Форма и государственная регистрация сделок

1. Форма сделок. Форма сделки - это определенный способ выражения внутренней воли вовне, способ волеизъявления. Права и обязанности по сделке возникают лишь в случае, если соблюдена требуемая законом форма. Для разных сделок законом установлена различная форма. Несоблюдение этой формы влечет неблагоприятные юридические последствия, вплоть до признания сделки недействительной.
Воля на совершение сделки может быть выражена тремя способами, указанными в ст. 158 ГК:
а) прямое волеизъявление, которое может иметь устную или письменную форму (простую или нотариальную);
б) конклюдентное волеизъявление (от лат. "concluderae" - совершать), т.е. такое поведение лица, из которого явствует его воля совершить сделку (например, в магазине самообслуживания взят определенный товар и за него молча уплачиваются кассиру деньги, и из этого поведения явствует воля купить товар, хотя в прямой форме эта воля не выражена);
в) волеизъявление посредством молчания, которое признается выражением воли совершить сделку в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
2. Устные сделки. По общему правилу в устной форме (т.е. посредством словесного выражения своей воли) могут совершаться любые сделки, за исключением тех, для которых законом или соглашением сторон установлена письменная (простая или нотариальная) форма. При этом согласно п. 2 ст. 158 ГК сделка, для которой допустима устная форма, считается совершенной и в том случае, когда из поведения лица явствует его воля совершить сделку.
Устными могут также быть все сделки, исполняемые при самом их совершении, кроме случаев, установленных соглашением сторон, нотариальных сделок, а также сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность (п. 2 ст. 159 ГК).
Наконец, в устной форме по соглашению сторон могут совершаться сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме (простой или нотариальной), если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору (п. 3 ст. 159 ГК).
3. Письменные сделки. Письменная форма сделки считается соблюденной, если она совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 160 ГК).
Двусторонние (многосторонние) сделки (договоры) в письменной форме могут также совершаться следующими способами:
путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК);
путем совершения в ответ на письменное предложение (оферту) заключить договор действий по выполнению указанных в оферте условий договора (отгрузка товаров, выполнение работ, предоставление услуг, уплата соответствующей суммы и т.п.) (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК).
Необходимый для совершения сделки документ, как правило, составляется на бумаге. Однако указание закона о возможности использования электронно-цифровой подписи, а также о заключении договоров путем обмена документами электронной связи позволяет сделать вывод о том, что под документом понимается не только информация, составленная на бумажном носителе, но также информация, существующая в электронной форме.
В Федеральном законе от 20 февраля 1995 г. "Об информации, информатизации и защите информации"*(147) (ст. 2) под документом понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Применительно к компьютерным документам материальным носителем может выступать магнитный диск, на котором создается и хранится информация.
Важнейшим реквизитом документа, составленного в письменной форме, является подпись лица, совершающего сделку, или его представителя. Как правило, подпись совершается путем ее собственноручного проставления на бумаге. Однако закон допускает и иные способы проставления подписи.
В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, допускается использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи. Возможность и порядок применения в гражданско-правовых сделках электронной цифровой подписи предусмотрены в п. 2 ст.  1 Федерального закона от 10 января 2002 г. "Об электронной цифровой подписи"*(148).
Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться собственноручно, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин - "рукоприкладчик" (п. 3 ст. 160 ГК). Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно.
При получении заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, при получении вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и получении корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, и при выдаче доверенности на совершение указанных действий подпись рукоприкладчика может быть удостоверена также организацией, где работает гражданин, который не может собственноручно подписаться, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
К письменной форме сделки законом, иными правовыми актами или соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования (п. 1 ст. 160 ГК), такие, как совершение сделки на бланке определенной формы, скрепление печатью, и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если таковые не предусмотрены, то применяются общие последствия несоблюдения письменной формы сделки.
Например, скрепление сделок печатями организаций по общему правилу не является обязательным. Письменная форма таких сделок будет соблюдена, если на них будут проставлены подписи уполномоченных лиц. Однако в некоторых случаях закон требует наличия на документе печати. Например, согласно п. 5 ст. 185 ГК доверенность от имени юридического лица должна быть скреплена печатью этой организации.
Для некоторых сделок закон требует проставления подписи не одного, а двух лиц. Например, доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации (п. 5 ст. 185 ГК). Согласно п. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Дополнительные требования к форме установлены для платежных поручений и прилагаемых к ним расчетных документов: они должны соответствовать формам, установленным банковскими правилами (п. 1 ст. 864 ГК).
В простой письменной форме (т.е. не требующей нотариального удостоверения) должны совершаться:
1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
2) сделки граждан между собой на сумму, равную или превышающую 10-кратный минимальный размер оплаты труда, установленный законом, а в случаях, установленных законом, - независимо от суммы сделки.
При этом, когда в соответствии со ст. 159 ГК сделки могут быть совершены устно, соблюдение письменной формы не требуется.
Последствием несоблюдения простой письменной формы сделки является лишение сторон права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. Однако при этом они сохраняют возможность приводить письменные и другие доказательства совершения сделки (п. 1 ст. 162 ГК). Например, между гражданами заключен договор займа на сумму, превышающую 10 МРОТ, при этом письменного договора не составлялось и займодавец передал заемщику сумму займа, не взяв с него расписки. При возникновении спора займодавец не сможет подтвердить свидетельскими показаниями факт заключения договора и передачи денег. Однако он может, например, принести письмо заемщика, в котором просит отсрочить дату возврата займа. Несмотря на то, что такое письмо не является договором и не носит характера заемной расписки, непосредственно подтверждающей факт передачи денег, оно косвенно доказывает, что договор займа имел место и деньги действительно передавались заемщику.
Только в случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность. Например, недействительными являются при несоблюдении простой письменной формы: соглашение о неустойке (ст. 331 ГК), договор поручительства (ст. 362 ГК).
Сделки в нотариальной форме обязательны в случаях, установленных в законе, либо в случаях, установленных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (п. 2 ст. 163 ГК). Так, в нотариальной форме должны быть совершены доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК), доверенность в порядке передоверия (п. 3 ст.  187 ГК), уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389 ГК), брачный договор (п. 2 ст. 41 Семейного кодекса) и др.
До недавнего времени требовал нотариального удостоверения также договор об ипотеке (залоге недвижимого имущества). Однако с 1 января 2005 г. договор ипотеки заключается в простой письменной форме (п. 2 ст. 339 ГК).
Нотариальное удостоверение сделки осуществляется путем совершения на документе удостоверительной надписи нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие. Правила нотариального удостоверения сделок содержатся в Основах законодательства о нотариате*(149).
Последствием несоблюдения нотариальной формы является недействительность (ничтожность) сделки (п. 1 ст. 165 ГК).
В законе (пп. 2 и 4 ст. 165 ГК) установлены правила, призванные защитить добросовестную сторону при заключении сделки, требующей нотариального удостоверения, в случаях, когда другая сторона уклоняется от такого удостоверения. Если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая уклоняется от такого удостоверения, суд вправе по требованию исполнившей стороны признать сделку действительной. В этом случае последующее нотариальное удостоверение сделки не требуется. Сторона, необоснованно уклоняющаяся от нотариального удостоверения сделки, должна возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в совершении сделки.
4. Государственная регистрация сделок. Государственная регистрация не относится к форме сделок, а представляет собой особый дополнительный акт признания и подтверждения государством совершения гражданско-правовой сделки. Государственной регистрации подлежат только те сделки, в отношении которых такая необходимость прямо установлена законом.
Чаще всего законом предусматривается государственная регистрация сделок с недвижимостью . В этом случае она проводится по Закону о государственной регистрации прав на недвижимость*(150) соответствующим государственным органом, которым в настоящее время является Федеральная регистрационная служба, подведомственная Минюсту России*(151). В частности, обязательной государственной регистрации подлежат: продажа жилых помещений (ст. 558 ГК), продажа предприятий (ст.  560 ГК), аренда недвижимости (ст. 609 ГК), залог недвижимости (ипотека) (п. 3 ст. 339 ГК).
Правовое значение этого действия состоит в том, что сделки (договоры), подлежащие государственной регистрации, считаются заключенными с момента их регистрации, если иное не установлено законом (п.  3 ст. 433 ГК).
Требование о государственной регистрации сделки с недвижимостью следует отличать от требования государственной регистрации права на недвижимость. Например, переход права собственности от продавца к покупателю по договору купли-продажи нежилого здания произойдет только после государственной регистрации права собственности покупателя (см. п. 2 ст. 8 ГК). Однако договор (сделка) купли-продажи нежилого здания сам по себе не требует государственной регистрации: он будет заключен и создаст соответствующие права и обязанности с момента подписания сторонами.
Государственная регистрация сделок с движимым имуществом встречается крайне редко. В частности, она предусмотрена законом для лицензионных сделок (п. 5 ст. 13 Патентного закона), для договора коммерческой концессии (п. 2 ст. 1028 ГК).
Последствием несоблюдения требования о государственной регистрации является признание соответствующей сделки незаключенной (п. 3 ст. 433, ст. 165 ГК), если иное не установлено законом. Исключением из этого правила являются случаи, когда в законе прямо указано, что последствием несоблюдения требования о госрегистрации является недействительность (ничтожность) сделки. Это следует из п. 1 ст.  165 ГК, в соответствии с которым несоблюдение требования о государственной регистрации влечет недействительность сделки лишь в случаях, установленных законом. Например, недействительным будет договор ипотеки, не прошедший государственную регистрацию (п. 4 ст. 339 ГК).
Защита добросовестной стороны в случаях, когда другая сторона уклоняется от государственной регистрации, аналогична той, что установлена законом при уклонении от нотариального удостоверения сделки (ст. 165 ГК).