Відкриття документів
Команда
Файл/Открыть
(комбінація
клавіш Ctrl+О,
на панелі інструментів кнопка
) викликає діалогове вікно Открытие
документа,
яке дозволяє відкрити документ.
Основні елементи цього діалогового вікна:
- розкриваючий
список, в якому вибирається папка, в
якій знаходиться документ, який потрібно
відкрити.
- текстове поле
для введення імені файла.
- список з якого
вибирається формат документа, який
потрібно відкрити.
- кнопка для
переходу на дереві каталогів на один
рівень вверх.
- кнопка для
створення папки.
Збереження документів.
Команда
Файл/Сохранить
(комбінація
клавіш Ctrl+S,
на панелі інструментів кнопка
).
Якщо документ, який зберігається, вже
був збережений, то після виклику
команди він буде збережений у своїй
папці. На екрані з’явиться діалогове
вікно Сохранение
документа.
Основні елементи цього діалогового вікна:
-
розкриваючий список, в якому вибирається
папка, де повинен зберігатися документ.
- текстове поле для введення імені файла.
- список, з якого вибирається формат документа, який потрібно зберегти. (Важливо для збереження інформації, яку в подальшому потрібно обробляти в прогамі Word старішої версії).
Друк документа
Команда
Файл/Печать
(комбінація
клавіш Ctrl+P)
викликає діалогове вікно Печать
документа,
яке дозволяє встановити параметри друку
документа. Якщо клацнути кнопкою
, то роздруковується весь поточний
документ.
У діалоговому вікні, яке з’явиться, можна вибрати:
тип інформації, яку потрібно роздрукувати (документ, відомості про документ, комбінації клавіш, які використовуються і т.д.);
діапазон друку (всі, поточну, виділений фрагмент, номера сторінок);
число копій;
принтер та його властивості;
параметри друку (чорновий друк, фоновий друк, види додаткової інформації, яку потрібно надрукувати (відомості, графічні об’єкти і т.д.), подача паперу і т.д.).
Редагування тексту.
Для редагування тексту користуються текстовим курсором, спеціальним символом, який вказує місце в рядку, куди буде вводитись наступний символ. У різних програмах курсор може мати різний вигляд, наприклад, прямокутник, що мерехтить, вертикальний штрих, горизонтальний штрих.
Таблиця 6.1– Клавіші та комбінації клавіш, які використовуються для переміщення курсору
Клавіші |
Переводять курсор… |
Стрілка вліво, стрілка вправо |
…на один символ вправо або вліво |
Стрілка вверх, стрілка вниз |
…на один рядок вверх або вниз |
Ctrl+стрілка вправо |
…в позицію перед першим символом наступного слова |
Ctrl+стрілка вліво |
…в позицію перед першим символом попереднього слова |
Ctrl+стрілка вниз |
…на початок наступного абзацу |
Ctrl+стрілка вверх |
…на початок попереднього абзацу |
Home |
на початок поточного рядка |
End |
…на кінець поточного рядка |
Ctrl+Home |
…на початок документу |
Ctrl+End |
…в кінець документу |
Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn, |
…на початок або в кінець поточного вікна |
PgUp, PgDn, |
…на екранну сторінку вперед або назад |
Для того, щоб ввести текст у документ, слід набирати його на клавіатурі. Коли рядок заповниться, програма Word автоматично продовжить друкувати текст на наступному рядку.
Пам’ятайте: ви не повинні натискати клавішу Enter у кінці кожного рядка. Натискати Enter необхідно тільки для того, щоб почати новий абзац.
При введенні тексту розрізняють два режими: режим вставки та режим заміни.
Для переходу в режим заміни потрібно два рази клацнути на слові ЗАМ у рядку стану або натиснути клавішу Insert. Для зворотного переключення в режим вставки потрібно повторити попередні дії.
Вставка в текст спеціальних символів.
Для того, щоб вставити в текст символи, яких нема на клавіатурі, потрібно проробити наступну команду: Вставка/Символ, що відкриває вікно з двома вкладками “Символы” і “Специальные символы” (ри.6.3), де є ряд таблиць символів.
Рисунок 6.3 – Вікно Символ
Потрібна таблиця вибирається зі списку “Шрифт”. Виділити символ, який потрібно вставити, клацнути кнопкою Вставить (або два рази клацнути на вибраному символі), клацнути кнопкою Закрыть. Символ вставляється в текст, починаючи з позиції курсора.
Із символами, що часто вставляються в текст, доцільно зв’язати відповідну комбінацію клавішей. При цьому досить вибрати символ, клацнути кнопкою Клавиша і в діалоговому вікні “Настройка” присвоїти символу будь-яке сполучення клавіш із числа невикористаних програмою Word.
Кнопка Автозамена дозволяє встановити автоматичну заміну деякої вибраної комбінації символів на вибраний символ, при цьому комбінація не повинна використовуватись програмою Word.
Внесення виправлень у текст.
Опечатки в процесі введення тексту виправляються за допомогою:
клавіші Backspace (при цьому вилучаються символи, які знаходяться зліва від курсора);
клавіші Del (при цьому вилучаються символи справа від курсора);
комбінації клавіш Ctrl+Backspace (дозволяє вилучити ціле слово від курсора);
введення виправленого тексту в режимі заміни.
По замовчуванню Word працює в режимі вставки. Цю установку можна змінити шляхом активізації в діалоговому вікні Сервис/Параметры на вкладці Правка опції Включить режим замены символов при вводе.
Способи виділення тексту.
Для того, щоб проробити якусь дію над фрагментом тексту, його спочатку потрібно виділити мишею або клавіатурою.
Розмістивши вказівник миші на початку фрагменту, потрібно натиснути кнопку миші і утримувати її до тих пір, поки вказівник не переміститься в кінець фрагменту, який виділяється.
Можливості, які надає редактор для виділення ділянок тексту і графічних зображень:
Таблиця 6.2 – Способи виділення фрагментів тексту
Фрагмент, що виділяється |
Дії, які потрібно зробити для виділення фрагменту |
Слово |
Два рази клацнути мишею по слову |
Графічне зображення |
Клацнути мишею в межах зображення |
Рядок |
Клацнути мишею в зоні виділення* біля рядка |
Речення |
При натиснутій клавіші Ctrl клацнути мишею всередині речення |
Абзац |
Два рази клацнути мишею в зоні виділення зліва від абзацу або три рази в зоні абзацу |
Декілька абзаців, які розміщені підряд |
Не відпускаючи миші після виділення першого абзацу, провести вказівником миші в зоні виділення до останнього із абзаців, що виділяються |
Фрагмент тексту довільної величини |
Встановити текстовий курсор на початок фрагменту, що виділяється. Потім натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, перемістити курсор на кінець фрагмента за допомогою клавішей керування курсором або клацнути мишею в кінці фрагменту, який виділяється. |
Весь документ |
Три рази клацнути мишею в зоні виділення зліва від тексту |
* - зона (смуга) виділення знаходиться між лівим краєм тексту і лівим краєм вікна.
Для того, щоб відмінити виділення потрібно клацнути мишею де-небудь поза виділеним фрагментом в межах вікна документа або натиснути клавіші керування курсором.
Вилучення фрагменту тексту.
Вилучення декількох символів відбувається за допомогою клавіш Del або Backspace (BS). Для вилучення довільного фрагменту тексту спочатку його потрібно виділити, а потім натиснути клавішу Del або BS.
Скасування і повторення операцій.
Редактор дає змогу скасувати більш як 100 раніше виконаних дій. Зокрема, можна скасувати будь-яку операцію редагування (вилучення, копіювання, вирізання і вставлення тексту). Тільки що виконану операцію можна скасувати за допомогою клавішей Ctrl+Z або команди Правка\Отменить.
Для
відміни помилкових дій на панелі
інструментів Стандартная
використовується кнопка Отменить
. Якщо відмінена дія все таки була
правильна, то її можна “перевідмінити”
використовуючи кнопку Вернуть
.
Слід відзначити, що не можна відмінити операцію збереження документа на диску або його друк.
Переміщення та копіювання тексту.
1. Метод перетягування.
пред виконанням цієї операції потрібно вибрати (виділити) фрагмент тексту, який потрібно копіювати;
натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, сумістити вказівку миші з виділеною ділянкою і натиснути ліву кнопку миші;
не відпускаючи ліву кнопку миші, а також клавішу Ctrl, перетягнути копію піктограми вибраного об’єкта на ліву панель і сумістити її з піктограмою папки, де знаходиться місце призначення. При перетягуванні з’являється пунктирна лінія, яка показує місце, куди буде скопійовано або переміщено текст;
коли пунктирна лінія займе місце призначення тексту, кнопка миші відпускається для початку переміщення або копіювання тексту.
Якщо проходить операція переміщення, то клавішу Ctrl не натискати.
При операції копіювання появляється знак “+” рядом з вказівником миші.
2. Метод вирізання і вставки.
А. Виділяємо фрагмент тексту, який Ви хочете скопіювати (перенести).
В. В меню Правка вікна програми Проводник вибираємо команду Копировать (Вырезать) або натискаємо клавіші <CTRL+C> (<CTRL+X>) для копіювання (переміщення) вибраного фрагменту в буфер обміну.
С. Поміщаємо курсор туди, куди хочемо вставити фрагмент.
D. У меню Правка вікна програми Проводник вибираємо команду Вставить або натискуємо клавіші <CTRL+V> для вставки вибраного фрагменту.
Перенесення слів.
Операція перенесення слів у текстовому редакторі Word може виконуватися автоматично або вручну (вимушено).
А.Вручну.
Розрізняють два різновиди перенесення слів:
звичайне перенесення;
вводиться в текст натисненням клавіші [-] дефіс. Знак переносу завжди видно в тексті. (Таке перенесення бажано не використовувати);
необов’язкове або м’яке перенесення.
Вводиться в текст натисненням комбінації клавіш [Ctrl]+[-]. М’яке перенесення роздрукується як звичайний дефіс тільки в тому випадку, якщо Word розриває на ньому слово в кінці рядка.