1 0. Систематизация документов как вид свертывания информации. Этапы систематизации.

Систематизация – четкий порядок поиска и составления индекса по таблицам классификации. Пронизывает всю деятельность в библиотеке. Она используется при учете и организации фонда, при обработке фонда и при организации справочного аппарата.

Каждый систематизатор, кроме знания таблиц должен владеть методикой систематизации (правила, приемы и принципы систематизации). Различают общие и частные методики систематизации: Общая методика – правила, приемы систематиз. док-та в зависимости от области знания. Частная методика – учитывает специфику отрасли док-та или вида изд.

Алгоритм общей методики систематизации: 1) анализ док-та, с целью выявления основного предмета и аспектов рассмотрения. 2) выделение отрасли знания 3) поиск либо готового индекса, либо его комбинирование. 4) фиксирование каталожного индекса в БЗ 5) редактирование индекса.

Полный индекс (фиксир. полное содержание док-та, которое подставляется справой стороны БО): 1) простой – содержит 1 код класса, без сочетания с др. индексами и типовыми делениями Пр.: 34.630.01 2) сложный – классификационный индекс, который сост. из комбинаций простого и сложного, с одними или несколькими типовыми делениями Пр.: 63,3(2); 63.3(2)Я73. 3) составной – классификац. индекс, сост. из комбинаций простых и сложных индексов Пр.: [63.3(0)3 + 63.3(0)4] Я73

Основные принципы систематизации:

1. Отдавать предпочтение отрасли знания. Пр.: учебник по аналитической химии для студентов мед. вузов 24.4.Я73.

2. Принципы объективности. Объективно отразить содерж. док-та. Пр.: История малекулярной биологии 28.070 Г. Такой принцип требует соблюдения правила повторного отражения.

Метод повторного отражения – метод применяется, когда 2 предмета в содержании док-та рассматрив. в 2-х аспектах (время и территория) [24.5 +24.6] Я73.

Алгоритм систематизации:

1) Аналитически этап (анализ док-та) 2) Лингвистический – формулирование классификационного решения 3) Поисковый – определение индекса книги 4) Синтезирование – синтез (соединяет) 5) Редакционный (корректирует) 6) Оформление индексов БЗ.

11 Система вспомогательных таблиц ббк: функции и область применения.

Характерной особенность ББК, как системы комбинационного типа, явл. наличие вспомогательных таблиц типовых делений. Которые, при необходимости, для более детального отображения, комбинируются с индексами основных таблиц (ОТ).

Вспомогательные таблицы ББК:

Таблицы общих типовых делений (ОТД)

ОТД делятся на 2 вида:

1) тематические (ОТД (Т)), обозначающие повторяющиеся во всех или многих отраслях знания признаки содержания произведений печати;

2) формальные (ОТД (Ф)), характеризующие форму и назначение произведений печати;

Тематические и формальные общие типовые деления позволяют образовывать специальные рубрики для разных видов произведений печати: словарей, справочников, учебников и т. п.; выделить особенно важные понятия, которые типичны для разных отраслей знания: философские вопросы науки, её методологию, руководство и управление и пр. Индексы ОТД обозначаются строчными буквами русского алфавита: в, г, к, л, и, с, у, р, ц, я.

Особенности: Эти деления всегда присоединяются к индексу основных таблиц (не используются без него)!! Только справой стороны и без знака!! Не имеет самостоятельного значения!

Исключение: 1) ОТД не исп., если в основных таблицах есть готовый индекс. 2) ОТД не исп. в разделе 63 История и 83.3 Литературоведение.

КФ (классификационная формула) = ОТ + ОТД (Т) + ОТД (Ф)

Таблицы территориальных типовых делений (ТТД)

3) территориальные (ТТД), отражающие систему территориальных понятий; политических, политико-административных, а также неадминистративных.

ТТД предназначены для образования рубрик, обозначающих местность (территорию, регион) в отделах истории, географии и некоторых других. Особенность таблиц ТТД заключается в том, что они представлены в двух вариантах, как для естественных, так и для общественных наук.

Обозначение ТТД – цифры и буквы русского алфавита, присоединяется к индексу в круглых скобках. Пр.: 78.3г (5 Инд) Рангонотан : Рангонотан, как выдающийся индийский библиотековед

Таблицы специальных типовых делений (СТД)

СТД исп. только в пределах одного отдела или нескольких разделов одной отрасли знания. Эти деления присоединяются к индексу основных таблиц при помощи знака дефис. Пр.: 36. 86 – 3 : Сырье для кондитерского производства.

Таблицы этнических типовых делений (ЭТД)

Указываются в круглых скобках и знаком равно: (=…)

Порядок расположения индексов на одной ступени деления: 1. – ОТД (Т) потом ОТД (Ф) 2. ТТД 3. СТД 4. прочее (ЭТД)