Тема 11. Контроль і ревізія зобов’язань.

1. Завдання і джерела ревізії зобов’язань.

2. Ревізія розрахунків з дебіторами і кредиторами, постачальниками і підрядниками.

3. Ревізія кредитних операцій.

Література:

1. ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», 16.07.1999, № 3125-ХІІ.

2. План рахунків бухгалтерського обліку.

3. П(С)БО 10,11.

4. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків, затверджена наказом МФУ від 11.08.1994 № 69 зі змінами.

5. Романів Є.М. Хом’як Р.Л. Мороз А.С. Корягін М.В. Контроль і ревізія: Навчальний посібник. Львів: «Інтелект-Захід».- 2002, с.90-100.

6. Усач Б.Ф. Контроль і ревізія. Підручник.- К.: Знання – Прес, 2008,с.145-158.

Інтернет – ресурси: www.zakon.rada.gov.ua

Наукова бібліотека http://pulib.if.ua/

Ключові поняття: Завдання і джерела, збовязання, постачальники. Кредитори, борги, звірка, бухгалтерські документи, кореспонденція рахунків, порушення, довідкию зустрічні звірки, відомість порушень, записи в обліку, Акт ревізії.

1. Завдання і джерела ревізії зобов’язань.

Важливу ділянку економічної роботи підприємства становлять розрахункові і кредитні операції, від яких залежить виконання господарських завдань і результати діяльності.

Підприємства постійно ведуть розрахунки з постачальниками , покупцями, кредиторами, операції з отримання, використання, погашення кредитів.

Основними завданнями ревізії зобов’язань є:

• дотримання чинних положень з проведення розрахункових операцій;

• законність здійснення операцій по розрахунках , зниження дебіторської і кредиторської заборгованості, обґрунтованості їх списання;

• дотримання правил проведення інвентаризації розрахунків.

Джерелами ревізії є:

• накази на проведення інвентаризації розрахункових операцій;

• договори на проведення операцій із купівлі-продажі;

• первинні документи із проведених операцій;

• податкові накладні4

• Товарно – транспортні накладні;

• Вантажні, митні декларації,

• виписки банку;

• облікові регістри по операціях на рахунках 36,37,63,685,67,64,65.

• Головна книга , баланс.

2. Ревізія розрахунків з дебіторами і кредиторами, постачальниками і підрядниками.

Якщо на підприємстві є дебіторська або кредиторська заборгованість – це значить про негативне явище та порушення фінансової дисципліни.

Під час ревізії застосовують спосіб вибіркової перевірки документів і записіву облікових регістрах.

Для перевірки наявності заборгованості ревізор застосовує бухгалтерський баланс, Головну книгу, регістри бухгалтерського обліку по рахунках 36,37,63,64,65,67,68.

Ревізору спочатку необхідно вияснити причини виникнення заборгованості, винних у виникненні заборгованості, дотримання строків позовної давності, заходи, які вживалися для її ліквідації, перевірка дотримання вимог по проведенню інвентаризації.

Термін позовної давності складає 3 роки.

Перевіряючи кредиторську заборгованість постачальникам та іншим кредиторам, необхідно вияснити:

• наявність сум, по яких термін позовної давності минув;

• своєчасність перерахування сум кредиторської заборгованості до бюджету. За несвоєчасне перерахування до бюджету справляється пеня в розмірі 0,3% від цих сум за кожний прострочений день.

Виявленню фактам виникнення заборгованості сприяє складання бухгалтером на прохання ревізора довідки про наявність такої заборгованості. Така довідка повинна містити назву рахунку, назву дебіторської або кредиторської заборгованості, дату виникнення, причини, суму, вжиті заходи щодо погашення. (Навести приклад про ревізію у відділі культури Києво – Святошинського району, звірки ТОВ «Знання»).

У випадку необхідності проводиться інвентаризація матеріальних цінностей, що надійшли. Зустрічну звірку розрахунково – платіжних документів і документів щодо оприбуткування цінностей. Таку саму звірку можна зробити і у постачальників за наявністю відповідного дозволу і направлення КРУ.

У всіх випадках слід встановити реальність кредиторської і дебіторської заборгованості, її відповідність даним фінансової звітності. Обовязково перевіряють строки позовної давності заборгованості.

Ревізору слід встановити правильність відображення на статтях балансу відповідних залишків заборгованості. для цього зіставляють залишки за кожним видом розрахунків на одну і ту саму дату за даними аналітичного обліку із залишками синтетичного обліку на рахунку 63,685. у випадку розбіжностей слід перевірити реальність і обґрунтованість заборгованості за кожним кредитором. Такі розбіжності можуть виникати у випадках занедбаності обліку або зловживань.