Организационная структура предприятия ао «Норд»
Разделение труда в сфере управления обусловливает группирование однородных повыполняемым функциям работ. В зависимости от характера группирования формируются различные типы организационно-управленческих структур, таких как линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизионная, проектная и матричная.
Линейная организационная структура управления характерезуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полнлмочиями и осуществляющий единоличное руководство подчененными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления.
В функциональной структуре управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специалезированых на выполнении конкретных видов работ.
Линейно-функциональная структура позваляет организовать управление производственными процессами по ленейной схеме, а функциональные подразделения оказывают методологическую помощь, подготавливают информцию, решают разнообразные управленческие задачи для соответствующих ленейных руководителей.
При дивизионной структуре происходит деление предприятия на элементы и блоки по видам товаров и услуг, группам покупателей или географическим регионам, что позволяет крупному предприятию уделять конкретному продукту (региону) столько же внимания, сколько ему уделяет небольшое предприятие.
Высшим органом АО «Норд» является Общее собрание акционеров (Приложение А). В общем собрании имеют право принимать участие все акционеры. Совет директоров возглавляет Президент ЗАО «Группа Норд». Совет директоров подчинен общему собранию акционеров. АО «Норд»- головное предприятие ЗАО «Группа Норд». Руководит предприятием АО «Норд» генеральный директор, но на его деятельность оказывает влияние Собрание акционеров. В структуре управления также выделяются ревизионная комиссия и Наблюдательный совет, Первый Вице-президент ЗАО «Группа Норд»- технический директор, второй Вице-президент- директор по производству, Вице-президент по снабжению и сбыту, Вице-президент по финансовым вопросам и экономической политике.
Наблюдательный совет является органом, который контролирует деятельность Правления общества с целью защиты интересов акционеров в перерыве между проведением общих собраний и в пределах компетенции, определенной Уставом. Наблюдательный совет избирается общим собранием акционеров на срок 1 год из числа акционеров в количестве 3 человек. Члены Наблюдательного совета являются должностными лицами АО «Норд».
Ревизионная комиссия осуществляет контроль над финансово-хозяйственной деятельностью Правления. Комиссия избирается из акционеров не занимающих руководящих должностей в АО. Ревизионная комиссия общества избирается Общим собранием сроком на 1 год в составе 5 человек.
Президент АО "Норд" разрабатывает стратегию развития АО, концепцию максимального получения прибыли на вложенный капитал и политику АО в области качества. Осуществляет контроль за реализацией своих программ директоратом АО. Несет ответственность за все виды деятельности АО. Подотчетен собранию акционеров.
Главный инженер АО «Норд» И Группы Норд координирует и управляет работами по: разработке перспективных планов - развития АО, реконструкции и модернизации, планов внедрения новой техники и технологии, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, изготовления новой техоснастки, ремонта и восстановления имеющейся; обновлению ассортимента продукции; технической подготовке производства; обеспечению подразделений энергоносителями; обеспечению производственных подразделений инструментом и оснасткой в соответствии с установленными нормами; разработке и освоению норм расхода материалов и энергоресурсов, определению трудоемкости изделий.
Осуществляет контроль выполнения АО законодательства об охране труда, соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины.
Несет ответственность за определение и реализацию технической политики АО, техническую подготовку производства. Подотчетен Президенту АО.
Заместитель генерального директора по производству координирует и управляет работами по: разработке и освоению новых видов продукции; подготовке производства, организации производственного процесса и выпуску готовой продукции в соответствии с требованиями нормативных документов и контрактов; изысканию возможностей сокращения производственных затрат, внедрения технических новшеств, использования эффективных систем управления.
Осуществляет оперативный контроль над производственной деятельностью АО.
Несет ответственность за выработку стратегических позиций АО по вопросам производственной программы, качество выпускаемой продукции. Подотчетен Президенту АО.
Заместитель генерального директора по закупкам и сбыту управляет работами по снабжению АО сырьем, материалами, комплектующими изделиями, оборудованием; по анализу и оценке поставщиков АО "Норд" осуществляет управление работами по маркетинговым исследованиям, по предконтрактной проработке предложений заказчиков и по подготовке контрактов (договоров) к подписанию. Разрабатывает, исходя из политики президента, планы освоения новых секторов рынка, а также предложения по разработке и освоению новых видов продукции. Контролирует эффективность использования материально-технических средств, состояние запасов на складах по оперативным компьютерным сводкам, выполнение планов реализации продукции, договорных обязательств, а также работу службы сервисного обслуживания.
Координирует деятельность сети торговых предприятий АО "Норд". Осуществляет оперативный контроль движения продукции АО (отгрузка, остатки на складах).
Несет ответственность за материально-техническое обеспечение производства и за реализацию готовой продукции в объеме, обеспечивающем достижение плановых показателей по прибыли, подотчетен Президенту АО.
Заместитель генерального директора по экономической политике определяет и проводит финансовую политику АО «Норд». Планирует основные направления повышения эффективности производства и социального развития АО «Норд». Координирует финансовые потоки. Управляет кредиторской и дебиторской задолженностью, товарно-материальными запасами, ценообразованием, проводит комплексный экономический анализ производственно-хозяйственной деятельностью АО «Норд» и подразделений.
Организует правовое обеспечение АО. Координирует работу с акциями и акционерами АО. Обеспечивает координацию работы всех служб АО, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, по таможенному оформлению грузов.
Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии материальных, трудовых, финансовых ресурсов АО.
Несет ответственность за соблюдение поведение финансово-экономической политики АО. Подотчетен Президенту АО.
Главный бухгалтер АО «Норд» организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности АО с использованием компьютерного документооборота. Несет ответственность за своевременность и достоверность бухгалтерской отчетности. Подотчетен Президенту АО.
Директор Дирекции по управлению качеством продукции — Уполномоченный высшего руководства по качеству управляет работами по: разработке, внедрению и актуализации системы обеспечения качества и ее документированию в стандартах предприятия, методиках и РУК; организации внутренних проверок системы качества в ДИХТ, управлениях и цехах; анализу надежности и качество продукции АО "Норд" и его поставщиков и субподрядчиков; контролю технологической дисциплин и технологической точности оборудования и процессов.
Представляет высшему руководству отчеты по качеству продукции, функционировании системы качества и предложения по совершенствованию качества работы всех подразделений АО "Норд".
Несет ответственность за функционирование системы качества и реализацию политики Президента в области качества. Подотчетен Президенту АО.
В организационной структуре АО «Норд» выделяют отдел экономики и ценовой политики; отдел бухучета, отчетности и контроля; отдел отгрузки, анализа и контроля за сбытом продукции; отдел труда и персонала, финансовый отдел, отдел маркетинга и рекламы.
Отдел экономики и ценовой политики предприятия состоит из 16 человек. Ответственным за работу отдела назначается начальник отдела. Отдел разбит на 4 бюро – бюро цен, бюро планирования, бюро экономического анализа и информационное бюро.
Рис.1.2.1.Организационная структура отдела экономики и ценовой политики
Более подробно отдел будет описан в подразделе 1.3 данного отчета.
Отдел бухучета, отчетности и контроля является самостоятельным структурным подразделением АО «Норд» и непосредственно подчиняется Президенту. Руководство данным отделом осуществляет главный бухгалтер АО «Норд». Основные задачи отдела: осуществление достоверного и своевременного учета всех видов сырья, материалов, топлива, основных и оборотных средств, издержек производства и обращения, объемов реализации и прибыли; составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей; точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; начисление и своевременное перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования; принятие мер к предупреждению недостач и незаконного расходования денежных средств, ТМЦ и др; составление балансов, месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов. Основные функции отдела: учет и контроль движения ТМЦ на складах, в цехах, учет материалов в пути и неотфактурованных поставок; сверка данных складского учета ТМЦ с данными бухгалтерского учета; группировка расхода материалов по статьям расходов; регулярный анализ состояния оборотных средств, контроль их наличия, изыскание резервов их увеличение; учет затрат на выпуск, на производство и калькулирования себестоимости товарной продукции по цехам и участкам.
Отдел сбыта - самостоятельное структурное подразделение АО «Норд» и непосредственно подчиняется Вице-президенту по снабжению и сбыту. Основные задачи отдела: организация сбыта продукции во всех регионах России, Украины, Азиатских странах, СНГ, обеспечивая платежеспособность АО, финансирование производственной и социальной деятельности; обеспечение своевременного зачисления денежных средств на счет АО «Норд» или на счета других предприятий для взаиморасчетов; своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции; своевременная поставка потребителям продукции надлежащего качества и ассортимента в соответствии с заключенным договором.
Основные функции отдела сбыта: сбыт продукции в соответствии с планом социально-экономического развития; своевременное составление оперативных месячных планов сбыта готовой продукции с учетом сроков поставки, указанных в заключенных договорах; разработка календарного графика подготовки продукции к отгрузке и поставке ее потребителю по договорам; осуществление оперативного руководства работой по сбыту готовой продукции и оформление документации, связанной с ее отгрузкой; прием готовой продукции от цехов по количеству, номенклатуре и качеству и оформление на нее документов; организация оптимальных путей сбыта продукции АО «Норд» с учетом графиков отгрузки и сроков поставки.
Отдел труда и персонала является структурным подразделением АО «НОРД» и непосредственно подчиняется Первому Вице-президенту - генеральному директору АО «Норд». Основные функции отдела: в области кадровой политики: планирование потребности в трудовых кадрах, осуществление найма, перевода, увольнение работников согласно действующему законодательству Украины, проведение собеседований с нанимающимися на работу; в области организации труда и заработной платы: организация нормирования труда, анализ действующих норм времени, норм обслуживания, изучение причин невыполнения норм, ежемесячный расчет численности основных рабочих по цехам и участкам согласно производственной программе; в области подготовки и повышения квалификации кадров: разработка планов подготовки и повышения их квалификации, разработка учебно-методической документации, обеспечение связи с НИИ и ВУЗами по вопросам повышения квалификации специалистов АО «Норд».
Отдел маркетинга и рекламы является структурным подразделением АО «НОРД» и непосредственно подчиняется Вице-президенту по снабжению и сбыту. Основные функции отдела: изучение рынка; рекламная деятельность; организация мероприятий по стимулированию продаж; разработка приемов стимулирования продаж; экспозиционная деятельность; организация контроля за выполнением заключенных отделом договоров.
Из выше сказанного можно сделать вывод, что организационная структура АО «Норд» является линейно-функциональной с элементами дивизионной, которая является наиболее оптимальной при данной номенклатуре продукции и услуг предприятия.