Использование экранных форм ввода
Ввод данных в базу данных вручную может осуществляться с помощью экранной формы. Форма содержит имена полей и их значения, позволяет перемещать указатель по записям таблицы, осуществлять поиск, замену и удаление записей базы данных - с помощью специальных кнопок (рис. 6).
Рис. 6
До вывода экранной формы целесообразно создать именованный блок ячеек базы данных со стандартным именем БазаДанных. Блок включает имена полей, а также уже заполненные записи. Если блок создается для пустой базы данных, он должен включать имена полей и 1 пустую запись, в отдельные ячейки которой (если это необходимо) заранее вводятся расчетные формулы.
Курсор устанавливается в область таблицы и выполняется команда ДАННЫЕ, Форма. При вводе новых записей автоматически расширяется определение блока базы данных (благодаря использованию стандартного имени БазаДанных), а также автоматически копируются формулы в вычисляемые поля новых записей.
Ввести несколько новых записей в базу данных - кнопка Добавить.
Осуществить перемещение по записям базы данных - кнопки Назад или Далее.
С помощью кнопки Критерии задать простейшие критерии поиска записей в базе денных.
Удалить ненужные записи базы данных - кнопка Удалить.
Выйти из режима формы - кнопка Закрыть.
Проверить определение блока базы данных и наличие формул в вычисляемых полях базы данных.
Ввод данных в таблицу
Для обеспечения достоверности вводимых данных в ячейки таблицы следует применять различные методы контроля, реализуемые программным способом. Так, для базы данных при ручном вводе данных следует предусмотреть следующие методы контроля:
Таблица 3
-
Поле
Метод контроля
Дата
На диапазон значений 01.01.99-31.12.99
Код вида ЦБ
По списку значений - блок Вид_ЦБ
Код эмитента
По списку значений - блок Эмитенты
Номинал ЦБ
На диапазон значений (задать самостоятельно)
Эмиссия ЦБ
Только целые числа
Спрос ЦБ
Только целые числа
Курс ЦБ
На диапазон значений (задать самостоятельно)
Контроль ввода данных в ячейки таблицы обеспечивает команда меню Данные, Проверка. Для ввода формул проверки следует:
Выделить блок ячеек столбца таблицы, для которых используется один метод контроля;
Выполнить команду меню Данные, Проверка;
На вкладке Параметры указать метод контроля и его параметры, на вкладке Сообщение для ввода подготовить вид окна, выводимого в процессе ввода данных в ячейку, на вкладке Сообщение об ошибке указать стандартное сообщение, выводимое при обнаружении ошибки ввода.
Введенные условия проверки вводимых данных можно распространять на другие ячейки таблицы. Для этого следует:
Выделить ячейку, содержащую условия проверки;
Выполнить команду меню Правка, Копировать;
Выделить ячейки, которым нужно приписать данные условия проверки;
Выполнить команду меню Правка, Специальная вставка, Вставить условия на значение.
Для удаления условий проверки следует повторно выделить блок ячеек, выплнить коменду Данные, Проверка, указать Тип данных - Любое значение.
Для ячеек столбца Код вида ЦБ предусмотрен контроль данных по списку значений - блоку Вид_ЦБ,
На вкладке Параметры указать:
Тип данных - Список
Источник - блок ячеек Вид_ЦБ (имя блока можно вставить либо с помощью команды Вставка, Имя, вставить или из списка имен блоков, вызываемого по нажатии клавиши <F3>).
На вкладке Сообщение для ввода указать:
Заголовок - Вид ЦБ
Сообщение - А - акция, В - вексель, О - облигация
На вкладке Сообщение об ошибке указать:
Вид - Останов
Заголовок - ОШИБКА
Сообщение - Выбор только из справочника
При нарушении условий проверки выводить сообщение, ввод блокировать.
Ввести несколько новых записей и проверить действие заказанных методов контроля достоверности информации.
Задать условия проверки для стальных полей базы данных согласно табл. 3.