После применения фактических данных необходимо обязательно пересчитать расписание, выполнив команду Сервис — Расчет расписания.

6.3.2. Ведение электронного дела проекта

Проект сопровождается набором документов на всех фазах его реализации. Primavera позволяет хранить все документы по проекту с возможностью их просмотра и редактирования различными пользователями в соответствии с определенными для них правами. Для этого создается иерархическая структура документов проекта, в которой на каждом уровне может быть присоединен файл соответствующего документа. Режим доступа к файлу (персональный или общий) определяется самим пользователем. Каждый документ может быть назначен на весь проект, на определенный уровень декомпозиции работ, на конкретную работу проекта.

Создание иерархической структуры документов проекта

Проект, для которого создается структура документов, необходимо открыть и перейти в раздел Документы. Выделить уровень доку-

ментов, в котором создается новый уровень, и нажать кнопку Новый на панели команд (рис. 6.3-13). Определить место документа в структуре, используя кнопки на панели команд:

Переместить выше в списке документов Переместить ниже в списке документов Повысить уровень иерархии (переместить «левее»)

Понизить уровень иерархии (переместить «правее», «вложить»)

1

3

5

Рис. 6.3-13. Создание нового документа в иерархической структуре документов проекта.

160

В форме документа определяются параметры документа:

•На вкладке Общее ввести заголовок документа, номер, версию, выбрать категорию документа (рис. 6.3-14), статус, дату

пересмотра, автора.

Рис. 6.3-14. Определение категории нового документа проекта.

•На вкладке Описание вводится текстовое описание документа.

•На вкладке Файлы уровню документа сопоставляется файл до-

кумента в режиме персонального или общего доступа (рис. 6.3-15). Отличие заключается в том, что в режиме персонального доступа документ будет доступен только тому пользователю, который его создал, т.к. файл будет сохранен на его компьютере. В режиме общего доступа при размещении файла на общем файловом сервере документ будет доступен всем пользователям, для которых определены права доступа к проекту.

1

2

3

4

Рис. 6.3-15. Выбор файла документа.

161

Чтобы удалить документ из структуры документов проекта, его необходимо выделить и нажать кнопку Удалить на панели команд (рис. 6.3-16).

2

1

3

Рис. 6.3-16. Удаление документа из структуры документов проекта.

Назначение документов на уровни WBS и работы проекта

Любой документ из созданной иерархической структуры может назначаться на уровни WBS и работы проекта. Для этого необходимо открыть проект, перейти в раздел Документы и выделить назначаемый документ (рис. 6.3-17). Затем в форме документа перейти на вкладку Назначения и нажать кнопку Назн. В диалоговом окне Назначить WBS или работы выделить уровень декомпозиции работ или работы, на которые назначается документ и нажать кнопку Назначить. Один документ может назначаться группе работ проекта.

1

4

3

2

Рис. 6.3-17. Назначение документа на уровень WBS или работу проекта.

162