2.3 Ефективне проходження співбесіди.

Успішне проходження співбесіди – це справжнє мистецтво. Мистецтво спілкування і втілення, вміння відчувати міру у своїх словах і здатність контролювати свої несвідомі реакції.

Від того, як ви підготуєтеся до інтерв'ю, і як будете поводитися й залежить результат. Довідайтеся, як зробити так, щоб справити враження про себе як про співробітника, що потрібний компанії, і одержати роботу.

Мета проходження інтерв'ю - показати, що ваші навички, знання й досвід як умога краще відповідають вимогам пропонованої позиції. Під час інтерв'ю ви повинні продемонструвати свідомість вашого вибору, знання професії, компанії й галузі, до якої вона належить, бажання працювати саме в цій компанії.

Готуючись до інтерв'ю, дуже важливо провести попередню розвідку. Необхідно зібрати якнайбільше відомостей про фірму, куди Ви йдете на співбесіду й про людей, з якими Ви маєте зустрітися.

Корисну інформацію можна одержати різними способами. Якщо мова йде про велике підприємство, познайомтеся з його продукцією або послугами. Багато організацій поширюють свої проспекти й рекламні брошури. Спробуйте знайти статті в пресі або Інтернеті про цю організацію.

Можна поговорити з людиною, що працює або працювала в цій організації. Від неї можна довідатися масу корисних речей, але варто враховувати суб'єктивність таких розповідей. Можливо, на деякі з Ваших питань зможе відповісти консультант агентства, у яке Ви звернулися.

Друге, що необхідно зробити в рамках підготовки до інтерв'ю - це провести самоаналіз і обміркувати відповіді на питання, які вам можуть бути задані на співбесіді. Одні питання можуть носити чисто практичний характер (" чи готові ви проводити 30% часу у відрядженнях?"), інші - мати на меті оцінити вашу вмотивованість, визначити коло ваших інтересів, перевірити професійну компетентність, поінформованість про компанію й галузі, уміння швидко знаходити правильні рішення.

Перед співбесідою продумайте, як Ви будете одягнені. Зовнішній вигляд і манера триматися мають дуже велике значення й практично визначають перше враження. Якщо Ви йдете на співбесіду у фінансову установу, виберіть консервативно-ділову форму одягу. Якщо Ви збираєтеся на інтерв'ю в будівельну організацію або дизайнерську фірму, можна дозволити собі одягтися в більш вільному стилі. Жінці найкраще одягти на співбесіду строгий костюм або досить консервативне плаття, не впадаючи в крайності при виборі довжини спідниці, розцвічення й прикрас. Не слід користуватися різкими парфумами або одеколоном.

Добре виспіться вночі перед тим, як іти на інтерв'ю. Невиспані люди ніколи не справляють гарного враження. Постарайтеся лягти спати у звичайний час, не раніше й не пізніше.

Не забудьте взяти із собою на інтерв'ю якнайбільше документів, що підтверджують Вашу кваліфікацію, освіту й додаткові знання.

Пам'ятайте, що при виборі з декількох кандидатів, що володіють однаковою кваліфікацією, вирішальну роль зіграє ваше вміння справити сприятливе враження під час співбесіди.

Інтерв'ю, як правило, починається з більш конкретних питань про Вашу професійну підготовку або з опису вакантної посади й організації в цілому. Уважно слухайте. Додержуйтеся того напрямку бесіди, що задасть інтерв'юер. Ви повинні прагнути повідомити про себе все, що говорить на Вашу користь.

Ваші відповіді на питання повинні бути прямими, тобто відповідати безпосередньо на поставлене питання; і точними, тобто не виходити за межі обговорюваної теми. Це, однак, не означає, що Ви повинні говорити тільки так і ні.

Які питання найбільш часто задають на інтерв'ю:

Які у Вас є питання?

Це питання може бути задане і на початку, і тільки попередня підготовка допоможе правильно зорієнтуватися.

Розкажіть трохи про себе. (Які Ваші обов'язки на нинішній роботі?)

У стислій двохвилинній відповіді Ви можете розповісти про Вашу освіту й досвід роботи, попутно намагаючись довести, що Ви є чудовим кандидатом на наявну посаду.

Чому Ви обрали таку роботу (компанію, освіту)?

Приведіть серйозні доводи: можливості росту, корисний досвід тощо.

Чи одержували Ви інші пропозиції про роботу?

Якщо одержували, прямо скажіть про них: це підвищить Ваші шанси. Зрозуміло, варто додати, що дана робота Вас цікавить більше.

Чи проходили Ви інтерв'ювання в інших місцях?

Як правило, можна відповісти так, але не уточнювати, де саме.

Чи не перешкодить Ваше особисте життя роботі, пов'язаної з роз'їздами й ненормованим робочим днем?

Це питання частіше задають жінкам. Закон забороняє роботодавцеві цікавитися тим, чи впливає сімейний стан претендентів на роботу. На спробу обійти закон відповідайте твердим ні.

Які Ваші сильні сторони?

Підкреслюйте в першу чергу якості, корисні для даної роботи. Підтвердіть наявність цих якостей прикладами з Вашого життя в роки навчання або роботи.

Які Ваші слабкі сторони?

У жодному разі не відповідайте чесно на це питання. Його варто використовувати для підвищення Ваших шансів. Найкраще назвати такий недолік, що був би логічним продовженням Ваших же переваг.

Чому Ви хочете одержати саме цю роботу? Чому нам варто Вас найняти?

До відповіді на це питання варто підготуватися заздалегідь. Від Вас чекають підтвердження того, що Ви в курсі справ компанії. Відсутність знань про компанію й галузь є однією з основних причин відмови в прийомі на роботу.

Чому Ви пішли з попередньої (вирішили перемінити місце) роботи?

Не слід говорити про конфлікт, навіть якщо він мав місце, і обвинувачувати свого колишнього начальника або роботодавця. Приведіть причину типу: через майбутню реорганізацію я не впевнений, що можу бути корисний фірмі й далі; не можу повністю реалізувати свій потенціал; не маю можливості професійного росту. Якщо інтерв'юер знає, що у Вас був конфлікт, не вдаючись у деталі, поясніть, що це був унікальний випадок, пов'язаний з особливими обставинами, і підкресліть все позитивне, що було в попередній роботі: придбаний досвід, навички тощо.

Як Ви представляєте своє положення через п'ять (десять) років?

Краще відповідати неточно, наприклад: я хотів би працювати в цій же організації, але на більш відповідальній роботі.

На яку зарплату Ви розраховуєте?

Краще спробувати ухилитися від відповіді, сказавши, що Ви не вважаєте, що зарплату варто обговорювати в першу чергу. Якщо інтерв'юер наполягає, спробуйте все-таки з'ясувати в нього, скільки фірма збирається запропонувати. Якщо Ви все-таки змушені назвати цифру, називайте трохи вище середньої або верхню й нижню границі очікуваної суми.

Що б Ви хотіли довідатися ще?

Ніколи не говоріть, що у Вас більше немає питань. Можна запитати про зміст Вашої майбутньої роботи, про те, чого очікує фірма від кандидата на цю посаду, які проблеми були в людини, що займала цю посаду до Вас або уточнити щось, що залишилось неясним з попередньої бесіди.

Яким, на Вашу думку, повинен бути начальник?

Насправді у Вас хочуть з'ясувати, чи схильні Ви до конфліктів з начальством. Ідеальною відповіддю буде: Компетентний, сильний лідер, у якого я міг би вчитися, що дасть мені шанс випробувати власні сили, буде мене наставляти, а при необхідності задавати прочухан.

При завершенні зустрічі ще раз коротко викладіть доводи на користь своєї кандидатури й подякуйте інтерв'юеру за приділені Вам увагу.