Фиксированные затраты на задачи

Величина фиксированных затрат на выполнение задач назначается независимо от длительности задачи, объема работ по задаче или количества назначенных ресурсов. Фиксированные затраты назначаются в дополнение с затратами, определяемыми использованием ресурсов. Например, в качестве фиксированных затрат для задачи можно указать затраты на командировки. Фиксированные затраты включаются в итоговую стоимость задач более высокого уровня и проекта в целом.

Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2. Выберите задачу, для которой Вы хотите назначить фиксированные затраты

3. Из меню Вид выберите Таблица и затем укажите Затраты

4. Выберите задачу, для которой Вы хотите установить фиксированные затраты

5. В поле Фиксированные затраты введите величину фиксированных затрат

Метод накопления стоимости проекта

MS Project позволяет контролировать денежные потоки проекта. Когда Вы назначаете затраты по ресурсам и задачам, Вы можете определить, каким образом происходит их накопление. Если денежный поток является одним из критических факторов проекта, Вам может потребоваться настроить способ накопления стоимости отдельных задач таким образом, чтобы Вы могли своевременно оплачивать затраты на эти задачи.

За исключением единовременных затрат за использование ресурсов, которые приходится нести в начале выполнения задачи, MS Project использует равномерное накопление затрат пропорциональное выполненной работе. Однако Вы также можете использовать оплату в начале или в конце выполнения задачи.

Чтобы указать способ накопления стоимости задачи:

1. Перейдите в представление Использование ресурсов

2. Выберите нужный ресурс

3. В панели инструментов нажмите кнопку Сведения о ресурсе

4. В окне Сведения о ресурсе перейдите на закладку Затраты.

5. В поле Начисление затрат выберите способ выплат:

• Для выплаты всей суммы при начале работы укажите В начале

• Для постепенной выплаты укажите Пропорциональное

• Для выплаты всей суммы в конце работы укажите По окончании

6. Нажмите на кнопку OK

В поле «Фиксированные затраты» отображаются любые расходы на задачи, не относящиеся к ресурсам. Добавьте в поле «Фиксированные затраты» фиксированные затраты для задач, например расходы на курьеров или транспортные затраты, связанные с задачей.

В поле «Базовые затраты» отображается значение «0,00р.», пока для проекта не будет задан базовый план, который можно сохранить даже после начала выполнения проекта.

5. Оценка бюджета проекта

Оцените стоимость каждой фазы проекта и всего проекта, заполнив столбец «Оценка стоимости» таблицы 2. «Фазы проекта».

Для оценки стоимости каждой фазы проекта и всего проекта необходим анализ сетевой диаграммы проекта и диаграммы Ганта.

Пример таблицы 2. Фазы проекта (после оценки стоимости)

№	Наименование фазы проекта	Критерии перехода на другую фазу	Оценка длительности	Оценка стоимости*
1	Инициация	1. Экспертная оценка 2. Устав проекта 3. Приказ об открытии проекта	14дней/100 часов	$1.500
***	***	***	***	***
Итого по проекту			90дней/ 1200часов	$120.000

Управление стоимостью проекта должны охватывать информационные потребности заинтересованных лиц проекта, которые могут контролировать стоимости проекта в разный способ и в разное время. Например, стоимость какой-то закупки можно проконтролировать при согласовании, заказе, снабжении или документировании в целях учета.

Имея общее время занятости каждого из участников проекта в проекте, подсчитайте общую сумму средств, которая необходимая для заработной платы человеческим ресурсам занятым в проекте, таблица 3.

Таблица 3. Оплата труда участников проекта

№ п/п	Специалист	Почасовая ставка, грн. /ч	Отработанные часы	Сумма, грн
1	Менеджер проекта	27,00грн. /ч	296ч	7 992,00грн.
2	Помощник проектного менеджера по техническому вопросом	25,00грн. /ч	218ч	5 450,00грн.

Укажите данные для расчета затрат на приобретение оборудования, инструментов, комплектующих (таблица 4), данные для расчета затрат на приобретение материалов (таблица 5).

Таблица 4. Стоимость оборудования и комплектующих

№	Название	Цена за 1од. измерения	Количество	Вместе стоимость
1	Сверлильний станок	27 500,00грн.	1 шт.	27 500,00грн.
2	Форматно-раскройный станок	15 780,00грн.	1 шт.	15 780,00грн.

Таблица 5. Стоимость сырья и материалов

№	Название	Цена за 1од. измерения	Количество	Вместе стоимость
1	Гобелен	48,00грн.	1 090 г пог	52 320,00грн.
2	ДСП	130,00грн.	112 г куб	14 560,00грн.

Звіт з лаб.роб. 5 повинен містити:

1. Титульна сторінка.

2. Мета роботи.

3. Таблиця 1. Тривалість критичних задач проекту

4. Таблиця 2. Фази проекту

5. Таблиця 3. Оплата труда участников проекта

6. Таблиця 4. Вартість обладнания та комплектуючих

7. Таблиця 5. Вартість сировини і материалов

8. Звіт «Бюджет проекту»

9. Висновки.