3.2. Оплата труда

2.1. Для выдачи сотрудникам предприятия аванса необходимо перевести деньги с расчетного счета в кассу предприятия ( путь: окно главного меню касса- расходно-кассовый ордер). Выбор вида операции – Прочий приход денежных средств.

2.2. Необходимо выдать сотрудникам аванс ( путь : Зарплата → Плановые параметры (см. рисунок 4) → Авансы работникам предприятия). Установите рабочую дату 16.01.2012 г. ( путь: сервис – параметры).

Рисунок 6 – Окно предварительного заполнения фиксированной суммы авансовых выплат

При начислении аванса формируется документ Зарплата к выплате ( Путь : Зарплата – Зарплата к выплате). Вид выплаты – Аванс. Для заполнения списка сотрудников в меню документа воспользоваться кнопкой "Заполнить"- "По характеру выплаты". В открывшемся окне автоматически заполняется.

Рисунок 7 – Документ выплат по авансу

2.3 Выплата аванса формируется Расходным кассовым ордером ( путь : зарплата – зарплата к выплате организации – ввести на основании – расходно - кассовый ордер).

2.4. Все расчеты, связанные с оплатой труда, производятся одним документом "Начисление зарплаты работникам организаций" (см. рисунок 6). При этом автоматически рассчитываются запланированные начисления и удержания, а также НДФЛ и взносы в фонды. Под запланированными начислениями и удержаниями понимаются такие, которые должны рассчитываться ежемесячно. Они должны быть назначены работнику с помощью кадровых документов.

Для заполнения табличных частей списком сотрудников предусмотрен механизм автозаполнения: список сотрудников наполняется с учетом фильтра по подразделению (если оно предварительно указано).

В табличные части "Начисления" и "Удержания" автоматически попадают виды расчетов, назначенные для каждого работника документами "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организаций", "Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций". При этом в графе "Размер" отображается размер оклада (тарифа). Если сотрудник отработал не целый месяц, то следует ввести реально отработанное количество дней (часов) в графе Период, табличной части документа. После выполнения расчета, сумма оплаты за отработанное время отобразится в графе "Результат".

Рисунок 8 –Документ начисления заработной платы и удержаний

Для ввода дополнительных разовых начислений и удержаний (больничных, отпускных, благотворительной помощи и пр.) следует вручную добавить строку, указать соответствующий вид расчета и сумму.

По кнопке "Заполнить" в командной панели документа производится заполнение табличных частей в нижней части документа данными для тех: сотрудников, которые указаны в верхней табличной части. По кнопке "Рассчитать" в командной панели документа производится расчет всех табличных частей, по имеющимся в них данным.

Каждую табличную часть можно заполнить и рассчитать отдельно от других табличных частей. Для этих целей предусмотрены кнопки "Заполнить" и "Рассчитать" в командной панели каждой табличной части.

После расчета суммы могут быть откорректированы вручную. При ручной корректировке значений строки табличной части сбрасывается признак автоматического расчета этой строки. Такие строки не будут пересчитываться (изменяться) при повторных расчетах (кнопки "Рассчитать"). При нажатии же кнопок "Заполнить... ", признак автоматического расчета вновь устанавливается, а ручные корректировки отменяются.

Также можно выполнить расчет всех начислений/удержаний для выбранного сотрудника с отображением подробных комментариев к процессу расчета (кнопки "По работнику с комментариями").

При расчете производится формирование проводок. Посмотреть сформированные проводки можно в соответствующих табличных частях документа.