4. Назначение субд. Объект базы данных

Основные функции СУБД

• управление данными во внешней памяти (на дисках);

• управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

• журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

• поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты:

• ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти, и журнализацию,

• процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

• подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

• а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

Объект базы данных

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами:

• Таблицы - содержат данные.

• Запросы - позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.

• Формы - позволяют просматривать и редактировать информацию.

• Страницы - файлы в формате HTML (HypertextMarkupLanguage - язык разметки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью браузера Интернет Explorer.

• Отчеты - позволяют обобщать и распечатывать информацию.

• Макросы - выполняют одну или несколько операций автоматически.

Еще один тип объектов MicrosoftAccess - это модули. Модуль - это программа автоматизации и настройки функций базы данных, написанная на языке VB. В настоящем пособии рассматривается, как создать и отладить базу данных, в основном, без применения программирования.

5. Назначение и основные возможности электронных таблиц, Ввод, редактирование и форматирование данных

MicrosoftExcel— программа для работы с электронными таблиц

Назначение

• Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними.

• При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу.

• Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.

• При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.

• Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, — а также оставаться пустой

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе.

Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает.

В противном случае данные рассматриваются как текст.

Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).