МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный университет» Совет по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, ученой степени доктора наук (диссертационный совет) Д 212.088.01 650000, Кемерово, ул. Красная, 6 Телефон: +7(3842) 58-12-26. Факс: 8(3842) 58-38-85 E-mail: rector@kemsu.ru. http://www.kemsu.ru ___________________ № ___________________

В адрес соискателя, научного руководителя, научного консультанта

И Н С Т Р У К Ц И Я

соискателя ученой степени кандидата (доктора) филологических наук, готовящегося к защите в совете Д212.088.01

(по состоянию на 12 марта 2012 года)

Уважаемый соискатель ученой степени кандидата (доктора) филологических наук!

Совет Д212.088.01 имеет право проведения защит диссертаций на соискание ученой степени доктора и кандидата наук по специальностям 10.02.01 – русский язык и 10.02.19 – теория языка. Мы не можем принять работы по методике преподавания языковых курсов, сопоставительному языкознанию, германским языкам и т. п. Прошу Вас внимательно прочитать паспорта специальностей и убедиться, что Вы правильно выбрали диссертационный совет! Паспорта специальностей Вы можете посмотреть в отделе аспирантуры любого университета, на сайте ВАК РФ или на справочных сайтах для аспирантов. Например, http://www.aspirantura.spb.ru/pasp/10.html или http://www.phido.ru/ViewHelpItem.aspx?HelpItem_ID=1234

Шаг первый (вы решили защищаться в нашем совете)

Первое обращение в Совет требует следующего комплекта документов:

• *Заявление, написанное от руки (Форма 1);

• *Нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании (с приложением) – 2 экз.;

• *Нотариально заверенная копия документа признании и об установлении эквивалентности на территории Российской Федерации документа иностранного государства об образовании, выданного Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки http://obrnadzor.gov.ru/ru/activity/main_directions/recognition_of_documents/ – 2 экз. (если требуется);

• *Нотариально заверенная копия диплома о присуждении ученой степени кандидата наук (при защите докторской диссертации) – 2 экз.;

• *Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (1 экз.) и нотариально заверенная копия данного удостоверения (1 экз.) либо 2 экз. оригинала.

• *Рукопись диссертации в электронном виде на диске и на электронный ящик ученого секретаря (см. раздел «Контакты»);

• *Проект автореферата в электронном виде на диске и на электронный ящик ученого секретаря (Форма 2).

• *Заключение кафедры (института, сектора), на которой выполнялась диссертация (2 экз.), а также электронная версия на диске и на электронный адрес ученого секретаря (Форма 3).

• *Отзыв научного руководителя (для соискателя степени кандидата наук), научного консультанта (для соискателя степени доктора наук) – 2 экз., а также электронная версия на диске и на электронный ящик ученого секретаря;

• Характеристика по месту работы;

• Ходатайство о назначении оппонентов и ведущей организации (1 экз.), а также электронная версия на электронный ящик ученого секретаря (Форма 4).

• Оттиски (копии) всех публикаций, указанных в автореферате (включая ВАКовские).

• Оригиналы публикаций в изданиях, определенных ВАК (дополнительно к копиям, после защиты оригиналы Вам вернут).

• Монография (на данном этапе 1 экз. в дальнейшем понадобятся 20 экз.), если имеется;

• Листок с Вашими координатами (телефоны, факсы, электронные ящики, сайты) – в свободной форме (1 экз.).

Пункты, помещенные звездочкой, обязательны для предоставления. Пункты, не помеченные звездочкой, рекомендуемы для предоставления.

В характеристике нужно указать:

• дату рождения,

• высшее учебное заведение, которое Вы окончили,

• год окончания,

• квалификацию, полученную по диплому,

• название кандидатской диссертации, шифр и принадлежность совета, в котором диссертация была защищена, дата защиты (для соискателей степени доктора наук),

• место работы в настоящий момент,

• общий стаж научно-педагогической работы,

• период обучения в аспирантуре/докторантуре, место обучения (если Вы обучались),

• сданные кандидатские минимумы (название дисциплины, оценка) – для соискателей степени кандидата наук;

• сферу научных интересов,

• научные конференции, в которых Вы приняли участие;

• членство в научных академиях (если состоите);

• общее количество публикаций (не только по теме диссертации),

• количество публикаций по теме диссертации,

• количество публикаций в изданиях, определенных ВАК, по теме диссертации;

• количество диссертаций, защищенных под Вашим руководством.

Объем характеристики – 1 страница. Данный документ подписывается Вашим непосредственным руководителем (заведующим кафедрой или деканом). Если Вы не трудоустроены, то характеристику подписывает Ваш научных руководитель, научный консультант.

Оттиск (копия) публикации включает следующие страницы источника:

• титульный лист издания,

• страницу с библиографическими (выходными) данными,

• страницы содержания (оглавления),

• страницы, содержащие Ваш текст,

• последнюю страницу с типографскими данными (тираж, дата подписания источника в печать).

Оттиск монографии включает следующие страницы источника:

• титульный лист издания,

• страницу с библиографическими (выходными) данными,

• страницы содержания (оглавления),

• последнюю страницу с типографскими данными (тираж, дата подписания источника в печать).

Все документы следует собрать в папку с файлами («мультифорками», «слюдовочками» - кому как нравится), объемом 50 вкладышей или более. Документы следует сдавать помощнику ученого секретаря – Проскуриной Анастасии Викторовне. Предварительно звоните, договаривайтесь о встрече.

Можно выслать документы почтой: 650000, Кемерово, ул. Красная, 6, КемГУ, кабинет 6306 на имя ученого секретаря Осадчего Михаила Андреевича. Принимается только полный пакет документов.

Шаг второй (Вас приняли к защите)

На Ваш электронный ящик Вы получите извещение о принятии к защите, текст автореферата с правками и замечаниями.

Не позднее чем за 4 месяца до защиты (для соискателей степени доктора наук) и за 2 месяца до защиты (для соискателей степени кандидата наук) Вам необходимо выслать на электронный адрес ученого секретаря окончательную версию автореферата (после правки и редактирования). Ученый секретарь окончательно утверждает текст автореферата и размещает объявление о Вашей защите на сайте Минобрнауки и КемГУ.

Вам следует представить ученому секретарю проект реестра рассылки автореферата (составлять этот проект лучше вместе с научным руководителем/консультантом) – Форма 7.

Только с этого момента Вы можете приступать к тиражированию автореферата и переплету диссертации.

На обложке автореферата должен значиться г. Кемерово (реально печатать можете где угодно). Тираж, как правило, 120 экз. На обложке автореферата (под «на правах рукописи») должна стоять Ваша подпись, а на 2 странице  моя подпись.

Кроме того, Вам необходимо заручиться письменным согласием Вашего оппонента. Для этого подготовьте проект письма (Форма 11а) и вышлите на его электронный ящик оппонента с просьбой как можно скорее выслать данное письмо по адресу совета (650000 г. Кемерово, ул. Красная, 6, ученому секретарю диссовета по филологии) или факсом (3842) 58-38-85.

Разъясните оппоненту, что он может сообщить о своем согласии по электронной почте. Для этого текст с согласием нужно включить в тело электронного сообщения (не вложением!) и подписаться полным именем с указанием должности. В теме письма необходимо указать «Согласие выступить официальным оппонентом». Все на ящик osadchij@mail.ru.

Шаг третий (за 5 недель до защиты)

Вам необходимо явиться в совет. Предварительно вышлите на электронный адрес ученого секретаря электронные версии следующих документов:

• Протокол заседания экспертной комиссии (1 экз.) – Форма 5.

• Протокол заседания диссертационного совета по принятию к защите (2 экз.) – Форма 6.

• Реестр адресов рассылки автореферата – Форма 7. (не скрепляйте листы степлером!)

• Явочный лист (2 экз.) – Форма 8.

• Бюллетени для голосования (19 экз. в незапечатанном конверте формата А5) – Форма 9.

• Бланк для протокола заседания счетной комиссии (2 экз.) – Форма 10.

• Сопроводительные письма оппонентам Форма 11.

• Сопроводительное письмо ведущей организации – Форма 12.

• Сопроводительные письма членам Совета – Форма 14.

• Проект заключения диссертационного совета – Форма 15.

Документы рекомендуется высылать в виде одной архивной папки.

ЖЕЛАТЕЛЬНО, ЧТОБЫ ПРОЕКТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ГОТОВИЛ ВАШ НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ (КОНСУЛЬТАНТ)! Заключение должно быть написано на общелингвистическом языке, который поймет любой лингвист, занимающийся вопросами теории языка либо русского языка (это зависит от Вашей специальности). Не допускается использование в заключении узкоспециальных терминов, а также терминов, введенных Вами в самой диссертации. Проект заключения следует выслать на электронный ящик ученого секретаря. В бумажном варианте проект заключения на данном этапе не требуется.

Кроме этого, Вам необходимо представить в совет:

• 120 экземпляров автореферата;

• 1 переплетенный экземпляр диссертации для диссертационного совета;

• 1 переплетенный экземпляр диссертации для Научной библиотеки КемГУ;

Диссертация и два экземпляра автореферата в обязательном порядке сдаются в Научную библиотеку КемГУ не позднее чем за месяц до защиты, при сдаче Вам будет выдана специальная расписка, которую следует приложить к делу).

Также помните, что соискателям степени доктора наук понадобятся еще пять переплетенных экземпляров диссертации – для трех оппонентов, ведущей организации (отправляются ДО защиты), Российской государственной библиотеки и Минобрнауки (отправляются ПОСЛЕ защиты). Всего  7 обязательных экземпляров.

Соискателям степени кандидата наук понадобятся еще четыре переплетенных экземпляра диссертации – для двух оппонентов, ведущей организации (отправляются ДО защиты) и Российской государственной библиотеки (отправляется ПОСЛЕ защиты). Всего  6 обязательных экземпляров.

По желанию, можете изготовить по экземпляру диссертации себе и научному руководителю/консультанту (обычно так и делают).

Каждый экземпляр диссертации должен быть подписан Вами (на титульном листе, под грифом «на правах рукописи»)!

Автореферат должен быть разослан из Кемеровского государственного университета не позднее чем за месяц до дня защиты. Рассылка осуществляется в соответствии с утвержденным реестром адресов (членам Совета, живущим в г. Кемерово, рассылать автореферат почтой не нужно, но в реестре рассылки их адреса значиться должны; кемеровским членам совета авторефераты Вы оставляет у помощника ученого секретаря, который передаст авторефераты лично каждому члену совета). В совете в обязательном порядке остаются 30 экземпляров автореферата, остальные – в рассылку.