Тема 4 Автоматизація підготовки юридичних документів у середовище компонентів пакету ms Office

Практичне заняття № 4.1

Створення шаблонів юридичних документів із полями форм

Самостійна підготовка до практичного заняття

Під час самостійної підготовки до практичного заняття студенти знайомляться з базовими положеннями щодо питань, які підлягають вивченню

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Підготовка тексту головного документа – зразка.

2. Захист документа.

3. Збереження документа як шаблона Word.

4. Створення конкретного юридичного документа на основі захищеного шаблона з полями.

Контрольні питання.

1. Що таке шаблон у MS Word?

2. Що таке форми в документообігу? Які існують форми?

3. Як викликати панель інструментів «Формы»?

4. Які типи полів можна вставляти за допомогою панелі інструментів «Формы»?

5. Як захистити шаблон з полями від зміни?

6. Як створити конкретний документ на основі шаблона з полями?

7. Як знімається захист шаблона?

8. Як змінити шаблон документа?

Робота в класі:

1. Обговорення відповідей на поставлені запитання -15 хвилин.

2. Детальне покрокове опрацьовування змісту питань, що підлягають вивченню – 50 хвилин.

3. Контроль виконання завдань і вправ, контрольні питання – 15 хвилин.

4. Підведення підсумків практичного заняття – 5 хвилин.

Практичне заняття № 4.2

Створення в текстовому процесорі MS Word серійних документів на основі злиття даних таблиць з бланком документа

Самостійна підготовка до практичного заняття

Під час самостійної підготовки до практичного заняття студенти знайомляться з базовими положеннями щодо питань, які підлягають вивченню.

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Створення головного документа – зразка.

2. Побудова джерела даних.

3. Розміщення полів даних.

4. Злиття головного документа з даними таблиці.

5. Перевірка правильності злиття.

6. Використання результатів злиття (відправлення в новий документ, на принтер, по електронній пошті) з збереженням в окремому файлі.

Контрольні питання:

1. Для яких цілей використовується "Слияние" у юридичній практиці? Приведіть приклади.

2. Що таке джерело даних злиття?

3. Як указати джерело даних для злиття існуючий файл.

4. Як перейти до потрібного запису?

5. Як швидко виконати злиття в новий документ?

6. Як може вплинути наявність у джерелі даних зайвих полів на роботу програми?

7. Як уводити додатковий текст в окремі екземпляри документа?

8. Як відсортувати результат злиття?

Робота в класі:

1. Обговорення відповідей на поставлені запитання -15 хвилин.

2. Детальне покрокове опрацьовування змісту питань, що підлягають вивченню – 50 хвилин.

3. Контроль виконання завдань і вправ, контрольні питання – 15 хвилин.

4. Підведення підсумків практичного заняття – 5хвилин.

Практичне заняття № 4.3

Автоматизація підготовки юридичних, методичних та наукових документів на основі макросів

Самостійна підготовка до практичного заняття

Під час самостійної підготовки до практичного заняття студенти знайомляться з базовими положеннями щодо питань, які підлягають вивченню.

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Автоматизація виконання дій користувача у MS Word за допомогою макросів.

2. Створення макросів MS Word за допомогою засобу "Запись макроса".

3. Створення користувальніцьких кнопок і панелей інструментів.

Контрольні запитання:

1. Що таке макрос?

2. Як створити макрос за допомогою засобу запису?

3. Як створити макрос за допомогою редакторові Visual Basic?

4. Як створити макрос для автоматизації обробки складних послідовних дій у задачах редактору MS Word?

5. Як зберегти макрос?

6. Як видалити макрос?

РОБОТА В класі:

1. Обговорення відповідей на поставленні запитання (10 хвилин).

2. Практичні вправи на комп’ютері:

   1. Запустити MS Word.

   2. Завантажити документ Word відповідно вказівок викладача.

   3. Створити макрос для вставки будь якого символу у текст документа за допомогою засобу Запись макроса.

   4. Переглянути текст створеного макросу в редакторі VBA.

   5. Створити макрос для форматування слова чи фрази за допомогою засобу Запись макроса.

   6. Переглянути текст створеного макросу в редакторі VBA.

   7. Для створених макросів у пунктах 4 та 6 встановити кнопки на панелі інструментів Общая.

3. Контроль виконання завдань і вправ, контрольні питання – 15 хвилин.

4. Підведення підсумків практичного заняття – 5хвилин.

Практичне заняття № 4.4

Автоматизація підготовки юридичних, методичних та наукових документів на основі макросів

Самостійна підготовка до практичного заняття

Під час самостійної підготовки до практичного заняття студенти знайомляться з базовими положеннями щодо питань, які підлягають вивченню, та закріплюють матеріал вправ, виконаних на попередньому практичному занятті.

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Знайомство с інтерфейсом редактору MS Visual Basic for Applications (VBA).

2. Створення макросів документу MS Wordза допомогою редактора VBA.

3. Створення макросів робочого аркушу MS Excel.

4. Повторення дій у середовищі VBA.

Контрольні запитання:

1. Як переглянути текст створеного макросу в редакторі VBA?

2. Яке призначення мають ключові слова Sub та End Sub?

3. Що таке тіло макросу?

4. Як призначити макросу комбінацію клавіш швидкого виклику?

5. Як визначити місце збереження макросу?

6. Які існують способи що до виклику макросу на виконання?

7. Як призначити створений макрос користувальніцької кнопці?

8. Як змінити малюнок користувальницької кнопці?

РОБОТА В класі:

1. Обговорення відповідей на поставленні запитання (15 хвилин).

2. Практичні вправи на комп’ютері:

   1. Запустити MS Word.

   2. Завантажити документ Word створений на попередньому занятті.

   3. Створити макрос для оформлення зауважень у документі за допомогою засобу Запись макроса.

   4. Переглянути текст створеного макросу в редакторі VBA.

   5. Створити макрос для створення підпису для малюнків за допомогою засобу Запись макроса.

   6. Переглянути текст створеного макросу в редакторі VBA.

   7. Для створених макросів у пунктах 3 та 5 встановити кнопки на панелі інструментів Мої макроси.

   8. Створити макрос форматування довільних осередків робочого аркуші MS Excel.

   9. Створити макрос що містіть засоби повторення дій на робочому аркуші MS Excel.

3. Контроль виконання завдань і вправ, контрольні питання – 15 хвилин.

4. Підведення підсумків практичного заняття – 5хвилин

Література до теми 4

1. Кузьменко В.Г. VBA 2000.:- М.: ЗАО “Издательство БИНОМ” 2000 – 408 с.:ил. с. 25-31, 39-40.

2. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб.: БХВ – Санкт-Питербург, 199. – 728с. : с. 97-103., с. 388-395.

3. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. - СПб: Изд.-во "Питер", 2002. - 576 с. ил.- с. 185-202.

4. Вильям Орвис. Excel для ученых, инженеров и студентов: Пер. с англ. — К.: Юниор, 1999. —528 с., ил. с. 175-198.

5. Методична розробка до практичних занять по дисципліні Інформаційні системи і мережі “Автоматизація підготовки юридичних документів у MS Word " /Для студентів спеціальністі "Правознавство". Дніпропетровськ, 2004 р. Укладачі: доц. Косиченко О.О., Трусов В.О.

6. Методична розробка до практичних занять по дисципліні “Сучасні інформаційні технології та їх використання в науково-педагогичної діяльності” “Автоматизація підготовки юридичних документів у MS Word " /Для магістрів спеціальністі "Правознавство". Дніпропетровськ, 2004 р. Укладачі: доц. Косиченко О.О., Трусов В.О.