2.2. Классификация аис

Информационные системы можно классифицировать по ряду признаков. В основу классификации, приведенной на рисунке 2.1, положены наиболее существенные признаки, характеризующие возможности и особенности современных АИС.

Рис. 2.1. Классификация АИС

Используемые АИС могут одновременно относиться к нескольким типам из приведенной классификации. Коротко рассмотрим их основные характеристики. В следующих разделах способы классификации АИС будут детализированы.

2.2.1. Классификация по типу хранимых данных.

Документальные информационно-поисковые системы (ДИПС) предназначены для хранения и обработки документальных данных – адресов хранения документов, наименований, описаний и рефератов, а также текстов документов. Такие данные представляются в неструктурированном виде. Примером ДИПС являются библиотечные, библиографические АИС. В отличие от систем этого класса фактографические информационно-поисковые системы (ФИПС) хранят и обрабатывают фактографическую информацию – структурированные данные в виде чисел и текстов. Над такими данными можно выполнять различные операции. Большинство разрабатываемых АИС представляют собой системы класса ФИПС.

2.2.2. Классификация по характеру обработки данных.

Второй признак классификации делит информационные системы на две группы: к первой относятся информационно-справочные системы (ИСС), называемые часто запросно-ответными или просто справочными, которые выполняют поиск и вывод информации баз ее обработки. Автоматизированные информационные системы обработки данных (ИСОД), относящиеся ко второй группе, сочетают в себе информационно-справочную систему с системой обработки данных. Обработка найденных данных выполняется комплексом предусмотренных в системе прикладных программ. Большинство АИС построено по принципу ИСОД.

Конечные пользователи информационно-справочных систем (ИСС), как правило, имеют доступ к хранимым данным только «по чтению» и используют данные системы для поиска ответов на те или иные вопросы. Доступ по модификации данных имеет администратор системы, в функции которого входит обеспечение актуальности информации, устранение ошибок.

Классические примеры ИСС – системы поиска в библиотеках, на транспорте (справки о наличии билетов). На современном этапе развития информационных технологий классические ИСС постепенно вытесняются поисковыми серверами Интернет – как общего назначения, так и специализированными.

Альтернатива ИСС – информационные системы обработки данных, которые сейчас чаще принято называть управляющими системами. Они автоматизируют (полностью или частично) деятельность, связанную с принятием решений. Действия конечных пользователей таких систем приводят к модификации информации, что, конечно, не исключает возможности просто получать информацию, как в ИСС.

Примеры управляющих систем – системы бухгалтерского учета, системы планирования производственных ресурсов и т.п.

2.2.3. Классификация по степени интеграции данных и автоматизации управления.

Степень интеграции данных и автоматизации управления ими является важнейшим признаком классификации АИС. В ранних системах – АИС на автономных файлах (АИС АФ) – принцип интеграции данных практически не использовался, а уровень автоматизации управления файлами был сравнительно низким. Такие системы относят к первому поколению АИС. Они отличаются простой архитектурой и ограниченным кругом возможностей. Состоят такие системы из набора автономных файлов и комплекса прикладных программ, предназначенных для обработки этих файлов и выдачи документов. Такие системы имеют ряд серьезных недостатков, ограничивших их широкое применение: высокую избыточность данных, сложность ведения и совместной обработки файлов, зависимость программ от данных и др. Тем не менее, АИС АФ применяются и в настоящее время; они эффективны в случае узкого, специализированного использования небольшим кругом лиц.

Вторым поколением АИС являются банки данных (БнД). Это системы с высокой степенью интеграции данных и автоматизации управления ими. Они ориентированы на коллективное использование и в основном лишены недостатков, присущих АИС первого поколения. В БнД хранимая информация сосредоточена в едином информационном массиве – базе данных (БД), а процесс манипулирования данными автоматизирован. В настоящее время большинство АИС строится по принципу банков данных.