Тема: Общие понятия о базе данных. Интерфейс субд Access

ЦЕЛЬ:

Вы должны знать:

• назначение базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД);

• основные термины СУБД;

• основные функции СУБД Access;

• этапы проектирования БД и ее структурные элементы;

• структуру окна СУБД Microsoft Access.

Вы должны уметь:

• запускать программу Microsoft Access;

• выходить из программы Microsoft Access;

• создавать новый файл базы данных;

• открывать существующий файл базы данных

Порядок работы

1. Ознакомьтесь с теоретической частью работы. Выполните упражнения.

2. Домашнее задание. Перепишите вопросы в конспект, ответьте на них.

(Дополнительная литература: [1], стр. 135…146)

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

База данных – это набор записей в файлах, организованных специальным образом.

Примеры баз данных:

• Фамилии и адреса друзей и клиентов

• Данные по финансовым делам фирмы: полученные или выставленные счета, расходы по чековой книжке, балансы.

• Данные о наличии железнодорожных билетов.

• Документы, набранные с помощью текстовых редакторов и сгруппированных по темам.

• Файлы электронных таблиц, объединяемые в группы по характеру их использования

Система управления базами данных – ЭТО СОВОКУПНОСТЬ ПРОГРАММНЫХ И ЯЗЫКОВЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ СОЗДАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И СОВМЕСТНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ МНОГИМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ

Почти все современные СУБД основаны на реляционной модели управления базами данных: каждая запись в БД содержит информацию, относящуюся к одному конкретному объекту. Кроме того, с данными двух типов (например, о клиентах и заказах) можно работать как с единым целым, пользуясь при этом значениями, которые связывают эти данные. Например, если включить фамилию и адрес клиента в каждый его заказ, то это приведёт к хранению повторяющейся информации. Поэтому в реляционной системе информация о заказах содержит поле, куда вводится код клиента, по которому информация о каждом заказе объединяется с данными о соответствующем клиенте.

Термины реляционных СУБД:

• Таблица - информация об объектах одного типа (например, о клиентах, заказах, сотрудниках) представляется в табличном виде.

• Атрибут - хранится в поле (столбце) таблицы. Это есть информация об объекте. Например, адрес клиента, зарплата сотрудника.

• Строка таблицы (запись) - предназначена для описания значений всех атрибутов отдельного объекта. Например, данные о конкретном объекте.

• Связь – способ, которым информация в одной таблице связывается с данными в другой таблице.

Microsoft Access – это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объёмами информации.

Основными функциями субд Aссеss являются:

• Определение данных – вы можете определить, какая именно информация будет храниться в вашей БД, задать структуру данных и их тип (например, количество цифр или символов), а также указать, как данные будут связаны между собой.

• Обработка данных – данные можно обрабатывать различными способами: выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные, объединять данные с другой связанной информацией и вычислять итоговые значения.

• Управления данными – вы можете указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять новую информацию, определить правила коллективного пользования данными