Казанский национальный исследовательский технический университет

им. А.Н. Туполева– КАИ

Институт технической кибернетики и информатики

Кафедра автоматизированных систем обработки информации и управления

Контрольная работа по дисциплине

«Проектирование АСОИУ»

ТЕМА: АИС управление продажами меховых и кожаных изделий

Выполнил студен гр. 4572

Габдулхабиров Р.Р.

Проверил Суздальцев В.А.

КАЗАНЬ - 2012

Задание контрольной работы

Задание контрольной работы. Подготовить описание информационной технологии по теме «прогнозирование объема продаж и планирование закупок», являющейся частью информационной технологии управление продажами меховых и кожаных изделий. Описания информационной технологии должно включать (8 - 11 стр.):

1. Титульный лист.

2. Задание контрольной работы.

3. Содержание.

4. Текстовое описание технологического процесса обработки данных по заданной теме (1 стр.).

5. Схема технологического процесса обработки данных при использовании ручной технологии (1 стр.).

6. Схема технологического процесса обработки данных при использовании автоматизированной технологии (1 стр.).

7. Графовая модель документа (см. пример) (1 стр.).

8. Схема документооборота (1 - 3 стр.).

При оформлении использовать: размера шрифта 12, Times New Roman, один интервал и правила подготовки текстов.

Правила оформления схем определяются требованиями ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) и ГОСТ 19.701-90.

Содержание

1. Технологический процесс обработки данных ………………………….. .4

1.1. Описание информационной технологии …………………………………4

1.2. Ручная информационная технология ……………………………………. 5

1.3. Автоматическая информационная технология ………………………….6

2. Описание документа ………………………………………………………..7

3. Описание документооборота 8

3.1. Список сокращений 8

3.2. Описание документооборота 8

3.3. Схема документооборота 9

1. Технологический процесс обработки данных

   1. Текстовое описание информационной технологии.

Рассмотрим описание технологического процесса прогнозирование объема продаж и планирование закупок:

1. Прием товара по приходным накладным и введение в базу.

2. Ведение складского учета и первичной бухгалтерии.

3. Анализ работы магазина и предоставление отчетов по объему продаж.

4. Прогнозирование объема продаж по итогам отчетов.

5. Выбор поставщика.

6. Планирование объемов закупки.

Рассмотрим описание каждой информационной процедуры:

1. Прием товара осуществляется по приходным накладным от зарубежных поставщиков. В силу того что, товар является сезонным, изделия приходят 3 раза в год: в октябре – зимняя коллекция, в августе и феврале – осеннее-весенняя коллекция. Все данные о товарах поставщиков, приходных и расходных накладных заносятся в базу бухгалтером.

2. Магазин занимается розничной продажей изделий из кожи и меха. Товар в данном магазине представлен в высоком ценовом сегменте. В сезонные месяцы производится много продаж и наблюдается постоянный наплыв клиентов, поэтому для обеспечения сохранности и полного учета изделий, необходимо проведение частых инвентаризаций. Складской учет необходим для формирования: остатков товара. Данную функцию осуществляет директор совместно с бухгалтером. Здесь помимо учетных, подразумевается выполнение и контрольных функций, т.е. проверка соответствия фактических сладких остатков данным бухгалтерского учёта. На основании приходных накладных, расходных накладных, инвентаризации и списания товаров ведется складской учет в магазине. Этот учет необходим для вывода складских остатков.

3. По результатам ведения первичной бухгалтерии ведется анализ работы магазина и предоставление ежемесячных, еженедельных и ежедневных отчетов по продажам и прибыли для руководства магазина. Данные для этой статистики собираются с начала сезона. Напрямую данная функция не приносит прибыли, но она очень важна для экономии времени, и позволит повысить объективность и скорость принятия решения на заказ недостающего товара, что в конечном итоге позволит повысить прибыль магазина. Так же эта функция позволяет директору и бухгалтеру наглядно увидеть движения по товарам за прошедший сезон. Так же станет ясно, какой из товаров является нерентабельным для дальнейшей закупки этого товара.

4. В каждой коллекции, в зависимости от сезонного фактора присутствует от 100 моделей товара. Задача руководства магазина отслеживать самые продаваемые модели для возможной повторной закупки или модификации модели с учетом пожелания клиентов. На основании статистики по продажам, производится прогнозирование объема продаж, с учетом сезонности.

5. Магазин является мультибрендовым и имеет порядка 30 поставщиков изделий из кожи и меха, поэтому для увеличения прибыли, необходимо выбрать поставщиков исходя из ценовой политики и статистики по продажам. По итогам отчетов за заданный период, принимается решение об оптимальном выборе поставщика.

6. Используя данные о поставщиках, отчет о складских остатках и статистику объемов продаж, составляется заявка на закупку необходимого объема товара у зарубежных поставщиков. Данная заявка подписывается директором фирмы, после чего передается фирме поставщику.