Предложение

разделитель:

пробел

знак пунктуации:

точка (.), восклицательный знак (!), вопросительный знак (?).

Рис. Структура текстовой информации

(пунктирной линией обозначены необязательные элементы).

Из приведенного рисунка видно, что в качестве разделителя между словами всегда используется пробел, разделителями между группами слов являются знаки препинания. Каждое предложение заканчивается знаком препинания («.», «!», «?»), за которым в обязательном порядке следует пробел.

Можно также представить следующую структуру текстовой информации по уровням вложенности

Рис. Альтернативное представление текстовой информации

Таким образом, процесс создания текста – это в некотором роде процесс создания подобной структуры.

Для обработки текстовой информации мы будем использовать текстовый редактор Microsoft Word. Рассмотрим основные элементы его интерфейса.

Рис. Основное окно программы Microsoft Word 2000.

Меню – интерфейсный элемент, предназначенный для организации доступа к функциям, возможностям и технологиям программы. В меню программы все функции системы имеют определенные имена. Каждая функция располагается в строго определенном месте.

Панель инструментов «Стандартная» - размещает в себе наиболее часто используемые общие функции системы, оформленные в виде инструментов (мелких квадратных кнопок, в которых размещено изображение-пиктограмма). Каждая функция имеет строго определенную пиктограмму. Наличие панелей инструментов существенно упрощает работу с программой, т.к. кнопки панели инструментов позволяют получить быстрый доступ к часто используемым функциям системы. Однако, следует отметить, что доступ к функциям системы через горячие клавиши и сочетания клавиш является часто гораздо более быстрым способом.

Панель инструментов «Форматирование» размещает в себе инструменты для форматирования (оформления внешнего вида) текстовой информации.

Масштабные линейки предназначены для визуального сопоставления текстовой информации на экране с ее фактическими размерами на листе бумаги после вывода документа на печать. Масштабные линейки используются для форматирования абзацев (задания отступа, выступа, левой и правой границы), а также точек табуляции (табулстопов) для возможности размещения текста в строго определенных местах от левого и правого краев бумаги.

Курсор ввода (или клавиатурный курсор) предназначен для индикации текущей точки вставки текста, т.е. места документа, куда в данный момент при нажатии клавиш будет вводится текст. Существуют методы перемещения курсора, о которых будет сказано позднее.

Текстовый курсор мыши предназначен для быстрого перемещения курсора ввода по документу (для перемещения курсора ввода текста необходимо переместить курсор мыши двигая манипулятор мышь к нужной точке и нажать левую кнопку мыши). Текстовый курсор мыши также используется для выделения блоков текстовой информации, их перемещения и копирования.

Графический курсор мыши (или указатель). Текстовый курсор мыши при попадании в область панелей инструментов или меню принимает вид белой наклонной стрелки (см. рис.). Это означает, что при нажатии левой кнопки мыши будет выполнено какое-либо действие.

Рабочая область – область окна, предназначенная для ввода информации. Рабочая область текстового редактора представляет собой своего рода виртуальный лист бумаги, на котором пользователь может размещать информацию, редактировать ее, сохранить в виде отдельного файла, отправить документ на печать (распечатать) и многое другое.

Статусная строка предназначена для отображения информации о документе, такой как текущая страница, текущий раздел, текущая раскладка клавиатуры (русский или английский), индикация режима ввода текста (вставка или замена) и т.п.

Полосы прокрутки предназначены для прокрутки документа (перемещение по документу вперед и назад).

Кнопки Свернуть, Развернуть, Закрыть предназначены соответственно для свертывания (скрытия), развертывания во весь экран и закрытия окна программы Microsoft Word.

Вся информация, введенная в рабочую область составляет документ. Введенную информацию можно сохранить в виде отдельного файла на диске, загрузить (открыть), если данная информация ранее уже была введена и существует в отдельном файле, и распечатать (вывести информацию на принтер).

Документ Word – файл с расширением .doc, в котором хранится информация, введенная в редакторе Word.