3. Облік основних засобів

На підприємстві ЦЛ КВПіА визнання, облік і оцінку основних засобів (ОЗ) здійснюється відповідно до вимог П(С)БО 7 «Основні засоби», з урахуванням вимог наказу Міністерства фінансів України "Про затвердження Положення про порядок бухгалтерського обліку окремих активів та операцій і Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України з бухгалтерського обліку" від 19.12.2006 № 1213 (із змінами) та "Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.09.2003 р. № 561 (із змінами).

Згідно п. 4 П(С)БО 7 основні засоби - матеріальні активи, які підприємство утримує із метою використання їх у процесі виробництва або поставки товарів, надання послуг, здачі в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довше року).

Бухгалтерський облік придбання ОЗ регулює Інструкція № 291. Витрати, що формують первісну вартість придбаних ОЗ, накопичують по дебету рахунку 15 "Капітальні інвестиції" (субрахунок 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів" або 153 "Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів").

Коли ОЗ вводять в експлуатацію, роблять запис по дебету рахунку 10 "Основні засоби" (у розрізі субрахунків відповідно до виду придбаних 03) і кредиту субрахунку 152 (або 153).

У фінансовій звітності придбані, але не уведені в експлуатацію 03, як свідчить п. 15 П(С)БО 2, відображають у статті "Незавершене будівництво" (рядок 020 активу Балансу). З початку корисного використання їхню первісну вартість переносять зі статті "Незавершене будівництво" у статтю "Основні засоби" (рядок 031 активу Балансу).

При організації документального оформлення обліку основних засобів керуватися Наказом Міністерства статистики України №352 від 29.12.1995 р. «Про затвердження типових форм первинного обліку». Цим наказом Міністерство статистики затвердило Типові форми первинної документації по обліку основних засобів, введених у дію з 1 січня 1996 р.

Інвентарним об'єктом основних засобів вважається закінчена будівля з усіма пристосуваннями до нього або окремий, конструктивно відособлений предмет, що виконує самостійні функції. Кожному інвентарному об'єктові привласнюється інвентарний номер, що зберігається за об'єктом протягом усього періоду його експлуатації на даному підприємстві. Вія проставляється у всіх первинних документах, що оформляють наявність і рух об'єкта.

Аналітичний облік основних засобів відбиває технічну й економічну характеристику об'єкта, його місцезнаходження, первісну оцінку і переоцінку (індексацію), а також норму амортизаційних відрахувань (норму зносу). В аналітичному обліку відбивають усі зміни, що відбулися за час експлуатації основних засобів.

Типова форма № ОЗ-1 «Акт прийому - передачі (внутршнього переміщення) основних засобів» застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів для обліку введення їх в експлуатацію, для оформлення внутрішнього переміщення основних засобівз одного цеху (відділу, ділянки) в інший, а також для виключення їх зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації). Зазначена форма застосовується для оформлення зарахування до складу основних фондів окремих об'єктів уведення їх в експлуатацію. Для внутрішнього переміщення й оформлення даної операції на підприємстві використовують форму старого зразка.

Типова форма № 03-2 «Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів».

Типова форма № 03-3 «Акт на списання основних засобів» застосовується при будь-якій ліквідації об'єктів основних засобів (повних або часткової), крім автотранспортних засобів: унаслідок їхнього повного зносу, старості, аварійного стану, через розкрадання і т.п.

Типова форма № 03-4 «Акт на списання автотранспортних засобів»

Вище перераховані форми використовуються на базовому підприємстві.

Так само існують наступні види типових форм первинної документації:

Типова форма № 03-5 "Акт про установку, пуск і демонтаж будівельних машин" використовується при встановленні, запуску і демонтажі будівельних машин, узятих на прокат.

Типова форма № 03-7 "Опис інвентарних карток по обліку 03" використовується для реєстрації інвентарних карток.

Типова форма № 03-8 "Картка обліку руху 03".

Типова форма № 03-9 "Інвентарний список 03 (за місцем їх перебування, експлуатації)" використовується в місцях експлуатації ОЗ (цехах, ділянках).

Типова форма № 03-14 "Розрахунок амортизації 03 (для промислових підприємств)".

Типова форма № 03-15 " Розрахунок амортизації 03 (для будівельних підприємств)".

Типова форма № ОЗ-16 " Розрахунок амортизації по автотранспорті".

Форми 03-14, 03-15, 03-16 використовуються для розрахунку амортизації 03 і заповнюються на підставі інвентарних карток.

На КП "Жовтоводський Водоканал" складають відомість основних засобів по дільницях.

При інвентаризації складається Інвентаризаційна опис та Інвентаризаційна відомість ОЗ та відомість виводів.

Амортизацію нараховують на всі основні засоби (далі - ОЗ) підприємства, крім землі, у тому числі й на невиробничі незалежно від того, створені вони, куплені або отримані безоплатно. Амортизують кожен окремий об'єкт, причому на суму нарахувань впливає не тільки обраний метод амортизації, але й інші показники.

Здобуваючи або створюючи об'єкт 03, підприємство має певні витрати, які формують первісну вартість (Пс). Крім витрат, безпосередньо пов'язаних з купівлею об'єкта, у його вартість включають й інші елементи; регістраційні збори, суми ввізного мита, витрати по страхуванню і т.д.

Якщо в процесі експлуатації об'єкта ОЗ зроблені поліпшення, які збільшили економічні вигоди від його використання (зросла потужність, збільшився строк корисного використання й т.п), то суму витрат на їхнє проведення додають до балансової вартості об'єкта. А суми, витрачені на ремонт, для його підтримки в робочому стані, списують на витрати періоду.

Вводячи об'єкт 03 в експлуатацію, найчастіше розраховують на певний строк його роботи (n років) або обсяг продукції, якому можна буде з його допомогою зробити.

Строк корисного використання об'єкта - це період, протягом якого підприємство має намір його експлуатувати. Точно встановити такий проміжок часу практично неможливо, тому в міру необхідності його можна переглядати.

П(С)БО 7 визначає амортизацію як систематичний розподіл амортизуємої вартості протягом строку експлуатації необоротних активів. Як відомо, ЩСБО установлені наступні методи амортизації:

прямолінійний;

зменшення залишкової вартості;

прискореного зменшення залишкової вартості;

кумулятивний;

виробничий;

податковий.

На КП "Жовтоводський Водоканал" використовують прямолінійний метод амортизації. Суть його в наступному: річну суму амортизації визначають, ділячи амортизовану вартість об'єкта на строк його корисного використання. Головне - установити цей строк і ліквідаційну вартість об'єкта, тоді річну суму амортизації можна знайти по формулі.

А = (Пс-Лс)/n, де

(Пс - Лс) - вартість об'єкта ОЗ, що амортизується.

Поділивши результат на 12, одержуємо місячну суму амортизації.

Проведення переоцінки ОЗ встановлена П(С)БО 7. Згідно п. 1 6 П(С)БО 7 переоцінку об'єкта ОЗ можна проводити, коли його залишкова вартість (за даними бухгалтерського обліку) істотно відрізняється від справедливої вартості на дату балансу. Підприємство має право самостійно визначати величину істотності й, відповідно, вирішувати, переоцінювати ОЗ чи ні.

Переоцінка основних засобів може провадитися у випадку, якщо відношення справедливої вартості об'єкта основних засобів до його залишкової вартості перевищує величину істотності.

Для проведення переоцінки, спочатку керівник видає наказ (розпорядження) про переоцінку ОЗ. Цей документ регламентує створення експертної комісії, що займається переоцінкою, і встановлює порядок і терміни її проведення. До складу експертної комісії включають облікових працівників, а також технічних фахівців.

Потім виявляють всі об'єкти ОЗ, що підлягають переоцінці.

Наступний крок: бухгалтерія підприємства готує і подає комісії відомість переоцінки ОЗ. Якщо в нормативних документах такої відомості немає, то її складають у довільній формі. У ній фіксують інвентарний номер і найменування об'єкту, його первісну вартість, суму нарахованого зношування, залишкову вартість. Члени комісії визначають по кожному об'єкту ОЗ, що підлягає переоцінці, справедливу вартість і розраховують індекс переощнки.

Окремої уваги заслуговують об'єкти ОЗ, що мають на момент переоцінки нульову залишкову вартість. Тут переоцінену залишкову вартість ураховують як суму справедливої вартості об'єкта і його первісної вартості без зміни суми зношування (п.17 П(С)БО 7).

Члени комісії підписують відомість і представляють її на затвердження керівникові підприємства. Потім відомість повертають у бухгалтерію, що на її підставі робить необхідні записи в регістрах аналітичного й синтетичного обліку.

При вибутті ОЗ, що пройшли раніше процедуру переоцінки, перевищення сум попередніх дооцінок над сумою минулих уцінок включають до складу нерозподіленого прибутку. Одночасно на цю суму зменшують додатковий капітал підприємства.

Втрати від зменшення корисності об'єктів основних засобів включаються у склад витрат звітного періоду зі збільшенням у балансі суми зносу основних засобів.

Об'єкт основних засобів вилучається (списується з балансу) у випадку його вибуття у результаті продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом.

Ліквідація ОЗ може провадитись у наступних випадках: у зв'язку з необхідною заміною; за ініціативою власника.

Рішення про ліквідацію, безплатну передачу ОЗ повинно бути прийнято постійною діючою комісією на підприємстві.

До умов ліквідації ОЗ у зв'язку з необхідною заміною відносяться: руйнування, псування та інші обставини.

При ліквідації ОЗ у зв'язку з необхідною заміною особливу увагу необхідно приділити оформленню документів, що підтверджує необхідність заміни об'єктів ОЗ.

Регістри аналітичного обліку вибувших основних засобів додаються до документів, якими оформлені факти вибуття основних засобів.