1. Концепция электронных таблиц. Назначение и функциональные возможности электронной таблицы Excel.

Электронная таблица- способ структурированного хранения и обработки данных.

Функции:

• Создание таблиц разной сложности

• Выполнение расчётов

• Создание текстовых документов.

Современные электронные таблицы- интегрированные системы, выполняющие функции:

• Табличного процессора

• Текстового редактора

• Графического редактора

Примеры: excel, works, supercalc, risicalc.

MSE- продукция интегрированного пакета Microsoft office. Отличит способности:

• Единый графический интерфейс

• Поддержка интеграции данных

Возможности:

• Создание и обработка таблиц

• Обработка в таблицах данных различного типа

• Выполнение расчётов

• Обработка списков

• Применение инструментов деловой графики

• Защита данных

• Поддержка технологии OLE

• Автоматизация данных с помощью мастеров

• Широкий набор инструментов для анализа данных

Способы вызова:

• Пуск/Программы/MSE

• Пуск/Выполнить/excel.exe

• Program files/Microsoft office/office/excel.exe

2. Основные понятия Excel (ячейки, рабочие листы, рабочие книги). Модель ячейки Excel.

Рабочая книга- основной документ MSE, совокупность рабочих листов. Книга1.XLS.

Шаблон рабочей книги- образец документа MSE, включает параметры форматирования, стили, текст. Книга.XLT

Рабочая область- совокупность и взаимное расположение рабочей книги, открытых в текущем сеансе работы. RESUME.XLW

Рабочий лист- совокупность строк(65536) и столбцов(256) на пересечении которых ячейка.

Ячейка- минимальная единица электронной таблицы, предназначенная для хранения и обработки данных.

Модель ячейки: адрес(А1 или R1C1), имя, значение(в строке формул), формат(формат/ ячейки), стиль(формат/стиль)

3. Общие способы управления Excel (с помощью мыши, клавиатуры). Меню как средство управления. Виды меню, их функции.

По листу:

• Сtrl+home (в первую ячейку листа)

• Сtrl+end (в последнюю заполненную ячейку листа)

• Ctrl+PgUp(down) (перемещение между листами книги)

• Ctrl+ кнопка управлением курсором вниз (в последнюю ячейку столбца)

• Сtrl+кнопка управлением курсора вправо (в последнюю ячейку строки)

По рабочей книге:

• ЛКМ по вкладкам листов.

• С помощью кнопок перехода между ярлыками листов

Главное	Панель задач/Пуск Для общего управления системой	ЛКМ+Пуск; WIN; Ctrl+ESC
Системное	В строке заголовка приложения слева. Для управления окном с помощью клавиатуры	ALT+Пробел; ЛКМ
Командное	Под строкой заголовка. Для управления приложением	ЛКМ; F10; ALT; ALT+подчёркнутая буква
Пиктографическое	Содержит понятные кнопки для часто выполняемых операций Вид/ПИ	ЛКМ
Контекстное	Содержит команды для управления выделенным объектом	ПКМ. Кнопка список на клавиатуре

4. Структура пользовательской электронной таблицы (ПЭТ). Технология создания ПЭТ.

СТРУКТУРА ПЭТ:

ПЭТ разделяется на часть рабочего листа и документ для печати.

Рабочий лист включает: описательную и расчётную часть. Документ для печати: колонтитулы, содержание, графика.

Этапы формирования ПЭТ:

Этап1.Постановка задачи терминах конечного пользователя.

Этап2.Выбор метода решения задачи.

Этап3.Разработка алгоритма решения задач.

Этап4.Разработка макета таблицы для решения задачи.

Этап5.Создание макета средствами MS Excel:

1.Заголовок таблицы; наименование граф, параметров;

2.Расчётные формулы;

3.Контроль ввода исходных данных;

4.Формат ячеек;

Этап6.Отладка таблицы и её корректировка.

Этап7.Документирование и защита таблицы:

1.Свойства рабочей книги;

2.Описание метода решения;

3.Примечание к ячейкам с данными и формулами;

4.Защита от изменений данных в ячейке и структуры книги;

Этап8.Печать таблицы.

Этап9.Сопровождение.

5. Типы данных Excel. Правила ввода в ячейки информации различного типа: числа, строки, даты.

Тип данных	Выравнивание по умолчанию	Особенности ввода	Ввод значений как текста
Текст	По левому краю	1. длинный текст перекрывает соседние свободные ячейки, но принадлежит одной 2.Если соседняя ячейка не пуста, то текст обрезается по границе, но полностью отображается в строке формул
Число	По правому краю	1.Большие числа вводятся в экспоненциальном формате: 1,235E+09 2.Знак + отбрасывается: +123 3.Добавляется 0 для числа меньше 1 4.Число в круглых скобках представляется со знаком -	Если перед числом или датой поставить пробел или апостроф, то информация будет представлена как текст.
Дата	По правому краю	Определяется национальным стандартом.

6. Вычисление в таблице Excel. Составные элементы формул. Правила записи формул.

Формула- последовательность операндов, разделённая операторами, начинающаяся со знака =

Формула: =(операнды, операторы)

Правила записи формул:

• Перед вводом формулы надо поставить знак =.

• Ссылки на диапазоны ячеек задавать мышью

• При вводе формул использовать мастер функций: (Вставка/функция; На пиктографическом меню f(x).

• Проверять парность скобок самостоятельно.

7. Понятие и виды операндов в формулах Excel.

Операнды- объекты, над которыми выполняются действия.

Операнды	Пример
Константы:
число	8; 90; 1000,8
текст	Ссылка; поле
дата	03.07.2011; 2011-04-06
логические	И; ИЛИ
ошибки	#Ссылка!; #Число!;
Ссылки на ячейки:
относительные	A8; B10;
абсолютные	$A$8; $B$10;
смешанные	$A8; B$10
Трёхмерные	Лист!B8, лист2! $B$8
Внешние	[книга1.xls] лист! $B$8
Функции:
имя	A2; B10; C8;
аргумент	ПИ(); sin(A2);
результат	Результатом может быть число, текст, дата, ошибка.
Массивы:	{B8:E10}