Структура организации

1 – миссия: - выход на внешний рынок

2 основные цели: - обеспечить уровень прибыли на вложенный капитал не ниже 12%

3 Стратегии: - продолжить выпуск продукции и поставлять ее на освоенные рынки.

4 Стратегические задачи: - за первый год довести прибыль до 6%, 2 год – до 9%, 3 год – до 12%

5 Программы: - снижение издержек на производство продукции.

Организация и планирование труда руководителя и работников аппарата управления

При решении вопроса организации труда рассматривают две основные задачи: создание оптимальных условий труда, выбор рациональной организации рабочего места.

Условия труда характеризуются системой факторов, определяющих работоспособность человека, затраты и результаты труда.

Выделяют технико-технологические, санитарно-гигиенические (температура влажность, освещение, шум, вибрация) эстетические, психофизиологические и социально-психологические факторы.

Технико-технологические и сан.-гигиен. факторы непосредственно влияют на здоровье. Другие факторы оказывают косвенное влияние на мотивацию деятельности.

Превышении нормативных показателей сан.-гиген. факторов приводит к прямому нарушению здоровья, увеличивается склонность к профессиональным заболеваниям.

Существуют 3 направления совершенствования условий труда:

1 Минимизация воздействий некоторых факторов (шума, вибрации,

2 Максимизация эстетической и организационной комфортности

3 Оптимизация освещенности, микроклимата, влажности, температуры воздуха

Снижение нервно-психологического и зрительного напряжения способствует размещение в офисе цветочных композиций.

Уровень постоянных шумов не должен превышать 40 ДБ.

Прямое влияние на производительность оказывает режим работы. Оптимум достигается при правильной балансировке времени труда и отдыха.

Методы учета и анализа рабочего времени руководителя

Многие руководители испытываю недостаток времени при напряженном трудовом режиме, при этом увеличивают свой трудовой день. Если руководитель занят только текущими делами, то он теряет способность и возможность главное от второстепенного, увидеть за множеством ситуаций фундаментальную проблему.

При не регулируемой организации труда руководителя никто заранее не знает, когда его вызовут для отчета, при этом постепенно утрачивается потребность в планировании своей работы. Возникает цепная реакция беспорядочного использования рабочего времени из-за отсутствия самодисциплины.

Хороший руководитель должен прежде всего уметь управлять самим собой. Руководитель должен вести систематическое наблюдение за своим рабочим временем. Это дает возможность составлять обоснованные планы. Удобно составлять учетную карточку, в которой указывается перечень наиболее значимых работ, с последующей регистрацией их выполнения, времени начала и окончания.

Планирование работы руководителя

Составление перечня необходимых дел и его упорядычевание с разделением дел на ежедневные, еженедельные и перспективные.

Индивидуальные планы необходимо составлять на день, неделю или месяц, увязывая их с планами работы трудового коллектива.

Определить продолжительность, сроки начала и окончания работ.

Разработку плана необходимо начинать с долгосрочного периода, на его основе разрабатывается месячные планы а затем еженедельные, для решения непредвиденных работ необходимо оставлять резервы 30-40%.

На основе действующего распорядка организации разрабатывается личный режим.