Тема 8. Контроль і ревізія розрахунків з оплати праці.

8.1. Завдання, джерела інформації, методичні прийоми і послідовність процедури контролю.

8.2. Методика перевірки документування, нормування та нарахування заробітної плати.

8.3. Методика перевірки операцій з оплати праці та пов’язаних з нею розрахунків.

Література:

1. ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», 16.07.1999, № 3125-ХІІ.

2. ЗУ «Про відпустки»,15.11.1996, №504/96 ВР.

3. ЗУ «Про оплату праці», 24.03.1995, № 108/95 ВР.

4. План рахунків бухгалтерського обліку.

5. Романів Є.М. Хом’як Р.Л. Мороз А.С. Корягін М.В. Контроль і ревізія: Навчальний посібник. Львів: «Інтелект-Захід».- 2002, с.109-150.

6. Усач Б.Ф. Контроль і ревізія. Підручник.- К.: Знання – Прес, 2008,с.129-137,137-144.

Інтернет – ресурси: www.zakon.rada.gov.ua

Наукова бібліотека http://pulib.if.ua/

Ключові поняття: Завдання і джерела, ревізія, трудовий договір, трудова дисципліна, стан обліку розрахунків з оплати праці, нарахування оплати праці, утримання з оплати праці, бухгалтерські документи, кореспонденція рахунків, порушення, відомість порушень, записи в обліку, Акт ревізії.

8.1. Завдання, джерела інформації, методичні прийоми і послідовність процедури контролю.

Перед проведенням ревізії розрахунків з оплати праці ревізор ознайомлюється з ЗУ «Про оплату праці», «Про відпустки» та іншими нормативними документами, які регулюють нарахування та видачу оплати праці.

Нарахування оплати праці регулюється КМУ шляхом встановлення мінімальної оплати праці. На підприємствах може встановлюватися також оплата праці, надбавки та інші стимулюючі нарахування за трудовими угодами і контрактами.

У системі контролю важливою формою перевірки є – ревізія операцій з оплати праці.

Основним завданням ревізії оплати праці є – активізація господарського механізму, яка націлена на раціональне використання трудових ресурсів та правильне визначення і розподіл трудових витрат, адже саме оплата праці займає вагому частку у витратах виробництва.

Основними завдання ревізії є перевірка:

1. Дотриманя нормативно – правових актів при нарахуванні оплати праці, утримань з неї й правильності ведення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці.

2. Дотримання встановлених розцінок, ставок, окладів.

3. Своєчасності й правильності нарахування і виплат заробітної плати згідно з діючою системою оплати праці.

4. Правильності здійснення розрахунків за соціальними виплатами.

Ревізію оплати праці здійснюють вибірковим способом у такій послідовності:

• Перевіряють стан трудової дисципліни, організацію праці, ведення особових справ, трудових книжок.

• Перевіряють затверджений розмір фонду заробітної плати, штатний розклад, ставки, нарахування і виплати, посадові оклади, розцінки, розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних виплат.

• Перевіряють стан обліку розрахунків з робітниками і службовцями, обов’язкових утримань з оплати праці, нарахувань на ФОП. До обов’язкових процедур відносять перевірку складання РПВ, платіжних відомостей, звітів, а ткож бухгалтерських реєстрів, Головної книги, записів на рахунках бухгалтерського обліку.

• Окремо перевіряються вибірковим методом нарахування і виплата сум за період тимчасової втрати працездатності, декретної відпустки, відпускних тощо.

Основними джерелами ревізії є :

• штатні розклади, посадов оклади, тарифні сітки, розцінки;

• договори, особові справи та відповідність займаних посад;

• основні форми первинної документації для встановлення кількісного складу працівників ( накази та розпорядження, табелі обліку робочого часу, особові справи, особові рахунки працівників, розміри пільг та компенсацій, копії документів на пільгову категорію працівників);

• галузеві угоди, трудові угоди, колективіні договори, облікові листи, довідки й розрахунки для нарахування заробітної плати.

• Регістри синтетичного і аналітичного обліку.

• Звітність.