Учет производственных запасов

1. Сущность, классификация и задачи учета материалов.

2. Оценка материалов.

3. Первичный учет материалов.

4. Аналитический и синтетический учет материалов.

5. Особенности учета топлива.

6. Учет тары.

7. Учет автомобильных шин и запасных частей.

8. Учет товарно-материальных ценностей на ответственном хранении.

9. Учет товарно-материальных ценностей, принятых в переработку.

10. Особенности учета драгметаллов и драгоценных камней.

11. Учет НДС по приобретенным товарам (работам, услугам).

12. Учет животных на выращивании и откорме.

Производственные запасы – предметы труда, предназначенные для обработки, переработки и использования в производстве, которые включаются в состав оборотных активов.

Учет производственных запасов ведется на следующих счетах:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании и откорме»;

14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

18 «НДС по приобретенным товарам (работам, услугам)»;

забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

забалансовый счет 003 «Материалы, принятые в переработку».

. Учет материалов

1.1. Сущность, классификация и задачи учета материалов

Материалы - это предметы труда, предназначенные для обработки, переработки или использования в производстве либо хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением). В бухгалтерском балансе материалы учитываются во втором разделе баланса по строке 211.

Рассмотрим классификацию материалов( рис. 1):

Рис.1 Классификация материалов

Перед учетом материалов стоят следующие задачи:

- правильное формирование фактической себестоимости материалов;

- своевременное и правильное документальное оформление операций по движению материалов;

- обеспечение достоверных данных при документальном оформлении операций – контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах движения;

- контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов;

- своевременное выявление излишков материалов с целью их возможной реализации;

- проведение анализа эффективности использования материалов.

Т ребования, предъявляемые к учету материалов:

1 сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия материалов;

2 учет количества и оценка материалов;

3 оперативность ( своевременность ) учета материалов;

4 соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца;

5 соответствие данных складского и оперативного учета движения материалов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Рис. 2 Требования, предъявляемые к учету материалов

1.2. Оценка материалов

Согласно закону РБ «О бухгалтерском учете и отчётности», Основным положениям по включению затрат в себестоимость продукции (работ, услуг), Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов РБ от 17.07.2007 № 114 материалы принимаются к учету:

- по фактической себестоимости приобретения. Фактическая себестоимость приобретенных материалов слагается из:

К ТЗР относятся:

-расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транс

портировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих мате-

риалов согласно договору;

- расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата орга-

низации;

-расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов,скла-

дов и агентств, организованных в местах заготовок( кроме оплаты

труда с отчислениями на социальные нужды;

- наценки( надбавки ), комиссионные вознаграждения, уплачиваемые

снабженческим и иным посредническим организациям;

- плата за хранение материалов в местах приобретения, на железодо-

рожных станциях,портах, пристанях;

- плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные

с приобретением материалов;

- расходы на командировки по непосредственному заготовлению ма-

териалов;

- стоимость потерь по поставленным материалам в пути( недостача,

порча ) в пределах норм естественной убыли;

- другие расходы.

Т ЗР принимаются к учету путем:

- отнесения на отдельный счет 15 “ Заготовление и приобретение материальных ценностей” согласно расчетным документам поставщика;

- прямого включения в фактическую себестоимость материала с отражением ТЗР на отдельном аналитическом счете.

Разрешено в аналитическом учете и местах хранения применять учетные цены. В качестве учетных цен на материалы применяются:

- покупные цены;

- фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода;

- планово-расчетные цены;

- средняя цена группы.

Если учет материалов организован по учетным ценам, то в конце отчетного периода определяется процент отклонений от учетных цен.

Процент отклонений определяется по формуле:

Такие отклонения не должны превышать 10 %. Если удельный вес ТЗР или отклонений не превышает 5 %, то их можно полностью ежемесячно списывать на увеличение стоимости израсходованных материалов.

Учет материалов по учетным ценам предусматривает разработку номенклатуры-ценника в разрезе субсчетов счета 10 “ Материалы”,а субсчета подразделяются по группам (видам). В номенклатуре-ценнике указывается: марка, сорт, размер и другие признаки материалов, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, последующие изменения цен.

Материалы согласно Положению о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершённого производства, готовой и отгруженной продукции в организациях промышленности, утверждённому Минфином РБ 29.12.2001 № 134, могут оцениваться по фиксированным ценам (субсчёта с 1 по 5).

Фиксированной является единая цена на каждое наименование материалов, которая устанавливается на отчётный год и в течение года не изменяется. Фиксированные цены устанавливаются исходя из уровня цен производителей (поставщиков) по состоянию на 1 января года, следующего за отчётным. В конце отчётного года фиксированные цены пересматриваются. Возникающие разницы между фактической себестоимостью приобретения (заготовления) материалов и фиксированной ценой называются отклонениями и учитываются на счёте 16 «Отклонения в стоимости материалов». На основании установленных фиксированных цен на материалы формируется номенклатура-ценник, куда включаются все наименования материалов, необходимые для изготовления выпускаемой продукции и обеспечения производственного процесса, вне зависимости от их наличия на складах на исходную дату или дату перехода на новые фиксированные цены.

В течение года номенклатура-ценник дополняется в случаях поступления отсутствующих в ней наименований материалов.

Фиксированные цены на вновь поступившие материальные ценности устанавливаются по цене первого поступления. На исходную дату проводится переоформление карточек складского учёта в связи с изменением фиксированных цен.

В расход материальные ценности списываются в фиксированных ценах. Суммы отклонений, учтённых на счёте 16 “Отклонения в стоимости материалов” и относящихся к израсходованным материалам, определяется исходя из

коэффициента отклонений :

При отпуске материалов в производство или прочем выбытии они оцениваются одним из следующих способов:

а) по себестоимости каждой единицы. Могут применяться два способа исчисления себестоимости единицы материалов:

1 включая все расходы, связанные с приобретением материалов;

2 включая только стоимость материала;

б) по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется как частное от деления общей себестоимости материалов по остатку на начало месяца и по поступившим материалам на их количество.

в) по способу ЛИФО. При списании материалов по способу ЛИФО оценка производится по последней цене приобретения.