Калиниградский государственный технический университет кафедра «системы управления и вычислительная техника» дипломный проект

«РАЗРАБОТКА ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ, УПРАВЛЯЮЩЕЙ ПОДСИСТЕМЫ И АЛГОРИТМА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «СТАТИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ ЭКСПЕРИМЕНТА»

Студент группы 05-ВИЭ-1

Николаев А.С.

Научный руководитель:

д.т.н, проф. ФЕДОРОВ Н.Н.

КАЛИНИГРАД – 2007 г.

Занятие №2

Базовые технологии работы с табличной информацией

	Цель работы

Развить и закрепить навыки работы с табличной информацией в MS Word.

	Теоретический материал

Существенную часть текстовой информации составляется информация, организованная в виде таблиц (табличная информация). Организация информации в виде таблиц предусматривает такой способ представления информации, при котором информация группируется по определенным признакам и размещается в сетчатой структуре. Единицей такой структуры является ячейка.

Ячейка представляет собой контейнер для размещения текстовой информации. Можно выделить следующие операции с ячейками:

1. Ввод информации в ячейку.

2. Редактирование информации в ячейке.

3. Удаление информации в ячейке.

4. Копирование и перемещение информации из одной ячейки в другую.

5. Копирование и удаление ячеек.

6. Объединение и разъединение ячеек.

7. Форматирование ячеек.

Прежде чем рассмотреть перечисленные операции необходимо выяснить каким образом создается та сетчатая структура, которую в последствии мы будет называть таблицей.

Таблица в терминологии технологии обработки текстовой информации представляет собой сетчатую структуру прямоугольного вида, состоящую из некоторого количества ячеек, содержащих текстовую информацию или предназначенных для размещения текстовой информации. Количество строк и столбцов таблицы отражают ее размерность. Каждый способ организации информации предполагает наличие своих методов обработки. Выделяются следующие вопросы при работе с таблицами:

1. Создание структуры таблицы.

2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек.

3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией

4. Форматирование таблицы.

5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы.

6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы.

7. Использование формул в тексте и таблицах.

8. Нумерация и именование таблиц.

1. Создание структуры таблицы

Структуру табличной информации отражает титульная часть таблицы – шапка таблицы. Существует несколько способов создания шапки таблицы:

- с использованием инструмента Добавить таблицу .

- через диалог Таблица  Добавить  Таблица.

- с помощью инструментов рисования панели инструментов Таблицы и границы.

Необходимо знать и уметь использовать все три способа. рассмотрим их по порядку.

Первый способ

1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы.

2 . Выбрать инструмент Добавить таблицу ..

3. Нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель мышь вниз и вправо до тех пор, пока не получим размерность 2 строки на 5 столбцов.

4.Отпустить удерживаемую кнопку мыши, получим:

Второй способ

1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы.

2. Вызвать диалог Таблица  Добавить  Таблица.

3. Ввести число строк и столбцов шапки таблицы (5 столбцов, 2 строки).

Внимание! Если число строк и столбцов таблицы известно заранее, что вместо числа строк и столбцов шапки таблицы можно ввести число строк и столбцов всей таблицы. Однако, в большинстве случаев, число строк таблицы или неизвестно или требует пересчета , что неприемлемо, т.к. требует времени. Новые строки впоследствии будут автоматически добавляться при заполнении таблицы информацией.

Остальные параметры можно оставить без изменения.

4. Нажать Enter или Ok. В результате получим аналогичный результат.

Третий способ

1 . Вызвать панель инструментов Таблицы и границы: Вид  Панель инструментов  Таблицы и границы или через кнопку .

2 . Выбрать инструмент Нарисовать таблицу .

3. Переместить курсор мыши к левому верхнему углу будущей таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее переместить курсор мыши как показано на рисунке.

Получим:

4. Проводим горизонтальную линию,

а затем, четыре вертикальных линии

Нетрудно заметить, что результат получается несколько другой, кроме того единичных операций больше. Поэтому, в большинстве случаев данный способ менее эффективен, чем предыдущие два.