46. Инвентаризация

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия им-ва в натуре данным бух. учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хоз. операции оформлены в документах и отражены в системном бух. учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

П-ия обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бух. баланса. Инвентаризации подлежат и товарно-материальные ценности, не принадлежащие п-ию, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные основные ср-ва и т. п., а также по каким-либо причинам не учтенные ценности.

Основные задачи инвентаризации:

• выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

• контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бух. учета;

• выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное кач-во, не отвечающих стандартам качества, техническим усл-иям и т. п.;

• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств; проверка реальной ст-сти учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем орг-ции, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательное проведение инвентаризации

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче им-ва в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании гос. или муниципального унитарного п-ия;

• перед составлением годовой бух. отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи им-ва;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными усл-иями;

• при реорг-ции или ликвидации орг-ции;

• в других случаях, предусмотренных закон-вом РФ.

Сроки проведения инвентаризации:

• основных средств – не менее одного раза в два – три года;

• библиотечных фондов – не реже одного раза в пять лет;

• капитальных вложений – не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отч. года;

• незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки – перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отч. года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соотв.и вышестоящими орг-циями;

• незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов – не менее одного раза в год;

• готовой продукции на складах – не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отч. года;

• нефти и нефтепродуктов – не реже одного раза в месяц; сырья и прочих материальных ценностей – не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отч. года;

• денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – не менее одного раза в месяц;

• расчетов с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам, кредитам и т. п.) – по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам – на 1-е число каждого месяца;

• расчетов по платежам в бюджет – не менее одного раза в квартал;

• расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год;

• остальных статей баланса – на 1-е число месяца, следующего за отчетным годом.

Виды инвентаризации. оформление р-тов инвентаризации

Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой им-ва мб полной и частичной.

При полной инвентаризации проверке подлежат все виды им-ва. Проводится она обязательно в конце года перед составлением годового отчета (исключение составляют некоторые виды им-ва, упомянутые выше).

При частичной инвентаризации проверке подвергаются один или несколько видов им-ва в определенных местах хранения.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с Положением о бух. учете и отчетности и Осн.и положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Внеплановые инвентаризации организуются по мере необходимости, в осн. внезапно.

Порядок проведения инвентаризаций на п-ии предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя п-ия или его заместителя (председателя комиссии); главного бухгалтера; начальников структурных подразделений (служб); представителей общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации им-ва создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя п-ия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии); специалистов (экономиста, работника бух. службы, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.). В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое им-во, порядок формирования цен, первичный учет.

Р-ты проведения инвентаризации оформляются инвентаризационно-сличительной ведомостью. Инвентаризационно-сличительная ведомость Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием им-ва и данными бух. учета отражаются на счетах бух. учета в следующем порядке:

• излишек им-ва приходуется, и соответствующая ∑ зачисляется на фин. р-ты орг-ции, а у бюджетной орг-ции – на ув-ие финансирования (фондов);

• недостача им-ва и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи им-ва и его порчи списываются на фин. р-ты орг-ции.