1. Основные понятия информационных систем

1.1. История возникновения информационных систем

Трудовая деятельность человека постоянно связана с восприятием и накоплением информации об окружающей среде, отбором и обработкой информации при решении различных задач, обменом ею с другими людьми. С течением времени комплекс этих операций, методы и средства их реализации, послужили основой для создания информационных систем (ИС), основное назначение которых – информационное обеспечение пользователя, т. е. предоставление ему необходимых сведений из определенной предметной области. Под предметной областью понимается часть реального мира со всеми его объектами и взаимосвязями между ними, которая моделируется информационной системой.

Информационные системы создаются и используются человеком на протяжении многих столетий, если не тысячелетий. Например, даже древние библиотеки можно называть информационными системами, поскольку в них были реализованы основные задачи информационных систем – накопление информации, отбор (выбор) информации при решении определенной задачи, обмен информацией. В библиотеке такие действия выполняются не спонтанно, а в соответствие с некоторыми правилами, которые и определяют функционирование информационной системы.

1.2. Современное понятие информационной системы

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы. ИС в узком смысле рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в нее логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации.

Под информацией понимают совокупность знаний о фактах и зависимостях между ними.

Информационные системы по степени автоматизации можно разделить на автоматизированные и автоматические.

В автоматизированных информационных системах автоматизация может быть неполной, то есть требуется постоянное вмешательство персонала.

В автоматических информационных системах автоматизация является полной, то есть вмешательство персонала не требуется или требуется только эпизодически.

«Ручные информационные системы» («без компьютера») существовать не могут, поскольку существующие определения предписывают обязательное наличие в составе информационных систем аппаратно-программных средств. Вследствие этого понятия «автоматизированная информационная система», «компьютерная информационная система» и просто «информационная система» являются синонимами.

2. Автоматизированные информационные системы

2.1. Преимущества автоматизированных информационных систем

Итак, благодаря появлению ЭВМ стало возможным создание автоматизированных информационных систем (АИС), которые выполняют те же функции, что и обычные информационные системы, но обеспечивают большую эффективность за счет автоматизации основных процессов.

В целом, под автоматизированной информационной системой понимается совокупность информационных массивов, технических, программных и языковых средств, предназначенных для сбора, хранения, поиска, обработки и выдачи данных по запросам пользователей.

Накопление информации в АИС производится с использованием современных средств хранения информации (жестких дисков ЭВМ, flash-накопителей и др.). В связи с этим неизмеримо возрастает плотность хранения информации, по сравнению с информационными системами, в которых используются бумажные носители. Следовательно, тот же объем информации в АИС занимает существенно меньше места, что уменьшает затраты на создание и обслуживание хранилища информации.

Отбор информации при помощи АИС также занимает значительно меньше времени, а значит и средств, чем при использовании информационных систем на бумажных носителях. Наглядным примером здесь может служить электронная библиотека по сравнению с традиционной. Поиск в электронной библиотеке можно осуществлять по различным параметрам – авторам, названию, ключевым словам и т.п. Причем сам поиск выполняет ЭВМ, а, следовательно, он производится значительно быстрее, чем при ручном поиске в картотеке.

Вследствие большого преимущества АИС по параметрам быстродействия и эффективности, в настоящее время они используются практически во всех сферах человеческой деятельности: управление предприятием, учреждением, производством; наука, исследование, эксперимент; библиотечное дело; обучение; проектирование и т.д.