1.2 Организационная структура уо фпб «Международный университет «митсо»

Ректор высшего учебного заведения

Должностные обязанности:

1. Осуществляет руководство вузом в соответствии с его Уставом и

законодательством Республики Беларусь.

2. Обеспечивает системную образовательную (учебно-воспитательную) и

административно-хозяйственную (производственную) работу вуза.

3. Определяет стратегию, цели и задачи развития вуза, принимает решения о

программном планировании его работы.

4. Действует от имени вуза, представляет его на различных мероприятиях, в

органах, учреждениях и организациях.

5. Во исполнение и в пределах своих полномочий издает приказы и

распоряжения, обязательные для всех работников и студентов вуза, утверждает структуру и штаты, осуществляет контроль за всеми видами деятельности вуза.

6. Определяет источники финансирования.

7. Непосредственно руководит работой ректората и Совета вуза.

8. Несет ответственность за качество образования выпускаемых специалистов;

полную реализацию образовательных программ в соответствии с учебными планами и графиками учебного процесса; соблюдение прав и свобод студентов и работников вуза во время образовательного процесса в установленном порядке.

Права

1. Представлять интересы вуза во взаимоотношениях с юридическими и

физическими лицами, органами государственной власти и управления.

2. Действовать от имени вуза без оформления доверенности.

3. Распоряжаться средствами и имуществом вуза с соблюдением требований

соответствующих нормативных актов, устава вуза.

Ответственность

Ректор высшего учебного заведения несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Отдел кадров

Отдел кадров в общественном объединении, как правило, несет двойную, или даже тройную нагрузку. Во-первых, он занимается приемом, перемещением и увольнением сотрудников, учетом и хранением трудовых книжек работников. Во-вторых, чаще всего выполняет функции, связанные с ведением делопроизводства в организации. В-третьих, осуществляет архивирование, учет и хранение документов (т.е. выполняет функции внутреннего архива). В законодательстве, а также уставах общественных объединений, зарегистрированных в установленном порядке на территории Республики Беларусь, закреплено положение о том, что трудовая деятельность и делопроизводство в общественных объединениях ведутся согласно законодательства Республики Беларусь.

Специфика работы общественных объединений в Республике Беларусь такова, что штат организации, как правило, небольшой.

Штатное расписание общественного объединения

Штатное расписание - важный локальный нормативный акт общественного объединения (утверждается нанимателем и является обязательным нормативным актом для юридических лиц всех организационно-правовых форм). Оно должно быть в каждом зарегистрированном общественном объединении, т.к. легальная деятельность организации подразумевает наличие штата - хотя бы руководителя и бухгалтера, а обычно и специалистов - социальных работников, юристов, медицинских работников, менеджеров, преподавателей и т.п. Кроме того, общественное объединение, существующее продолжительное время, как правило, арендует здание или отдельное помещение, требующее наличия вспомогательного и обслуживающего персонала - уборщиц, дворников, сторожей и т.п.  Штатное расписание составляется на календарный год и, как правило, отдельно для аппарата управления и для персонала. Желательно штатное расписание составлять в разрезе структурных подразделений (цехов, участков, отделов). Все должности, необходимые в общественном объединении, могут вводиться в штатное расписание с учетом настоящего положения и будущего времени, т.е. в штатном расписании могут быть заложены должности, не занятые в настоящее время. С целью выбора наиболее подходящего типа работы со штатным расписанием, сотрудник отдела кадров может избрать один из двух вариантов:

• "Узкое" штатное расписание. В расписании указываются только "занятые" штатные должности. При необходимости внесения изменений, этот тип расписания требует издания специального приказа и составления приложения к имеющемуся штатному расписанию. Приложения являются неотъемлемой частью действующего расписания и хранятся вместе с ним.

• "Широкое" штатное расписание. Весь список должностей продумывается с учетом годовых потребностей общественного объединения. В штатное расписание вводятся все должности, которые могут быть затребованы для обеспечения деятельности организации. В данном случае в расписании указывается число "занятых" и "вакантных" должностей; при приеме работника на "вакантную" должность в издании приложения к штатному расписанию нет необходимости.

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Общие положения

• 1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.

• 2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

• 3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению  (начальника отдела кадров; руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица)

• 4. Специалист по кадрам должен знать:

• 1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

• 2. Трудовое законодательство.

• 3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития

• .4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

• 5. Источники обеспечения предприятия кадрами.

• 6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

• 7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

• 8. Порядок избрания (назначения) на должность.

• 9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

• 10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

• 11. Порядок составления отчетности по кадрам.

• 12. Основы психологии и социологии труда.

• 13. Основы экономики, организации труда и управления.

• 14. Правила внутреннего трудового распорядка.

• 15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

• 5. Специалист по кадрам подчиняется (начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)

• 6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

• 1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

• 2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

• 3. Проводит изучение и анализ:

• 3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

• 3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

• 3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

• 4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

• 5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

• 6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

• 7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

• 8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

• 9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

• 10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

• 11. Контролирует:

• 11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

• 11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

• 11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

• 11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

• 11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

• 12. Составляет установленную отчетность.

• 13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Специалист по кадрам имеет право:

• 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

• 2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.