Встроенные функции работы с базой данных excel

Встроенные функции обеспечивают автоматизацию расчета показателей по котировкам ЦБ. Для применения встроенных функций необходимо:

• Проверить состав ячеек блока БазаДанных;

• Подготовить блок (лист) критериев.

Основные встроенные функции по работе с базой данных:

ДСРЗНАЧ	Среднее значение по указанному полю базы данных.
БСЧЁТ	Количество числовых ячеек в указанном поле для выбранных записей базы данных .
БСЧЁТА	Количество непустых ячеек в указанном поле для выбранных записей базы данных
БИЗВЛЕЧЬ	Отбор первой записи базы данных, удовлетворяющей заданному условию.
ДМАКС	Максимальное значение в указанном поле для выбранных записей базы данных .
ДМИН	Минимальное значение в указанном поле для выбранных записей базы данных .
БДПРОИЗВЕД	Произведение значений в указанном поле для выбранных записей базы данных.
ДСТАНДОТКЛ	Стандартное отклонение по выборке из выделенной части базы данных.
ДСТАНДОТКЛП	Стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенной части базы данных.
БДСУММ	Сумма значений в указанном поле для выбранных записей базы данных..
БДДИСП	Дисперсия по выборке из выделенной части базы данных.
БДДИСПП	Дисперсия по генеральной совокупности из выделенной части базы данных.

Итоговые показатели по видам цб

На листе Критерии подготовить диапазон критериев для поля Код вида ЦБ.

А В С

1	Код вида ЦБ	Код вида ЦБ	Код вида ЦБ
2	А	В	О

Рис. 9

Для этого следует:

1. Выделить блок Вид_ЦБ;

2. Выполнить команду Правка, Копировать;

3. Установить курсор на лист Критерии и выполнить команду Правка, Специальная вставка, Транспонировать;

4. Скопировать название поля Код вида ЦБ для названия полей в области критериев;

На листе Справочники:

1. Ввести вспомогательный массив чисел для таблицы Справочник видов ЦБ- в столбце G (по высоте блока Вид_ЦБ) вида:

0

1

2

3 (т.д.)

Этот массив обеспечивает простоту размножения формул, использующих встроенные функции работы с базой данных. Вводится значение 0 в первую ячейку столбца, закрасить требуемый блок, выполнить команду меню Правка, Заполнить, Прогрессия, Арифметическая, шаг 1.

2. Ввести формулу расчета суммы предложений по виду ЦБ в соответствующую ячейку первой строки таблицы Справочник видов ЦБ:

=БДСУММ(БазаДанных;8;СМЕЩ(Критерии!$А$1;0;$G3;2;1))

где БазаДанных - имя блока базы данных;

8 - номер поля, содержащего стоимость предложения;

СМЕЩ(Критерии!$А$1;0;$G3;2;1 - встроенная функция для задания области критерия, включает:

Критерии!$А$1 - начальная ячейка области критерия;

0 - смещение по строкам области критерия;

$G3 -адрес ячейки, содержащей смещение по столбцам области критерия для очередного вида ЦБ;

2 - высота области критерия;

1 - ширина области критерия.

3. Скопировать формулу БДСУММ в другие ячейки столбца Суммарный объем предложения;

4. Скопировать формулу БДСУММ для расчета других показателей по виду ЦБ: и внести необходимые исправления:

Суммарный объем спроса:

=БДСУММ(БазаДанных;9;СМЕЩ(Критерии!$А$1;0;$G3;2;1))

Среднее значение курса:

=ДСРЗНАЧ (БазаДанных;7;СМЕЩ(Критерии!$А$1;0;$G3;2;1))

Среднее значение номинала ЦБ:

=ДСРЗНАЧ (БазаДанных;4;СМЕЩ(Критерии!$А$1;0;$G3;2;1))