2.1.4 Порядок виконання роботи і методичні вказівки з її виконання

Індивідуальне завдання для виконання лабораторної роботи обирається студентом згідно з темою курсової роботи. Матеріали, підготовлені за результатами виконання лабораторних робіт, включаються до пояснювальної записки курсової роботи.

Виконання лабораторної роботи пропонується проводити під час позааудиторної самостійної роботи, а під час аудиторних лабораторних робіт планувати перевірку підготовлених матеріалів викладачем, коригування матеріалів (за необхідністю), складання та захист матеріалів лабораторної роботи, відповідь на запитання, які надаються в методичних вказівках.

Під час підготовки і виконання лабораторної роботи студентам рекомендується:

• проаналізувати та обрати необхідні для формування та оформлення документів програмні продукти;

• оформити схему функціональної структури АС згідно з вимогами стандартів [2,5];

• сформувати опис функцій, які автоматизуються, згідно з вимогами стандартів [2,5];

• оформити звіт про виконання роботи.

2.1.5 Зміст звіту

За підсумками роботи кожен студент групи оформляє індивідуальний звіт, що включає до свого складу:

• інформацію про виконавця роботи на першому листі звіту, а саме – прізвище та ініціали студента, шифр групи, номер і тему роботи;

• індивідуальне завдання (згідно з темою курсової роботи);

• схему функціональної структури, а за необхідністю і деталізовані схеми;

• опис функцій, які автоматизуються.

Звіт має бути сформований, оформлений за вимогами стандарту [1] і представлений викладачеві.

2.1.6 Контрольні запитання та завдання

1. До якого виду забезпечень АС віднесено схему функціональної структури системи?

2. Що є елементом схеми функціональної структури АС?

3. Що є зв’язком в схемі функціональної структури?

4. До якого виду забезпечень АС віднесено опис функцій, які автоматизуються?

5. Які питання розглядаються при описі функцій, які автоматизуються?

6. Що треба вказувати при описі вихідних даних?

7. Що треба вказувати при описі мети АС та функцій, які автоматизуються?

8. Що треба вказувати при описі характеристики функціональної структури?

9. Що треба вказувати при описі типових рішень?

10. Які програмні засоби можна використати при оформленні документа «Схема функціональної структури»?

11. Згідно з якими стандартами формується опис функцій, які автоматизуються, і оформлюється схема функціональної структури системи?

2.2 Формування схеми організаційної структури

ТА ЇЇ ОПИС ПРИ ФУНКЦІОНУВАННІ ІС

2.2.1 Мета роботи

Ознайомитися з вимогами до формування документів з загальносистемних рішень, зокрема – схеми організаційної структури за стандартами та керівними документами на автоматизовану систему, та з вимогами до складу документів з рішень з організаційного забезпечення, зокрема – описом організаційної структури.

Навчитися використовувати програмні засоби проектування та розробки проектної документації при формуванні та оформленні документів.

2.2.2 Методичні вказівки з організації самостійної роботи студентів

Під час підготовки до лабораторної роботи необхідно вивчити рекомендовану літературу і лекційний матеріал з дисципліни.

Схема організаційної структури містить:

• склад підрозділів (посадових осіб) організації, що забезпечують функціонування АС або використовують при прийнятті рішень інформацію, яку отримують від АС;

• основні функції та зв’язки між підрозділами та окремими посадовими особами, що вказані на схемі, а також їх підпорядкованість.

Опис організаційної структури містить такі розділи:

• зміни в організаційній структурі управління об’єктом. В цьому розділі треба описати проектні рішення, що пов’язані із змінами організаційної структури управління об’єктом та їх обґрунтування, а також описати зміни у взаємозв’язках між підрозділами;

• організація підрозділів. В цьому розділі треба привести опис організаційної структури та функцій підрозділів, що утворюються з метою забезпечення функціонування АС, описати регламент робіт і перелічити категорії робітників і кількість штатних одиниць;

• реорганізація існуючих підрозділів управління. В цьому розділі треба привести опис змін, що обумовлені створенням АС, які необхідно здійснити у кожному діючому підрозділі управління об’єктом, зокрема – в організаційній структурі, в функціях підрозділів, в регламенті роботи, у складі персоналу підрозділів.

2.2.3 Опис програмних продуктів, які використовуються для виконання лабораторної роботи

Для виконання лабораторної роботи із застосуванням комп’ютера при оформленні схеми організаційної структури підприємства треба використовувати будь-які програмні засоби (наприклад, MS Visio) за бажанням студента. Для формування опису організаційної структури треба використовувати будь-який текстовий редактор, наприклад MS Word.