2 Модуль.1 Оформление реквизитов документов

Документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами (от латинского reguisitum — требуемое, необходимое). Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий.

Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003г. № 65-ст принят и введен в действие с 1 июля 2003 г. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Этотстандарт определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления и место расположения на документах, требования к изготовлению бланков и к учету бланков с воспроизведением Государственого герба РФ и гербов субъектов РФ.

В данном государственном стандарте определено 30 реквизитов.

Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документов.

Следует отметить, что часто документы оформляются на бланках трех видов: бланке служебного письма, бланке для конкретного вида документа и общем бланке для всех других документов. Изготавливаются они, как правило, на бумаге двух форматов: А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм).

1 Оформление реквизитов документов 1.1 Изображение Государственного герба Российской Федерации (01)

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

1 Оформление реквизитов документов 1.2 Изображение герба субъекта Российской Федерации (02)

Изображение герба субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

1 Оформление реквизитов документов 1.3 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (03)

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) размещается в левом верхнем или по центру верхней части документа. Эмблема не воспроизводится на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб, субъекта Российской Федерации. Эмблема организации (или товарный знак) должна быть зарегистрирована в установленном законом порядке. Рекомендуется эмблему фирмы делать не более 2,5 х 2,5 см.

1 Оформление реквизитов документов 1.4 Код организации (04)

Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) проставляют в верхней части документа (включает восемь знаков).

1 Оформление реквизитов документов 1.5 Основной государственный регистрационный номер юридического лица (05)

Основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

1 Оформление реквизитов документов 1.6 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (06)

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

1 Оформление реквизитов документов 1.7 Код формы документа (07)

Код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) проставляют в верхней части документа. Общероссийский классификатор управленческой документации принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 №299. Код унифицированной формы документа состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ). Каждыйдокумент имеет строго свой код.

Например:

Код                КЧ Наименование документа

0200000 2        Унифицированная система управленческой документации

0211231 2        Устав