4. Планирование затрат на проект

   1. Оценка затрат

Оценка затрат — это процесс расчета примерных затрат на ресурсы и задачи, необходимые для выполнения проекта.

2. Определение и совместное использование сведений о затратах

После ввода всех затрат и до начала отслеживания и управления планом полезно сохранить затраты в виде бюджета.

3. Подготовка к управлению затратами

После установления затрат можно выполнить необходимую подготовку для отслеживания и управления ими, чтобы обеспечить выполнение проекта в рамках бюджета.

5. Планирование качества и рисков

   1. Планирование качества

Перед началом проекта следует определить стандарты качества, которые должны выполняться при соблюдении всех потребностей проекта.

2. Определение и планирование рисков

После начала проекта события, которые трудно предугадать заранее, могут явиться причиной риска нарушения плана проекта.

6. Планирование связи и защиты

   1. Настройка способов обмена сведениями о проекте

Настройка способов обмена сведениями между членами группы проекта и обновления проекта в ходе его выполнения.

2. Защита информации в Microsoft Project

В программе Microsoft Project и на сервере Microsoft Project Server предлагаются основные средства защиты информации проекта от несанкционированного доступа.

7. Оптимизация плана проекта

   1. Оптимизация плана проекта для соблюдения даты окончания

После создания плана проекта его можно просмотреть и настроить, чтобы обеспечить соблюдение запланированной даты окончания.

2. Оптимизация плана проекта для ресурсов

После создания плана проекта следует просмотреть распределение ресурсов, чтобы оптимизировать их загрузку.

3. Оптимизация плана проекта для соблюдения бюджета

В завершенном плане проекта следует просмотреть плановые затраты, чтобы убедиться в их соответствии бюджету.

8. Распространение плана проекта

   1. Распространение сведений о проекте в печатном формате

По завершении разработки исходного календарного плана может потребоваться распространить печатные копии последних текущих сведений о проекте другим сторонам, например заинтересованным лицам или членам группы проекта.

2. Распространение сведений о проекте в интерактивном режиме

Текущие сведения о проекте могут предоставляться заинтересованным сторонам или членам группы проекта в электронном формате.

2. Отслеживание проекта и управление проектом

   1. Отслеживание хода выполнения

      1. Настройка проекта для отслеживания

В Microsoft Project имеются удобные средства отслеживания хода выполнения проекта, но для этого необходимо выполнить несколько предварительных шагов.

2. Регистрация хода выполнения и реакция на обновления

Начать отслеживание позиций можно сразу после выбора необходимых позиций и способа отслеживания.

2. Управление календарным планом

   1. Определение проблем планирования

При отслеживании фактического хода выполнения задач можно просмотреть календарный план, чтобы определить существующие и возможные затруднения в выполнении задач.

2. Приведение задач, этапов или проекта в соответствие с календарным планом

Если определены узкие места календарного плана, для управления планированием можно воспользоваться разнообразными стратегиями.

3. Распространение сведений о проекте в печатном формате

Если изменены задачи, ресурсы или назначения, можно предоставить заинтересованным сторонам или членам группы печатные копии последних текущих сведений о проекте.

4. Распространение сведений о проекте в интерактивном режиме

Если изменены задачи, ресурсы или назначения, можно предоставить заинтересованным сторонам или членам группы электронные версии последних текущих сведений о проекте.