Порядок рассылки для оппонентов:

Необходимо заранее договориться с оппонентами и ведущей организацией о том, когда и каким способом Вы доставите материалы для отзыва (координаты оппонентов и ведущей организации возьмите у помощника ученого секретаря). Отправлять следует диссертацию, автореферат, копии ВАКовских публикаций и монографию, сопровождаемые официальным письмом (Формы 11-12) и «Методическими рекомендациями составителю отзыва» (прилагаются к настоящей Инструкции).

Все отзывы должны поступить в Совет не позднее чем за 10 дней до защиты. Строго запрещено получать отзывы по месту жительства соискателя и хранить их там. Все отзывы при поступлении оцениваются ученым секретарем на предмет соответствия требованиям и регистрируются в журнале входящей корреспонденции совета.

Шаг четвертый (до защиты 10 дней)

Вам следует явиться в Совет, скомпоновать Ваше аттестационное дело (систематизировать все документы и поступившие отзывы).

Очень важно откопировать отзывы и подготовиться к ответу на вопросы и замечания. На защите Вы должны будете ответить на ВСЕ вопросы, прозвучавшие в отзывах. Что же касается замечаний, то следует выбрать лишь принципиальные, на мелкие замечания отвечайте так: «С иными замечаниями, прозвучавшими в отзыве, мы согласны и надеемся учесть их в дальнейшей работе». Экономьте свое и наше время!

Подготовьте вступительное слово на 20 минут (для соискателя степени доктора наук) и 10 минут (для соискателя ученой степени кандидата наук). В слове Вы должны раскрыть основные положения, выносимые на защиту, описать цели и результаты исследования, раскрыть ключевые термины и методы. Слово начинается так: «Уважаемый председательствующий, уважаемые члены совета, уважаемые присутствующие! Вашему вниманию предлагается диссертационное исследование «НАЗВАНИЕ» на соискание ученой степени кандидата/доктора филологических наук по специальности ШИФР – НАЗВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНОСТИ. Работа выполнена на кафедре «НАЗВАНИЕ, УЧРЕЖДЕНИЕ» под научным руководством/при консультативной поддержке РЕГАЛИИ И ИМЯ НАУЧНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ/КОНСУЛЬТАНТА». Необязательно говорить все именно так, как написано в автореферате. Можно импровизировать.

Также подготовьте аннотацию отзывов на автореферат. Все вопросы и замечания, прозвучавшие в отзывах, пишите полностью, без сокращений. Прочие моменты можно освещать выборочно – Форма 13. В аннотации рекомендуется указать полностью имя и отчество каждого автора отзыва (информацию легко найти на сайте организации, в которой работает автор отзыва).

Завершается защита Вашим заключительным словом. В нем Вы благодарите всех, особенно научного руководителя/консультанта. Проявите фантазию и оригинальность. Юмор приветствуется!

Шаг пятый (до защиты пара дней)

Банкет, подарки – дело вариативное. А вот цветы – обязательное. В зале должен стоять букет свежих цветов, который будет разряжать обстановку. После защиты цветы дарятся председателю, оппонентам-женщинам. Профессор Л. А. Араева любит простые свежие хризантемы, дорогие розы терпеть не может.

В зале обязательно должна быть вода.

Ваша защита должна быть записана на видеокамеру! Вся информация должна быть оцифрована и записана на диск, который прикладывается к делу.

Одежда, в которой Вы будете защищаться, должна быть УДОБНОЙ! Вы и без того будете нервничать, лишний фактор дискомфорта ни к чему.

В день защиты на столе ученого секретаря должны лежать:

• аттестационное дело со всеми документами;

• диссертация;

• автореферат (20 экз.);

• оригиналы ВАКовских публикаций (то есть сами журналы);

• монография (20 экз.);

• проект заключения (19 экз.).

Следует распечатывать окончательный вариант проекта заключения, присланный на Ваш электронный ящик ученым секретарем.

Обо всем этом нужно позаботиться заранее. Консультируйтесь с помощником ученого секретаря.

Шаг шестой (вы защитились и отошли от шока)

Защита – полдела! Теперь необходимо документально все оформить.

Первое – оформите и зарегистрируйте сопроводительное письмо, которое впоследствии будет отправлено в Минобрнауки – Форма 20. При регистрации письму будет присвоен исходящий номер, его и нужно будет вписывать в информационную карту диссертации (ИКД).

Теперь собственно об ИКД. Пройдите процедуру регистрации на сайте ЦИТиС http://www.rntd.citis.ru/rntd/newdiss.php Эта процедура включает оплату пошлины, заполнение и распечатку информационной карты диссертации в 5 экз.

Бумажный вариант ИКД, распечатанный на белом чертежном картоне, следует подписать у Л. А. Араевой, доктора филологических наук, профессора (в ИКД прописывайте должность «зав. кафедрой»), и ректора КемГУ – Свиридовой И. А., доктора медицинских наук, доцента. Обязательно поставьте печать в канцелярии КемГУ.

Второе – подготовьте регистрационно-учетную карточку РУК в 2 экз. – Форма 16 (распечатывается также на картоне и вырезается).

Третье – составьте в 3 экземплярах протокол-стенограмму заседания Совета – Форма 17. Не нужно все передавать дословно. Что-то можно «олитературить», немного сократить, не искажая смысл.

Четверное – необходимо отправить в ЦИТиС сопроводительное письмо (Форма 18), НЕпереплетенный, но подписанный Вами экземпляр диссертации, ИКД (2 экз.), автореферат (1 экз.) и копию квитанции об оплате пошлины. Сопроводительное письмо следует изготовить и зарегистрировать в 2 экз., один остается в Вашем аттестационном деле.

Пятое – распечатайте в 2 экземплярах объявление о вашей защите, размещенное на сайте Высшей аттестационной комиссии http://vak.ed.gov.ru/ru/dissertation/ или http://vak2.ed.gov.ru/catalogue и сайте КемГУ http://www.kemsu.ru/about/dissov/1/avtoref2012.htm

Сделайте распечатку именно с сайта, чтобы было видно, что объявление размещено в Интернете.

Шестое – скомпонуете аттестационное дело для Минобрнауки. Для этого подготовьте обычную бумажную папку со скоросшивателем и конверт формата А5. Подготовьте опись документов, имеющихся в деле Форма 21, разложите все документы, проставьте страницы в описи, пронумеруйте КАРАНДАШОМ страницы в деле. К делу прилагается сопроводительное письмо, которое Вы уже подготовили в первую очередь Форма 20, а также 5 экз. автореферата (для кандидатов наук – 4 экз.) и 4 простые почтовые карточки (две карточки адресуйте Совету, две себе домой, на оборотной стороне каждой карточки напишите свое полное имя и слова «доктор филологических наук» («кандидат филологических наук»). Сопроводительное письмо следует изготовить в 2 экз., один остается в Вашем аттестационном деле.

Наклейте на папку титульный лист (Форма 21а).

ВАЖНО: Дело должно быть отправлено в Минобрнауки в течение 30 дней с момента защиты.

Седьмое – разошлите благодарственные письма авторам отзывов о Вашей диссертации (автореферате) Форма 19.

Восьмое – подготовьте опись документов, имеющихся в деле, остающемся в Совете Форма 22. Разложите документы в соответствии с описью, пронумеруйте страницы в деле карандашом и проставьте номера страниц в описи. К делу, остающемуся в Совете, обязательно приложите компакт-диск, содержащий запись защиты, электронные версии диссертации, автореферата и всех подготовленных Вами документов.

КОНТАКТЫ:

Почтовый адрес совета: