2. Методы расчета эффективности управленческого труда и системы управления

Эффективность управленческого труда может быть выражена показателями производственной деятельности предприятия:

(14.2)

где Е_уi – экономическая эффективность управления по i-му показателю деятельности предприятия;

П_i – результат работы предприятия по i-му показателю;

З_у – суммарные годовые затраты на управление, руб.

По этой формуле экономическую эффективность управленческого труда можно определить по отношению к любому из показателей производственной деятельности предприятия. Например, управленческий персонал оказывает влияние на сокращение трудоемкости выпускаемой продукции. Поэтому его экономическую эффективность можно определить по формуле:

(14.3)

где Е_пр – экономическая эффективность управленческого персонала благодаря росту производительности труда;

П_тр – производительность труда на предприятии, руб/чел.

Экономический эффект от снижения трудоемкости обработки информации определяется по формуле:

(14.4)

где T_0i, T_1i – трудоемкость i-й управленческой операции соответственно до и после рационализации работ, ч-час;

S – средняя стоимость одного ч-часа управленческого персонала, руб.;

n – число управленческих операций, выполняемых за определенный период времени.

Экономия от сокращения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат времени управленческого персонала определяется по формуле:

(14.5)

где В – средняя величина сокращения потерь времени одним управленческим работником в течение рабочего дня, час;

Ч – численность управленческих работников, которые сократили потери и непроизводительные затраты времени;

Ф – годовой фонд рабочего времени одного работника управления, дни;

S – средняя годовая стоимость одного ч-часа работника управления, руб.

Суммарные годовые затраты на управление определяются по формуле:

(14.6)

где З_т – годовые текущие затраты на управление (зарплата управленческого персонала с начислениями, расходы на содержание транспорта и средств оргтехники, командировочные расходы и т.д.);

З_ед – единовременные затраты на управление (приобретаемая техника, НИР, затраты на разработку мероприятий по совершенствованию управления и т.д.);

Е_н – нормативный коэффициент эффективности затрат (величина обратная нормативному сроку окупаемости единовременных затрат на управление).

Экономический эффект от реализации конкретного управленческого мероприятия можно определить по следующей формуле:

(14.7)

где З_т0, З_т1 – соответственно текущие управленческие затраты до и после реализации управленческого мероприятия;

К – капитальные затраты, необходимые для реализации управленческого мероприятия.

Для оценки эффективности системы управления предприятием могут использоваться следующие показатели:

1. Коэффициент соответствия структуры и численности аппарата управления нормативным требованиям, предусмотренным для соответствующей группы предприятий:

(14.8)

где П_н, П_ф – соответственно нормативное и фактическое число структурных подразделений предприятия;

Ч_н, Ч_ф – соответственно нормативная и фактическая численность работников аппарата управления.

2. Коэффициент оперативности работы аппарата управления, характеризующий своевременность выполнения управленческих заданий, определяется по формуле:

(14.9)

где D_i – срок исполнения i-го задания, установленный для подразделения или группы подразделений организации, дни;

d_i – отставание от принятого срока исполнения i-го задания, дни;

K_i – коэффициент важности, значимости i-го задания.

3. Коэффициент технической вооруженности управленческого труда, характеризующий степень соответствия фактической стоимости средств механизации и оргтехники нормативным требованиям, определяется по формуле:

(14.10)

где С_ф – фактическая стоимость технических средств, используемых в управлении предприятием, руб.;

Н_тс – норматив оснащенности аппарата управления техническими средствами в среднем на одного работника аппарата управления, руб/чел.;

Ч_ф – фактическая численность работников аппарата управления.

4. Коэффициент использования средств механизации и оргтехники в управлении определяется по формуле:

(14.11)

где Т_ф, Т_р – соответственно фактическое и расчетное (плановое) время использования технических средств в управлении за отчетный период, час.

5. Коэффициент управляемости, характеризующий среднюю степень загруженности руководителей предприятия с учетом нормы управляемости, определяется по формуле:

(14.12)

где n – число руководителей предприятия;

Н_фi, Н_нi – соответственно фактическое и нормативное число работников, находящихся в непосредственном подчинении у i-го руководителя.

6. Коэффициент рациональности управленческой документации используется для определения уровня стандартизированности управленческой документации и определяется по формуле:

(14.13)

где Е_ст – число стандартизированных видов документов, используемых в управлении;

Е_общ – общее число видов документов, используемых в управлении предприятием.

Каждый из показателей экономической эффективности управления в отдельности не позволяет оценить эффективность управления предприятием в целом. Поэтому все эти показатели необходимо использовать комплексно.