Тема 6. Контроль і ревізія матеріальних запасів

6.1. Завдання і джерела ревізії матеріальних запасів.

6.2. Ревізія дотримання умов зберігання матеріальних запасів.

6.3. Ревізія операцій по руху матеріальних запасів.

Література:

1. П(С)БО 9 «Запаси».

2. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків, затверджена наказом МФУ від 11.08.1994 № 69 зі змінами.

3. Романів Є.М. Хом’як Р.Л. Мороз А.С. Корягін М.В. Контроль і ревізія: Навчальний посібник. Львів: «Інтелект-Захід».- 2002, с.78-84,84-90..

4. Усач Б.Ф. Контроль і ревізія. Підручник.- К.: Знання – Прес, 2008,с.129-137,137-144.

Інтернет – ресурси: www.zakon.rada.gov.ua

Наукова бібліотека http://pulib.if.ua/

Ключові поняття: Завдання і джерела, ревізія, матеріальні запаси, склади, договір про матеріальну відповідальність, бухгалтерські документи, кореспонденція рахунків, порушення, інвентаризація, картки складського обліку, Книга складського обліку, акт приймання – передачі, акт на списання матеріальних запасів, лишки, нестачі, відомість порушень, записи в обліку, відшкодування, Акт ревізії.

6.1. Завдання і джерела ревізії матеріальних запасів.

Головною метою ревізії матеріальних запасів є перевірка використання виробничих запасів у виробництво та на інші цілі, збільшення випуску економічно вигідних видів продукції, система зберігання матеріальних цінностей і готової продукції на підприємствах.

Основними завданнями контролю і ревізії матеріальних запасів є:

1. Перевірка правильності і своєчасності оформлення первинних документів на придбання та використання МЦ;

2. Перевірка місць зберігання МЦ та дотримання технічних, санітарних норм зберігання, а також дотримання техніки безпеки, охорони праці;

3. Своєчасність і правильність проведених розрахунків з постачальниками і підрядниками, з покупцями і замовниками;

4. Дотримання нормативів використання та зберігання запасів;

5. Перевірка включення списаних матеріальних запасів у собівартість продукції , товарів , робіт і послуг;

6. Перевірка складених бухгалтерських записів у реєстрах БО,головній книзі, звітності;

7. Перевірка дотримання проведення інвентаризації матеріальних запасів;

8. Перевірка записів на рахунках бухгалтерського обліку;

9. Виявлення фактів приписок, понад нормованого списання цінностей, крадіжок і інших причин нестач та лишків.

Ревізори перед початком ревізії вивчають такі нормативні документи:

1. ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

2. ЗУ «Про Державну контрольно – ревізійну службу в Україні».

3. План рахунків.

4. П(С)БО 9.

5. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно – матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків затв. наказом МФУ від 11.08.1994 № 69 зі змінами.

Джерелами ревізії матеріальних запасів є:

• наказ «Про облікову політику підприємства».

• Наказ по підприємству «Про проведення інвентаризацій».

• Угоди з постачальниками, підрядниками, покупцями і замовниками на закупку та продаж матеріальних цінностей.

• Доручення на отримання та відпуск запасів.

• Інвентаризаційні описи та акти проведеної інвентаризації.

• Первинні документи (накладні, рахунки-фактури, ТТН, банківські документи, касові документи і т.д.).

• Акти на списання МШП, спецодягу.

• Регістри синтетичного і аналітичного обліку.

• Картки складського обліку або Книги, Звіти про рух матеріальних цінностей.

• Головні книги, звітність.