3.2. Описание документооборота
При отгрузке товара поставщиками формируются договор на поставку, счета на оплату и транспортная накладная (товар поставляется из-за рубежа). Счета на оплату и транспортные накладные поступают бухгалтеру, который в свою очередь производит взаиморасчет в денежном эквиваленте.
Договор на поставку передается директору. На основе договора директор формирует приходную накладную, которую передает управляющему. Управляющий магазина принимает товар и предоставляет директору бланк принятия товара, либо ведомость о браке, если таковой имеется. При обнаружении брака директор отправляет поставщику возвратную накладную вместе с бракованным товаром.
Магазин осуществляет розничную продажу изделий из кожи и меха. Ежедневно проходят реализации товара покупателям. При покупке менеджер по продажам (работающий по трудовому договору) предоставляет покупателю товарный и кассовые чеки, если покупка произошла по банковской карте или потребительскому кредитованию, менеджер по продажам предоставляет документ о безналичной покупке управляющему. Ежедневно, менеджер по продажам передает расходные накладные по продажам бухгалтеру.
Ежемесячно производятся выплаты заработной платы всем сотрудникам фирмы, на основании квитка о заработной плате, который составляет бухгалтер.
Перед началом очередного сезона, на основании статистики по продажам директор отправляет заявку на закупку товара у зарубежных поставщиков и банковские реквизиты для выставления счета и составления договора.
3.3. Схема документооборота
Схема документооборота показана на рис. 4.
Рис. 4