5. Організація й порядок проведення комплексної ревізії.

Наступним етапом проведення ревізії є організаційна робота на об’єкті. На початковій стадії комплексної ревізії перевіряють виконання заходів з усунення недоліків . виявлених попередньою ревізією. Після цього ревізійна група приступає до своїх обов’язків, використовуючи такі прийоми:

• техніко-економічні розрахунки показників, обґрунтованості і правильності складання кошторису капітального і поточного ремонтів основних засобів і т.д.

• перевірка дотримання нормативів;

• документальна перевірка змісту операцій і процесів.

Перевірка документів може здійснюватися як суцільно так і вибірково. Перевіряючи зміст документів, ревізор повинен пам’ятати, що за зовнішньо правильно оформленими документами іноді ховаються зловживання і порушення. Ефективним прийомом у перевірці фінансово-облікової роботи є проведення зустрічних звірок та відправлення листів-запитів до підприємств-партнерів. Наприклад, при виявленій дебіторській заборгованості виникає необхідність у вивченні причини її виникнення та підтвердженні суми як у об’єкта, що ревізується , так і у дебітора. Для цього направляються спеціально складені листи, а також можуть бути відправлені окремі ревізори для проведення зустрічної звірки.

Протягом ревізії контролери-ревізори систематизують результати перевірок в окремих зошитах або у довідках, які служать підставою для складання акту. На сучасному етапі оформлення записів здійснюється в електронному варіанті.

5. Оформлення результатів ревізії.

Наслідки ревізії оформляються Актом ревізії. Складання акту ревізії-це важлива і відповідальна робота. Ревізія вважається завершеною, виявлені порушення усунуто, винних притягнуто до адміністративної відповідальності або до дисциплінарної чи матеріальної відповідальності і вжито заходи щодо недопущення таких порушень надалі.

Від кожної винної у зловживання особи необхідно у ході ревізії отримати письмове пояснення з вичерпним і обґрунтованим поясненням причини виникнення тих фактів, що зазначені в акті.

У разі виявлення зловживань ревізор має одержати від посадових осіб копії документів, які свідчать про зловживання, а у разу необхідності - вилучити потрібні йому документи до закінчення ревізії, залишивши акт про вилучення документів. Копії документів ревізор отримує у випадку, якщо зміст документа є доказом факту порушення.

За результатами документальної ревізії ревізором складається акт – двосторонній документ, у якому об’єктивно відображені наслідки ревізії, наведено перелік фактів виявлених порушень. Форма складання акта затверджується відомчими положеннями й інструкціями.

Є два види актів – проміжний та загальний.

Проміжні акти складаються, коли при ревізії ТМЦ, розрахунків з дебіторами й кредиторами виявляються порушення і встановлено факт зловживання та терміново необхідно усунути порушення або притягнути винних осіб до відповідальності. Такі акти підписуються ревізором та керівником і головним бухгалтером підприємства. Також, проміжний акт може бути складений у випадку призупинення ревізії на певний термін за вказівкою керівника КРУ.

Загальний акт складається у кінці проведення ревізії, підписується керівником ревізійної групи, керівником та головним бухгалтером підприємства, де була проведена ревізія. У ньому відображають наслідки усіх питань, що розглядалися ревізорами, наслідки зустрічних звірок та запитів, якщо такі здійснювалися

Самостійна робота:

1. Порядок вилучення документів під час ревізії;

2. Організація контролю за виконанням рішень за матеріалами ревізії;

3. Особливості проведення ревізій за вимогою правоохоронних органів;

4. Оформлення результатів ревізій і перевірок;

5. Прийняття рішень за результатами ревізії і перевірки, контроль за виконання.