Завантаження текстового редактора Word

Після вмикання комп’ютера і завантаження операційної системи Windows, потрібно активізувати команди Пуск\Программы\Microsoft Word або клацнути на піктограмі .

Після завантаження редактора на екрані з’явиться його основне вікно (рис.6.1).

Рисунок 6.1 – Вікно програми Microsoft Word.

Воно складається з таких основних частин:

• рядок заголовка (1), що містить кнопку системного меню, назви додатка і документа, кнопки для керування розмірами вікна;

• рядок головного меню (2);

• рядки панелей інструментів (3);

• горизонтальна лінійка форматування (4);

• робоче поле (5);

• горизонтальна і вертикальна лінійки прокручування (6);

• кнопки перемикання режимів для роботи з документом (7);

  • режим “Обычный” використовується для введення, редагування і форматування тексту;

  • режим “Web-документа”;

  • режим “Разметка страницы” забезпечує посторінкове зображення документа на екрані так, як він виглядатиме на папері після роздрукування;

  • режим “Структура” відображає ескіз усього документа (ієрархію його частин і заголовків), що дозволяє легко змінювати положення його окремих фрагментів.

• рядок статусу (8), що містить таку інформацію:

  • номер поточної сторінки (Стр.1);

  • номер поточного розділу (Разд.1);

  • номер поточної сторінки та кількість усіх сторінок у документі (1/1);

  • відстань від верхньої межі сторінки до рядка, де встановлено курсор (На 2,5 см);

  • номер поточного рядка (Ст 1);

  • кількість знакомісць від лівої межі абзацу (Кол 1);

  • повідомлення про виконання системою окремих операцій (ЗАП, ИСПР, ВДЛ, ЗАМ), які викликаються подвійним клацанням лівою клавішею миші.

Більшість із перерахованих частин вікна можна вмикати або вимикати командою Сервис\Параметры\Вид.

Створення документа

Створення нового документа можна почати, не використовуючи попередніх заготовок. При запуску Word на екрані з’являється документ з назвою Документ 1 і можна починати введення тексту.

Для швидкого створення документа (без виклику діалогового вікна) на панелі інструментів Стандартная функцію створення нового файла виконує кнопка або з допомогою комбінації клавіш Ctrl+N. Створення документів ґрунтується на стандартному шаблоні-файлі Normal.dot, який містить стиль форматування абзаців та символів, параметри настройки панелей інструментів, клавіатури, меню тощо.

Можна почати створення нового документа активізуючи команду Файл\Создать. Тоді з’явиться діалогове вікно “Создание документа” (рис.6.2.), яке дозволяє створити документ не тільки на базі стандартного шаблону Normal.dot (вкладка Общие\тип документа Новый документ), але використати інші шаблони для створення нового документу.

Шаблони - це зразки документів певного типу, запропоновані системою, які може вибирати, модифікувати сам користувач у діалоговому вікні Файл\Создать.У шаблоні встановлюються поля та інші формати документів, формуються стилі. Їх застосовують для швидкого форматування й узгодження подібних документів. У текстовому редакторі Word є створені розробниками шаблони ділових та особистих листів, звітів тощо.

Рисунок 6.2 – Діалогове вікно Создание документа.

Word дозволяє працювати одночасно з декількома документами. Для переходу від одного документа до іншого користуються меню Окно (Windows), в якому показаний список усіх відкритих у даний момент документів. Галочкою в цьому списку помічена назва документа, який є активним, тобто в ньому знаходиться текстовий курсор.