОВА Н.М. – ведущий специалист архивного отдела администрации города;

ИЛЬЯСОВА Г.Д. – главный специалист общего отдела администрации города;

ЛОГУТОВА Е.Е. - главный специалист общего отдела администрации города;

ПОТЕМКИНА С.Н. - главный специалист общего отдела администрации города.

На основании Типового перечня документов, образующихся в деятельности Министерств и ведомств, предприятий и организаций с указанием сроков хранения (Москва, 1989 г.), отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы:

№ п/п	Заголовок дела	Дата дела	Индекс дела (тома) по номенклатуре	Кол-во дел (томов)	Сроки хранения	Примечания
1	2	3	4	5	6	7
1	Постановления и распоряжения Правительства РФ, письма Министерств, присланные для сведения	1996	СК-01	1	ДМН Ст. 2
2	Постановления администрации Челябинской области (присланные для сведения)	1996	СК-02	4	ДМН Ст. 19
3	Распоряжения администрации Челябинской области (присланные для сведения)	1996	СК-03	1	ДМН Ст. 19
4	Переписка администрации города по вопросам народного образования, культуры, здравоохранения, жилищным вопросам, строительства и архитектуры, транспорта, финансирования, торговли, правопорядка, административно-хозяйственным вопросам (копии)	1996	СК-04 СК-33	28	5 лет Ст. 584, 796, 725, 234, 752, 735, 74
5	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции	1996	СК-34 СК-40	15	3 года Ст. 106-б
6	Копии постановления администрации города	1996	СП-02	8		оставлены подлинники
7	Копии распоряжений администрации города	1996	СП-01	18		оставлены подлинники
8	Распоряжения администрации города по командировкам.	1998	СП-06	4	3 года Ст. 536, 537,538
9	Письма, жалобы и заявления граждан, материалы по их рассмотрению и использованию	1996	СПЖ-03	26	5 лет Ст. 31-б, 33-б
10	Карточки регистрации писем и заявлений граждан	1996	СПЖ-04	3	5 лет Ст. 28
1	2	3	4	5	6	7
11	Карточки регистрации личного приема граждан	1996	СПЖ-05	1	5 лет Ст. 98
12	Годовые отчеты отделов и управлений администрации города и администрации районов по работе с письмами и к обращениям граждан	1996	СПЖ-02	1	3 года Ст. 292-а,б

Итого 110 (сто десять) дел за 1996, 1998 годы.

Описи дел постоянного хранения за 1996,1998 годы утверждены.

Документы в количестве 110 (сто десять) дел уничтожены путем сожжения.

Председатель комиссии: Т.Г. Пашкова

Члены комиссии: Н.М. Потигова, Е.Е. Логутова

Г.Д. Ильясова, С.Н. Потемкина

СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного

отдела администрации

г. Магнитогорска

_____________________В.И. Иконникова

_______________________________________________________________________

Приложение 4

Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Росархива

от 19.01.95 №2