
- •И. В. Коврижных анализ и оценка эффективности управления в организации Учебно-методическое пособие
- •По окончании изучения дисциплины «Анализ и оценка эффективности управления в организации» слушатель должен:
- •1.1. Понятие, различные подходы и виды эффективности.
- •II. Социально-экономическая эффективность — это соотношение результатов деятельности организации и их последствий для обществен-10
- •1.2. Основные критерии эффективности организации.
- •1.2.1. Критерии частной экономической эффективности.
- •Критерии социальной эффективности.
- •Критерии эффективности управления.
- •Тема 2. Анализ системы управления.
- •2.1. Сущность и принципы анализа системы управления.
- •2.2. Методы анализа системы управления.
- •2.3. Анализ организационной структуры управления, элементов системы управления и процесса управления.
- •Тема 3. Оценка производительности и эффективности организации.
- •3.1. Оценка эффективности: сущность и системы.
- •3.2. Основные подходы к оценке эффективности.
- •3.3. Классификация видов оценки эффективности. Мониторинг.
- •Тема 4. Эффективность государственного управления.
- •4.1. Оценки производительности и эффективности государственного управления.
- •Государственная служба.
- •Анализ и оценка эффективности государственной политики и программ.
- •Тема 5. Эффективность нормотворческой деятельности государства.
- •5.1. Эффективность государственно-властных решений.
- •5.2. Основные направления повышения эффективности нормотворческой деятельности государства.
- •5.3. Улучшение качества новых и существующих нормативных актов.
- •1.Оценка и пересмотр существующих норм регулирования.
- •2. Уменьшение проволочек и числа формальностей.
- •Тема 6. Организационное развитие: эффективность управления и система методов.
- •6.1 Сущность и принципы организационного развития формы воздействия.
- •I. Альтернативные подходы к изменениям
- •II. Консультанты по проблемам преобразований
- •6.2.Модель управления организационным развитием.
- •2 Этап. Диагноз проблем.
- •3 Этап. Выбор метода.
- •6 Этап. Осуществление преобразований.
- •7 Этап. Оценка программы.
- •Тема 7. Основные уровни вмешательства и методы организационного развития.
- •7.1. Формально ориентированные методы.
- •7.2. Неформальная сфера организации.
- •7.3. Многоаспектное вмешательство.
- •Словарь основных понятий
Анализ и оценка эффективности государственной политики и программ.
Постоянные и динамические изменения во внутренней и международной политической жизни, а также появления новых потребностей у населения оказывает существенное влияние на государственную политику и приводит её к модернизации, имеющей радикальный или эволюционный характер. Речь идет о необходимости овладения искусством управления изменениями и использование инноваций в деятельности государственных организаций, что имеет самое непосредственное отношения к повышению инновационного потенциала государства.
В любой государственной организации должен быть механизм, который принято называть «инновационным мультипликатором» (умножитель инноваций), представляющий систему инструментов и условий создания, распространения инноваций.
Можно выделить основные факторы, определяющие сущность и характер изменений в государственной политике, к которым относят:
особенности государственных институтов и культур;
стратегию и приоритеты государственной политики;
систему управления государственной службой;
механизм коммуникации органов власти.
Оценка результатов государственной политики – это совокупность механизмов и методов по изучению и измерению фактических результатов государственной политики или программ, которые завершены или находятся в стадии реализации, для их совершенствования.
Главная цель оценки – собрать данные и провести анализ информации о конечных или промежуточных результатах.
Можно определить несколько принципов, соблюдение которых позволяет улучшить реализацию государственной политики и программ:
уменьшение уровней управления и упрощение организационных структур;
создание эффективного механизма координации и тесное сотрудничество между участниками реализации политики;
предоставление определенной степени самостоятельности и автономии исполнителями;
систематическая оценка результатов работы и совершенствования механизма подотчетности;
46
использование современных управленческих технологий и информационно-аналитических систем.
Государственная политика имеет несколько типов оценок:
оценка процесса реализации;
оценка результатов;
оценка последствий;
оценка экономической эффективности.
Программная оценка имеет несколько определений:
Систематический сбор информации о деятельности, характеристиках, и результатах программы с целью принятия обоснованных решений о ее эффективности.
Процесс аккуратного сбора информации о программе или отдельных аспектах программы с целью принятия необходимых программных решений.
Системный путь к улучшению программы или проекта и представления информации о его результатах широкой публике, который предполагает использование процедур, следующих стандартам полезности.
Оценка результатов политики предполагает изучение того, в какой степени были выполнены поставленные задачи и цели, удалось ли полностью осуществить запланированные мероприятия и достичь соответствующих показателей. Оценка последствий программы является наиболее сложным типом оценки, хотя ее все чаще используют, особенно при изучении последствий экономического регулирования. Оценка экономической эффективности проводится на основании двух методов: издержки – выгоды; издержки – эффективность.
После проведения оценки и представления ее результатов руководителю возможно принятие различных решений, влияющих на судьбу программы или данной политики. Обычно имеется несколько вариантов: продолжение программы, успешное завершение программы, модификация программы, прекращение программы при ее неудаче.
В настоящее время во многих странах основное внимание уделяют нескольким важным аспектам оценки государственной политики:
взаимосвязь оценки с проведением аудита и разработкой бюджета государственных организаций;
влияние оценки на процесс самообучения персонала организации;
воздействие оценки на разработку межведомственных программ и проектов и систему управления ими;
влияние оценки механизмов, методов и средств, используемых в
47
государственной политике, на их выбор в будущем;
связь оценки с эффективностью и результатами выполнения программ в государственном секторе;
влияние оценки на внедрение новых управленческих технологий.
Одним из эффективных средств обучения на лучших примерах и образцах является метод бенчмаркинга, который активно пропагандируется и используется на практике в частных и государственных структурах. Существует общепринятое определения: бенчмаркинг – это процесс измерения и сравнения продуктов, услуг и практики работы с лучшими конкурирующими или однородными организациями, фирмами, являющимися общепринятыми мировыми лидерами.
Сейчас особое внимание уделяется проблемам повышения качества и эффективности работы органов государственной власти, оказывающих услуги населению. Это связывают с ростом спроса на различные услуги, увеличением их объема и стоимости, что вызывает необходимость в дополнительных финансовых расходах, покрываемых в основном за счет налогов с населения. Работать приходится в условиях ограниченности государственных ресурсов и постоянного дефицита государственного бюджета, поэтому так важно повышать инновационный потенциал государственного управления, в том числе за счет разнообразных федеральных, региональных и муниципальных программ.
В мире накоплен положительный опыт повышения эффективности государственной политики в ряде социально-ориентированных областей.
Охрана окружающей среды
Для того чтобы получать максимальный эффект, государству следует вмешиваться избирательно. Отказ от вносящих искажение субсидий дает три выгоды: снижается деградация окружающей среды, достигается большее равенство, и экономятся бюджетные средства. Эффективные “зеленые” налоги способствуют использованию более “чистых” энергоносителей. Полезным для окружающей среды и роста может стать переход от налогов на доход к налогам на потребление. Прогрессивные налоги на потребление обеспечивают равенство и, поощряя сбережения, способствуют экономическому росту. В мировой практике распространено применение специализированной экологической оценки (экспертизы) при принятии государственных решений.
Одна из основных дилемм при оценке государственных программ и политики заключается в том, что они в демократическом государстве должны отвечать двум основным критериям: быть экономически
48
эффективными и обеспечивать справедливое распределение государственных средств, что часто ведет к конфликтной ситуации, особенно когда происходит выбор приоритетов на основе различных ценностей и интересов. Вследствие этого возникают трудности, как политического, так и технического характера, что значительно усложняет процедуру оценочных исследований, а часто отказ от их проведения.
Оценка политики эффективна лишь в том случае, если она основывается на правильно проведенных оценочных исследованиях, представляющих совокупность научных методов сбора и систематизации информации, а также её анализ.
Главные инструменты и средства, используемые при проведении оценочных исследований, можно условно разделить на две основные группы.
Научные методы оценки.
Методы анализа:
модели анализа «выгоды – издержки», «выгоды – эффективность», «выгоды – результаты»;
моделирование и разработка сценариев (имитация) социальных процессов;
анализ и оценка в проведении пилотных проектов и экспериментов;
анализ социальных индикаторов и статистических данных;
сравнительный анализ;
исследование конкретных примеров и ситуаций (кейсов).
Методы сбора данных:
открытое и скрытое наблюдение;
проведение социологических исследований;
анкетирование;
интервьюирование;
обсуждение в фокус-группе;
контент-анализ;
консультирование и оценка экспертов (метод Дельфи).