3 Организация управления предприятием

Предприятие является закрытым акционерным обществом. Структура управления - линейно-функциональная (схема), хотя и является традиционной, на протяжении всей истории предприятия доказала свою жизнеспособность. Вместе с тем, в зависимости от изменения различных внешних и внутренних факторов, структура управления периодически претерпевает изменения, постоянно совершенствуется.

Высшим органом управления является ежегодно проводимое собрание акционеров, на котором избирается Совет директоров и ревизионная комиссия; один раз в пять лет избирается генеральный директор.

Генеральный директор осуществляет общее руководство предприятием через директоров по направлениям деятельности. Кроме того в его непосредственном подчинении находятся главный бухгалтер (практически один из заместителей генерального директора), технический директор, исполнительный директор и коммерческий директор.

Первый заместитель генерального директора – коммерческий директор осуществляет руководство внешнеэкономической деятельностью предприятия через отдел материально-технического снабжения (ОМТС) и отдел маркетинга и сбыта (ОМиС).

Технический директор - возглавляет работу по созданию изделий новой техники и технической подготовке производства. В его подчинение входят: отдел технического обеспечения, конструкторский отдел, отдел ТК и метрологии, ТБ и экология, бюро информационных систем.

Помощник генерального директора – начальник ОКиПК руководит отделами кадров и подготовки кадров (ОКиПК), охраной и хозяйственной группой.

Исполнительный директор осуществляет руководство по изготовлению продукции. В его подчинении находятся руководители цехов и отдела планирования и подготовки производства (ОПиПП). Все производственные участки предприятия делятся на механообрабатывающее и сборочное производство. К механообрабатывающему производству относятся механический участок и слесарно-заготовительный участок. В состав сборочного производства входят: участок сборки, ПК рентгено-диагностические аппараты, ПК рентгеновская спектрография, ПК хроматографов, ПК лабораторное и учебное оборудование.

Все направления деятельности, возглавляемые директорами, подчиненные им подразделения тесно связаны друг с другом многочисленными функциональными связями, через которые осуществляется взаимодействие подразделений и работающих, направленное на достижение главной цели предприятия, определенной политикой в области качества.

4 Деятельность подразделений предприятия

Деятельность предприятия - закрытого акционерного общества - осуществляется в соответствии с Уставом общества, согласно Федеральному Закону “Об акционерных обществах”.

Деятельность каждого подразделения осуществляется согласно Положению о подразделении, в разработке которого принимает непосредственное участие руководитель подразделения и его ведущие специалисты. Утверждает Положение о подразделении генеральный директор.

Положение о структурном подразделении является одним из регламентирующих документов, определяющим баланс функций, прав и обязанностей и ответственности коллектива подразделения и его руководителей. Включает следующие разделы:

- общие положения (кому подчиняется данное подразделение, степень его самостоятельности, какими нормативно-правовыми документами подразделение руководствуется в своей деятельности и т.п.);

- задачи подразделения;

- оргструктура подразделения (схема с указанием линейно-функциональной, методической и иной подчиненности и взаимосвязей отдельных звеньев и работников подразделения);

- функции подразделения;

- взаимоотношения подразделения с другими звеньями предприятия с указанием информации, документации, получаемой и передаваемой данным подразделением, от кого и кому, сроки и периодичность;

- права подразделения;

- ответственность подразделения (в рамках приданных ему полномочий) за качество и своевременное исполнение возложенных на подразделение задач и функций.

Для каждой должности, входящей в оргструктуру подразделения, разрабатывается на основе Положения о подразделении, квалификационной характеристики, а также проведенного анализа работы и составленного описания работы должностная инструкция. Этот регламентирующий документ определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определенную должность, начиная с руководителя подразделения.