Содержание
Введение 1 - 2
Схематическая структура Школы №4 3
Схема данных 4
Запрос «Личная карточка» 5
Запрос «Начисление зарплаты» 6
Запрос «Средний оклад» 7
Отчет «Картотека» 8 - 9
Таблица «Сотрудники» 10
Таблицы «Подразделение» и «Должность» 11
Таблица «Движение кадров» 12
Описание задания в MS Excel 13
Введение
Муниципальное Казенное Общеобразовательное Учреждение. Средняя Общеобразовательная Школа №4 расположена по адресу, г. Минеральные Воды, пос. Анджиевский, ул. Московская 1.
Проектная мощность: 650 человек;
Реальная наполняемость: 834 человека;
Среднее количество учащихся в классе: 25 человек.
Классы населения проживающего в микрорайоне ОУ: в основном учатся п. Анджиевский, п. Кумской, п. Славяновский, п. Первомайский
Фактор, влияющий на контингент учащихся: окраина города.
Специфика соседних образовательных учреждений: лицей № 3, МОУ СОШ № 18 п. Загорск
Формы самоуправления ОУ: Совет ОУ, Педагогический совет ОУ, Управленческий совет ОУ, совет старшеклассников, совет командиров, школьный пресс-центр.
Являясь муниципальным общеобразовательным учебным заведением, школа ориентирована на обучение, воспитание и развитие учащихся с учётом их индивидуальных (возрастных, физиологических, интеллектуальных и других) особенностей, образовательных потребностей и возможностей, личностных склонностей. Это достигается путём создания благоприятных условий для умственного, нравственного, эмоционального и физического развития каждого школьника. Ведущие направления обучения, воспитания и развития - эстетическое, нравственное и физическое совершенствование учащихся.
Педагогический коллектив опирается на современные психолого-педагогические исследования, доказывающие, что успех в профессиональной деятельности, прежде всего, зависит от развития мотивационной сферы личности, а не от суммы знаний или выработанных умений и навыков. Система воспитания выстраивается на основе интересов и собственного выбора учеников. Гуманистический характер образования предполагает реализацию воспитательных задач на каждом учебном занятии, создание воспитывающей среды во внеурочное время, построение системы внеклассной работы, нацеленной на духовное развитие личности каждого воспитанника. Основные подходы в организации воспитательного процесса - системный, деятельностный и личностно ориентированный.
Важнейшим аспектом воспитательной системы является максимальное снижение негативного влияния социума на учеников и использование всех позитивных возможностей для многогранного развития личности. В школе функционируют библиотека, действуют спортивные секции (футбол, баскетбол), работает школьный музей. В школе действует ученическое самоуправление, обеспечивающее развитие социально активной личности.
В МКОУ СОШ №4 используются разные виды программного обеспечения, прикладных и сервисных программ, образовательных программ, архиваторов и многое другое. Операционная система: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Alt Linux Мастер 4.0. Прикладные программы: Microsoft office 2003, Microsoft office 2010, Open office 3.3. Архиваторы. Специализированные образовательные программы. Сервисные программы: Kaspersky, Doсtor Web, Avast.
Во время прохождения практики на студента были возложены следующие обязательства: выполнение практических заданий в соответствии со списком производственных работ. Выполнение практических заданий помимо необходимых тем, решение задач по темам: обработка данных, организация и хранение графической и текстовой информации. Основы топологии локальных компьютерных сетей.
Схематическая структура Школы №4 пос. Анджиевский.
СХЕМА ДАННЫХ
В данной схеме представлено 4 таблицы из всей базы данных. Таблицы под названиями сотрудники, должность и подразделение имеют ключевые поля. Поля в других таблицах имеющие одинаковые названия с ключевыми полями называются полями вторичного ключа. Также в схеме данных представлены связи. Они обозначены линиями между таблицами. В схеме данных показана связь с отношением «один-ко-многим». Отношение «один-ко-многим» является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В таком отношении каждой записи таблицы сотрудники могут соответствовать несколько записей в таблице подразделение, но запись в таблице подразделение не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице сотрудники, т.е. повторений не должно присутствовать. Например:
Сотрудники |
||||||||
Табельный номер |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Дата рождения |
Код подразделения |
Код должности |
Оклад |
Зарплата |
12 |
Бабицкая |
Елена |
Владимировна |
28.10.1978 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
Подразделение |
||
Код подразделения |
Подразделение |
Телефон |
205 |
Педагогический состав |
6-81-15 |
Запрос «Личная карточка» является параметрическим запросом. Параметрический запрос – это запрос, в котором в условии отбора по нужному полю в квадратных скобках пишется вопрос, например [Введите фамилию сотрудника].
При запуске такого запроса появится диалоговое окно с вопросом «Введите фамилию сотрудника». После ввода фамилии, например Бабицкая, появится информация только о сотруднике по фамилии Бабицкая.
Личная карточка |
|||||||
Табельный номер |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Дата рождения |
Код подразделения |
Код должности |
Оклад |
12 |
Бабицкая |
Елена |
Владимировна |
28.10.1978 |
205 |
768 |
9500 |
Запрос «Начисление зарплаты» является запросом на обновление. Запрос на обновление позволяет изменить содержимое нескольких строк таблицы в одной операции.
Запрос «Начисление зарплаты» обновляет столбец зарплата в таблице сотрудники в зависимости от стажа работы.
Сотрудники |
||||||||
Табельный номер |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Дата рождения |
Код подразделения |
Код должности |
Оклад |
Зарплата |
5 |
Андропов |
Павел |
Васильевич |
30.01.1961 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
7 |
Астахов |
Владимир |
Владимирович |
25.09.1968 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
12 |
Бабицкая |
Елена |
Владимировна |
28.10.1978 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
27 |
Болотов |
Николай |
Викторович |
09.10.1972 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
13 |
Владимиров |
Алексей |
Сергеевич |
14.09.1964 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
Происходит это посредством введенной формулы в строку обновления и введенного параметра в условие отбора.
Запрос «Средний оклад» является перекрестным запросом. Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.
Например, в запросе «Средний оклад» заголовками строк служат коды подразделений, а заголовками столбцов - коды должностей.
Средний оклад |
||||||||
Код подразделения |
129 |
140 |
210 |
240 |
301 |
325 |
452 |
768 |
101 |
|
|
|
4 600,00р. |
|
6 200,00р. |
5 100,00р. |
|
205 |
|
|
10 300,00р. |
|
18 900,00р. |
|
|
9 500,00р. |
312 |
7 400,00р. |
|
|
|
|
|
|
|
480 |
|
6 200,00р. |
|
|
|
|
|
|
Отчет «Картотека»
Отчет — это объект базы данных, который используется для отображения и обобщения данных. С помощью отчетов можно распространять и архивировать мгновенные снимки данных в печатном виде, в виде PDF- или XPS-файлов и файлов других форматов.
Отчеты могут содержать подробные сведения об отдельных записях, сводные сведения о большой группе записей либо и то, и другое. Кроме того, отчеты Access также можно использовать при создании наклеек для списков рассылок и многого другого.
Отчет access можно создать тремя различными способами:
1. При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи исходной таблицы или запроса.
2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основе полученных ответов.
3. Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовый отчет, который в последующем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.
страница 1
страница 2
страница 3
В таблице Сотрудники представлены данные о сотрудниках предприятия, где была пройдена производственная практика. В ней отражены данные об окладах сотрудников, их персональные данные также коды подразделений, к которым относятся сотрудники и коды должностей сотрудников.
Сотрудники |
||||||||
Табельный номер |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Дата рождения |
Код подразделения |
Код должности |
Оклад |
Зарплата |
5 |
Андропов |
Павел |
Васильевич |
30.01.1961 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
7 |
Астахов |
Владимир |
Владимирович |
25.09.1968 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
12 |
Бабицкая |
Елена |
Владимировна |
28.10.1978 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
27 |
Болотов |
Николай |
Викторович |
09.10.1972 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
13 |
Владимиров |
Алексей |
Сергеевич |
14.09.1964 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
21 |
Данилов |
Виктор |
Степанович |
20.10.1956 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
2 |
Ерошенко |
Вадим |
Витальевич |
24.11.1959 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
16 |
Запрягайло |
Андрей |
Сергеевич |
16.07.1963 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
1 |
Зимовейская |
Наталья |
Петровна |
14.05.1956 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
3 |
Иноземцева |
Валентина |
Григорьевна |
18.04.1972 |
205 |
210 |
10300 |
10753,2 |
10 |
Кайзер |
Любовь |
Эдуардовна |
24.07.1950 |
101 |
452 |
5100 |
5324,4 |
26 |
Котова |
Лариса |
Павловна |
12.09.1954 |
205 |
768 |
9500 |
9091,5 |
30 |
Курочка |
Леонид |
Андреевич |
05.12.1968 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
19 |
Макарова |
Анна |
Владимировна |
12.09.1968 |
205 |
301 |
18900 |
18087,3 |
8 |
Морозова |
Мария |
Евгеньевна |
31.01.1964 |
480 |
140 |
6200 |
6472,8 |
23 |
Перипилицина |
Людмила |
Васильевна |
03.02.1965 |
312 |
129 |
7400 |
7725,6 |
6 |
Пожитков |
Виктор |
Валентинович |
04.05.1970 |
312 |
129 |
7400 |
7081,8 |
24 |
Попов |
Александр |
Павлович |
12.05.1951 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
28 |
Прокопенко |
Ольга |
Викторовна |
05.08.1968 |
101 |
325 |
6200 |
6472,8 |
4 |
Пупкин |
Василий |
Петрович |
14.11.1975 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
15 |
Романюк |
Александр |
Леонидович |
23.06.1974 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
9 |
Седова |
Марина |
Леонидовна |
20.08.1964 |
101 |
240 |
4600 |
4802,4 |
25 |
Сергеев |
Юрий |
Иванович |
21.06.1953 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
22 |
Сидоров |
Николай |
Юрьевич |
28.03.1980 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
14 |
Слепцов |
Андрей |
Викторович |
12.12.1969 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
11 |
Степанова |
Людмила |
Георгиевна |
09.07.1959 |
101 |
240 |
4600 |
4802,4 |
17 |
Таджибов |
Михаил |
Андреевич |
13.08.1972 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
29 |
Юрьева |
Валентина |
Сергеевна |
28.02.1953 |
101 |
240 |
4600 |
4802,4 |
18 |
Юсовзе |
Абдул |
Абдулович |
29.05.1966 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
20 |
Ярошенко |
Светлана |
Васильевна |
02.09.1975 |
205 |
768 |
9500 |
9918 |
Таблица Подразделение хранит в себе данные о подразделении. А именно коды подразделений, названия и телефоны подразделений предприятия.
Подразделение |
||
Код подразделения |
Подразделение |
Телефон |
101 |
Малый обслуживающий персонал |
7-85-22 |
205 |
Педагогический состав |
6-81-15 |
312 |
Бухгалтерия |
4-50-24 |
480 |
Библиотека |
3-78-26 |
Таблица Должность содержит в себе информацию о занимаемых сотрудниками должностях. Также в ней отражены коды должностей сотрудников предприятия.
Должность |
|
Код должности |
Должность |
129 |
Бухгалтер |
140 |
Библиотекарь |
210 |
Зам. по УВР |
240 |
Уборщица |
301 |
Директор |
325 |
Секретарь |
452 |
Зав. хоз |
768 |
Учитель |
В таблице Движение кадров представлена информация карьерном росте сотрудников предприятия. В ней отражены данные касающиеся перевода в другой отдел сотрудников, их принятия и увольнения. Также в ней отражена информация о рабочем стаже каждого из сотрудников предприятия.
Движение кадров |
|||||
Табельный номер |
Дата приема |
Движение |
Дата перевода |
Дата увольнения |
Стаж |
1 |
19.10.1982 |
Продолжает работать |
|
|
29 |
2 |
24.05.1998 |
Продолжает работать |
|
|
14 |
3 |
14.12.1982 |
Продолжает работать |
|
|
29 |
4 |
30.04.1990 |
Продолжает работать |
|
|
22 |
5 |
22.09.1995 |
Продолжает работать |
|
|
16 |
6 |
05.02.2008 |
Продолжает работать |
|
|
4 |
7 |
04.09.2004 |
Переведен |
21.04.2011 |
|
7 |
8 |
12.10.2005 |
Продолжает работать |
|
|
6 |
9 |
15.07.1988 |
Продолжает работать |
|
|
23 |
10 |
25.09.2004 |
Переведен |
13.07.2011 |
|
7 |
11 |
14.06.1997 |
Продолжает работать |
|
|
14 |
12 |
23.08.1991 |
Уволен |
|
16.08.2003 |
20 |
13 |
05.03.2000 |
Продолжает работать |
|
|
12 |
14 |
12.05.1990 |
Продолжает работать |
|
|
22 |
15 |
04.06.1998 |
Продолжает работать |
|
|
14 |
16 |
22.07.1980 |
Продолжает работать |
|
|
31 |
17 |
19.05.1994 |
Продолжает работать |
|
|
18 |
18 |
14.03.1983 |
Продолжает работать |
|
|
29 |
19 |
12.06.2009 |
Принят |
|
|
2 |
20 |
23.04.1995 |
Продолжает работать |
|
|
17 |
21 |
14.08.1994 |
Продолжает работать |
|
|
17 |
22 |
21.09.2004 |
Принят |
|
|
7 |
23 |
30.05.1993 |
Продолжает работать |
|
|
19 |
24 |
18.02.1997 |
Продолжает работать |
|
|
15 |
25 |
25.07.1981 |
Продолжает работать |
|
|
30 |
26 |
12.06.2008 |
Продолжает работать |
|
|
3 |
27 |
19.09.2003 |
Продолжает работать |
|
|
8 |
28 |
09.03.2006 |
Принят |
|
|
6 |
29 |
26.08.1988 |
Продолжает работать |
|
|
23 |
30 |
09.05.2005 |
Продолжает работать |
|
|
7 |