- •«Информационные технологии в управлении» Содержание
- •1.1. Предмет и задачи курса “Информационные системы и технологии в экономике”. Роль и место информационных систем и технологий в управлении экономическими объектами
- •1.2. Состав и структура экономической информационной системы
- •1.3. Новые технологии открывают новые возможности
- •Тема 2. Автоматизированные информационные технологии: сущность, виды, классификация, развитие
- •2.1. Сущность и этапы развития автоматизированных информационных технологий
- •2.2. Классификация автоматизированных информационных технологий
- •2.3. Сетевые информационные технологии
- •2.4. Гипертекстовая и мультимедиа технологии
- •Тема 4. Защита информации в эис
- •4.1. Необходимость защиты информации в эис и виды угроз
- •4.2. Методы и средства защиты информации в эис
- •4.3. Основные виды защиты информации
- •Тема 5. Бухгалтерские информационные системы
- •5.1. Общая характеристика БуИс. Фазы обработки учетной информации. Информационное обеспечение бухгалтерского учета
- •5.2. БуИс крупного предприятия. Виды учета и их влияние на БуИс
- •5.3. БуИс для предприятий малого и среднего бизнеса
- •Тема 6. Информационные системы и технологии налоговой службы
- •6.1. Система управления органами налоговой службы и ее задача. Аис «Налог»
- •6.2. Функциональная часть аис «Налог»: состав, назначение
- •6.3. Структура аис налоговой инспекции
- •6.4. Информационное обеспечение аис «Налог», характеристика его составляющих
- •Тема 7. Банковские информационные системы
- •7.1. Сущность и особенности банковских информационных систем
- •7.2. Внутрибанковское информационное обслуживание
- •7.3. Организация внешних взаимодействий банка
- •Тема 8. Информационные технологии управления предприятием
- •8.1. Системы управления электронным документооборотом
- •8.2. Подготовка принятия решений в управленческих информационных технологиях
- •8.3. Информационная система управления персоналом
- •8.4. Российский рынок корпоративных информационных систем
- •Тема 9. Информационные системы и технологии в торговле
- •9.1. Особенности торгового предприятия. Документооборот в торговле
- •9.2. Автоматизация учета и обработки информации торгового предприятия
- •Тема 10. Электронный офис
- •10.1. Информационные модели электронного офиса
- •10.2. Информационные потоки в электронном офисе
- •10.3. Информационные ресурсы в офисе
- •10.4. Безбумажный офис
- •Тема 11. Глобальные информационные технологии
- •11.1. Интернет/интранет-технологии
- •11.2. Глобальный электронный рынок и способы доступа к нему
- •11.3. Интернет - основа новой экономики
- •11.5. Гум как Интернет-магазин*
8.3. Информационная система управления персоналом
Рыночная экономика требует конкретизации взаимоотношений работодателя с каждым из членов трудового коллектива независимо от формы собственности предприятия. Широкое распространение в настоящее время приобрели корпоративные формы организаций (холдинги, объединения, ассоциации).
Переход на контрактную систему организации труда связан с юридическими и психологическими проблемами и обладает организационно-техническими особенностями. Включению трудовых контрактов в практику работы кадровых служб при вхождении в рыночную экономику может способствовать автоматизация этой деятельности. При этом обеспечиваются:
- организация работы с различной архивной информацией (приказами, контрактами, перемещениями по службе, отпусками и др.);
- гибкость документооборота в соответствии с требованиями законодательства;
- учет сложной структуры организации;
- взаимодействие с другими службами предприятия (бухгалтерией, материально-техническим снабжением и сбытом, административным управлением и др.);
- оперативность, четкость и простота эксплуатации.
К системе автоматизации учета персонала предъявляются следующие требования:
- обеспечение удобных механизмов ввода и поддержания в актуальном состоянии необходимого набора кадровой информации;
- сохранение привычной модели документооборота и получение требуемой отчетности;
- обеспечение инвариантности системы к изменениям внешних условий ее функционирования;
- обеспечение взаимодействия с остальными элементами программного комплекса фирмы и архивирования накопленной информации;
- надежность системы и обеспечение защиты хранящейся в ней информации.
Поддержку кадровой информации в актуальном состоянии можно обеспечить в несколько этапов:
1) организация первичного накопления информации в начальной стадии работы с системой. Особенности этапа связаны с необходимостью ввода большого объема информации за ограниченное время;
2) организация хранения необходимой кадровой информации на основе общепринятой личной карточки сотрудника.
При работе с трудовыми контрактами невозможно полностью унифицировать документы и необходимо использовать дополнительный механизм для индивидуального формирования контракта каждого из сотрудников. Следовательно, автоматизированная система кадровой службы должна хранить тексты трудовых контрактов или их фрагменты. Вместе с тем возможность формирования типовых контрактов ускоряет процесс оформления трудовых отношений и помогает корректно с юридической точки зрения составить контракт;
3) поддержание принятого в организации цикла оформления сотрудника на работу и фиксации его деловой карьеры вплоть до увольнения. Как правило, в организации к моменту внедрения системы автоматизации кадровой деятельности уже существует определенный порядок ведения кадрового учета. Поскольку целью автоматизации является, преимущественно, облегчение, а не изменение работы кадровых служб, важно, чтобы система удачно вписалась в существующие или реструктурируемые технологии учета кадров;
4) возможность удобного редактирования наиболее часто меняющейся информации и исключение ее двойного ввода.
Учет кадрового состава организации, отработанного времени и произведенной продукции предшествует расчету причитающегося каждому сотруднику вознаграждения и учету израсходованных на это средств. Окончательным итогом является включение соответствующих сумм в баланс предприятия.
Важную роль в информационной системе управления персоналом играет информационный аспект архивирования. В частности, актуально ведение архивов изданных документов (приказов, архивов уволившихся сотрудников, а также архивов перемещений по службе, отпусков и т.д.). Для большинства архивов возможно разбиение информации по годам
В настоящее время на рынке программного обеспечения существует ряд информационных систем управления персоналом:
Кадры и трудовые контракты (ТОО "Паритет Софт"), Атлант-кадры (АО "Новый атлант"), системы АО "Инфин", АО "Парус" и др.
Отметим также, что комплексные системы, разработанные для крупных предприятий включают подсистему "Кадры" (например, "Галактика", R/3 фирмы SAP АG и др.). Особо следует отметить современное решение фирмы SAPAG, построенное по технологии "клиент-сервер". Разработка фирмы SAPAG обладает расширенной функциональностью и использует организационно-функциональные модели предприятия.
Особенности информационной системы управления персоналом можно проиллюстрировать на примере системы "Кадры и трудовые контракты". Данный программный комплекс полностью соответствует нормативным документам, определяющим порядок ведения документации кадровой службы на предприятиях различных форм собственности. С его помощью обеспечивается ведение базы данных о сотрудниках, содержащей информацию из личной карточки и сведения об условиях трудового договора (контракта) с сотрудниками.