1.3 Характеристика деятельности отдела экономики и ценовой политики

Отдел экономики и ценовой политики является самостоятельным структурным подразделением экономической службы АО «Норд» и непосредственно подчиняется Вице-президенту по экономике финансам. Руководство отделом осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности на основании контракта, заключенного с Президентом АО «Норд».

Назначение, увольнение и перемещение работников отдела осуществляется на основании контрактов, заключенных между работниками и Вице-президентом АО «Норд» по экономике и финансам с последующим утверждением приказом по АО «Норд».

В своей деятельности работники отдела руководствуются: нормативной документацией Украины, действующим законодательством Украины, приказами и распоряжениями Президента АО «Норд», уставом АО «Норд», коллективным договором АО «Норд», моральным кодексом АО «Норд», методическими, нормативными и другими руководящими материалами по организации экономической работы.

Основными задачами отдела являются организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы, направленной на достижение высокого уровня обоснованности плановых показателей и применения наиболее современных методов их разработки; проведение анализа финансового состояния АО «Норд», проведение комплексного экономического анализа работы подразделений; контроль и информационное обеспечение деятельности структурных подразделений АО «Норд», оказывающих непосредственное влияние на финансовое состояние АО «Норд».

Функциями отдела являются разработка квартальных планов по основным технико-экономическим показателям и доведение их структурным подразделениям АО «Норд»; разработка совместно с соответствующими службами нормативов запасов ТМЦ; составление финансового плана АО «Норд» с определением возможного направления и объема расходов структурных подразделений и источников доходов; расчет размера прибыли по АО «Норд»; разработка сводных отпускных цен на продукцию, выпускаемую АО «Норд»; составление калькуляций себестоимости единицы продукции на основе анализа норм расхода материалов, комплектующих изделий, трудовых затрат; ведение оперативного учета результатов хозяйственной деятельности АО «Норд»; составление и представление в срок статистической отчетности по формам: 1-п срочная, 1-п квартальная, 1-п годовая, 1-пв срочная, 3-пв квартальная, 2-пв годовая, 6 квартальная; разработка документации, регламентирующей деятельность АО «Норд» по вопросам, касающимся компетенции отдела экономики и ценовой политики; разработка и внедрение хозрасчетных показателей, установление четой системы экономической взаимоответственности между подразделениями АО «Норд»; проведение комплексного экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности АО «Норд»; проведение текущего анализа основных технико-экономических показателей АО «Норд», его финансового состояния; ведение оперативного еженедельного учета дебиторской и кредиторской задолженности; разработка положений о хозяйственном расчете; ведение работы с акциями и акционерами; создание и поддержание компьютерного банка данных по ценам на сырье, материалы, комплектующие изделия, оборудование, энергоресурсы, тарифы; анализ договоров с имеющимися поставщиками на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, энергоресурсов, топлива и услуг; анализ фактической себестоимости и рентабельности продукции для определения выгодности закупок материальных ресурсов с имеющимися поставщиками или поиска новых, экономически более выгодных; анализ цен на материальные ресурсы, закупаемые АО «Норд» и аналогичную готовую продукцию по поставщикам и предприятиям; расчет стоимости доставки сырья, материалов, комплектующих изделий, получаемых от различных поставщиков возможными видами транспорта и выбор экономически выгодного условия доставки и вида транспорта; анализ объемов и доставок в договорах, согласно норм расходов; подготовка материалов для обоснования оптовых и свободных отпускных цен на выпускаемую продукцию АО «Норд»; проведение работы по экономическому анализу и прогнозированию цен на выпускаемую продукцию; проведение анализа стоимости рекламы, торговых издержек, аренды помещения и т.д.; анализ причин плохой продажи выпускаемой продукции; разработка мероприятий по стимулированию продаж [8].

Экономист бюро экономического контроля предприятий Группы НОРД непосредственно подчиняется начальнику бюро экономического контроля, освобождается от занимаемой должности с соблюдением действующего трудового законодательства Украины на основании контракта, заключенного с начальником отдела экономики и ценовой политики, с последующим утверждением приказом АО «Норд».

На должность экономиста бюро назначается лицо, имеющее полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр) без требований к стажу работы [2].

Экономист бюро экономического контроля предприятий Группы НОРД в своей деятельности руководствуется:

• нормативно-законодательными актами Украины;

• приказами и распоряжениями руководства АО «Норд» и Группы НОРД;

• Уставами АО «Норд» и предприятий Группы НОРД;

• решениями наблюдательного совета и правления АО «Норд» и Группы НОРД;

• Коллективными договорами АО «Норд» и предприятий Группы НОРД;

• Моральным кодексом работников АО «НОРД»

• Действующим трудовым законодательством Украины.

Экономист бюро экономического контроля предприятий Группы НОРД должен знать:

• Постановления, распоряжения, приказы, нормативные и другие управленческие материалы по планированию, учету, анализу деятельности предприятий АО «Норд» и предприятий Группы НОРД;

• Порядок разработки годовых проектов Бюджетов и экономико-математических моделей предприятий Группы НОРД;

• Формы и методы бухгалтерского учета и экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятий и их подразделений;

• Налоговое законодательство Украины;

• Порядок и сроки сдачи отчетности;

• Возможности использования вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализов хозяйственной деятельности;

• Правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

• Действующее трудовое законодательство Украины.

Экономист бюро экономического контроля предприятий Группы НОРД обязан:

• Своевременно выполнять письменные и устные указания начальника бюро экономического контроля.

• Проверять правильность заполнения отчетных форм с целью исключения ошибок.

• Еженедельно подготавливать оперативный отчет о выполнении производственного плана и состояния оборотных активов, краткосрочных и долгосрочных обязательств по предприятиям Группы НОРД.

• Ежемесячно составлять сводный отчет основных технико-экономических показателей и анализ численности по предприятиям Группы НОРД.

• Отслеживать динамику дебиторской и кредиторской задолженностей на 1-е число месяца по каждому предприятию.

• Осуществлять экономический анализ деятельности по предприятиям Группы НОРД (за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и год).

• Разрабатывать и вести на основании вышеперечисленного аналитические формы по отчетам предприятий Группы НОРД.

• Соблюдать правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

• Соблюдать требования Морального кодекса АО «Норд».

• Соблюдать требования действующего трудового законодательства Украины.

Экономист бюро экономического контроля предприятий Группы НОРД имеет право:

• Требовать от предприятий Группы НОРД своевременного и качественного предоставления оперативных данных и сведений для подготовки материалов на еженедельное совещание при Генеральном директоре АО «Норд».

• Требовать от предприятий Группы НОРД своевременного и качественного предоставления финансовой отчетности за месяц, квартал и год.

• Проверять сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами, службами АО «Норд» и предприятиями Группы НОРД.

• Принимать участие в разработке предложений по использованию вычислительной техники для решения задач, входящих в компетенцию отдела.

• Требовать от руководства предприятий Группы НОРД предоставление любых сведений о финансовых или хозяйственных операциях, которые выходят за рамки обычной деятельности предприятия и могут оказать значительное влияние на его финансовое состояние.

Экономист бюро экономического контроля предприятий Группы НОРД несет ответственность за:

Неисполнение возложенных на него обязательств.

• Несвоевременность и недостоверность предоставления в срок отчетности, сводов по предприятиям Группы НОРД.

• Неточность проведенных экономических анализов.

• Несоблюдение конфиденциальности сведений.

• Непринятие решений по вопросам, отнесенным к его компетенции.

• Несоблюдение требований Морального кодекса работников АО «Норд».

• Несоблюдение правил и норм по охране труда и противопожарной защиты.

• Несоблюдение требований действующего трудового законодательства Украины.

Работа в отделе экономики и ценовой политики является структурированой и четко организованой. Каждый работник имеет четко определенные права и обязоности, что позволяет функционировать данному отделу надлежащим образом.