10. Порядок защиты выпускной квалификационной работы на заседании гэк

Полностью оформленная выпускная квалификационная работа, представленная к защите, должна содержать следующие документы:

• стандартный титульный лист, подписанный дипломником, руководителем, нормоконтролером и заведующим кафедрой;

• задание на выпускную работу (второй лист, вшивается);

• календарный график выполнения (третий лист, вшивается);

• лист нормоконтроля (четвертый лист, вшивается);

• текст дипломной работы с оглавлением, списком использованных источников, приложениями, списком сокращений, и глоссарием;

• последний лист (вшивается);

• отзыв научного руководителя (вкладывается);

• рецензия (вкладывается).

Защита выпускной квалификационной работы проводится в установленное время на открытом заседании государственной экзаменационной комиссии по направлению 080500.62 «Менеджмент» (специальности 080507.65 «Менеджмент организации»), с участием не менее двух третей ее состава. Кроме членов экзаменационной комиссии на защите желательно присутствие научного руководителя и рецензента выпускной квалификационной работы, а также возможно присутствие других студентов и всех заинтересованных лиц.

Состав ГЭК по защите выпускных квалификационных работ формируется выпускающей кафедрой из числа ее высококвалифицированных преподавателей, а также квалифицированных специалистов из сторонних организаций. Государственную экзаменационную комиссию по защите выпускных квалификационных работ возглавляет председатель, организующий и контролирующий деятельность комиссии, являющийся специалистом по данному профилю, имеющий звание и степень и не работающий в ВолгГТУ.

В составе комиссии должен быть секретарь, на которого возлагаются обязанности ведения протоколов и другой документации, а также все подготовительные работы по проведению заседаний ГЭК.

Перед началом защиты секретарь ГЭК объявляет фамилию студента - дипломника и зачитывает тему выпускной квалификационной работы.

Защита начинается с доклада студента по теме выпускной квалификационной работы. Продолжительность доклада составляет 10-12 минут.

Целесообразно соблюдение структурного и методологического единства материалов доклада и иллюстраций к выпускной квалификационной работе.

В ходе выступления с докладом следует обратить внимание на правильное произношение слов. В языке экономистов есть около двух-трех десятков слов, которые почти всегда произносятся с ошибкой в ударении. Например, следует произносить правильно следующие слова и словосочетания:

агЕнтские операции, безотзЫвный аккредитив, бордерО, вопрос снЯлся, дЕньгАми, договОр, заЕм (а не займ, но в родительном падеже -займа), затраты приведЕнные, информационная асимметрИя, ипотЕка, кАмбио, карточка с образцами подписей, кАско, квартАл, револьвЕрный кредит, мАркЕтинг, мИзЕрный, недоИмка, нормирование, нуворИш, обеспЕчение, онкОльный кредит, отзЫв акций, ОтраслЕй, технические паспортА (паспортОв), пЕня, перевОдный вексель, повремЕнная оплата труда, принЯть, склАды (склАдов), срЕдства, трансфЕрт, устАвный фонд, факсимиле, фенОмЕн, ходАтайство, договОрнАя цена, цена оптО-вая, экспЕрт и т. д.

При выступлении с докладом следует стремиться к выразительности, которая зависит от темпа, громкости и интонации речи. Если Вы будете говорить торопливо, проглатывая окончания слов или очень тихо и невнятно, то качество выступления от этого очень сильно снизится.

Спокойная неторопливая манера изложения всегда импонирует членам комиссии. В ходе доклада Вы должны быть обращены к комиссии лицом. Если Вы вынуждены повернуться к комиссии боком, надо усилить громкость голоса в полтора раза, В ходе доклада следует использовать заранее подготовленные иллюстрации. К иллюстрациям необходимо обращаться только тогда, когда это требуется по ходу доклада, избегая бесцельного обращения к ним. Иногда допускается и другая крайность, когда в докладе отмечаются таблицы, графики и т. д., а студент к ним не обращается.

После завершения доклада члены ГЭК задают студенту вопросы, как непосредственно связанные с темой дипломной работы, так и близко к ней относящиеся. При ответах на вопросы студент имеет право пользоваться своей работой.

Наиболее распространенные общие вопросы: Что в работе разработано лично Вами? В чем научная новизна работы? В чем практическая значимость работы? Каковы перспективы дальнейшего развития темы исследования? Чем отличается предложенное вами определение (методика) от ранее разработанных? Какова практическая значимость приведенной классификации?

Ответы должны быть краткими и состоять, как правило, из двух-трех предложений. Многим свойственно принимать склонность к сомнению за слабость духа. Поэтому на вопросы следует отвечать уверенно и четко. Следует давать самый короткий из всех возможных ответов и не повторять фрагменты доклада. При ответе на вопрос повторять показ слайда можно лишь в том случае, если уверены, что помощник найдет его. При ответах нецелесообразны к употреблению следующие выражения: мы сталкивались с этим (столкновение подразумевает конфликт, лучше употреблять «встречались»); выше мы говорили... и как будет показано ниже... (выше и ниже - понятия, применяемые к печатному тексту, но не к выступлению; лучше употреблять ранее мы говорили... и как будет показано позже...).

Несмотря на то, что к защите работы Вы детально разобрались во всех аспектах исследованной темы, некоторые вопросы могут оказаться для Вас затруднительными. Из сложной ситуации достаточно легко позволяют выйти следующие универсальные ответы: «Исследование данной проблемы не входило в поставленные в работе задачи. Данная проблема представляется весьма интересной, и в дальнейшей своей работе мы постараемся определить пути ее решения» или «Задача по решению данной проблемы не ставилась, но анализ экономической литературы показывает, что...»

После ответов студента на вопросы секретарь зачитывает отзыв научного руководителя, в котором отмечаются актуальность и особенности данной работы, ее положительные и отрицательные стороны. При защите выпускной квалификационной работы в форме дипломного проекта после отзыва зачитывается внешняя рецензия.

Решение об оценке выпускной квалификационной работы принимается членами государственной экзаменационной комиссии на закрытом заседании. Открытым голосованием, простым большинством голосов определяется оценка. При равном числе голосов, голос председателя – решающий. ГЭК отмечает новизну и актуальность темы, степень научной проработки, применение ЭВМ, практическую значимость результатов выпускной квалификационной работы. Результаты защиты выпускных квалификационных работ объявляются студентам в тот же день после утверждения протоколов председателем государственной экзаменационной комиссии.

Решение ГЭК об итоговой оценке основывается на:

• оценке научного руководителя за работу, включая текущую работу в семестре;

• оценке рецензента за работу в целом

• оценке членов ГЭК за содержание работы, её защиту, включая доклад, ответы на вопросы и замечания рецензента.

В качестве критериев для оценки выпускных квалификационных работ научные руководители, рецензенты, члены государственных экзаменационных комиссий должны иметь в виду:

• актуальность темы и задач работы;

• обоснованность результатов и выводов;

• определенную новизну полученных данных;

• самостоятельность (личный вклад студента);

• возможности практического использования полученных результатов.

Обоснованность результатов и выводов определяются с позиций:

• соответствия известным научным положениям и фактам;

• логичности в изложении и обсуждении собственных данных;

• корректности постановки опыта, эксперимента;

• корректности использования математико-статистических методов.

При этом должны учитываться:

• уровень устного доклада на защите;

• соответствие оформления работы установленным требованиям;

• качество иллюстративного материала к докладу.

Новизна полученных данных определяется как:

• установление нового научного факта или подтверждение известного факта для новых условий;

• получение сведений, приводящих к формулировке проверяемых гипотез, которые требуют дальнейшей проверки;

• применение известных методик для решения новых задач;

• введение в научный оборот новых данных;

• обоснованное решение поставленной задачи.

Личный вклад студента определяется: степенью самостоятельности в выборе темы, постановке задач, планировании и организации исследования, обработке и осмыслении полученных результатов. Возможность практического использования данных, полученных в дипломной работе, определяется в отношении НИР, выполняемых в институте; возможностью публикации в печати.

Порядок оценивания

Выпускная квалификационная работа оценивается в соответствии с рейтинговой системой оценки, действующей в Вузе, по стобалльной шкале: 90-100 баллов – «отлично», 76-89 баллов – «хорошо», 61-75 баллов – «удовлетворительно», менее 61 балла – «неудовлетворительно».

Выпускная квалификационная работа, получающая, по мнению руководителя или рецензента оценку «неудовлетворительно», может быть в отдельных случаях направлена на дополнительное рецензирование по распоряжению председателя ГЭК.

Члены ГЭК оценивают уровень работы не только на основе перечисленных критериев, а также обязательно принимают во внимание умение выпускника представить свою работу и правильно ответить на вопросы членов ГЭК.

«Отлично» выставляется за выпускную квалификационную работу, которая имеет исследовательский характер, грамотно изложенную теоретическую часть, логичное, последовательное изложение материала с соответствующими выводами и обоснованными предложениями. При её защите студент показывает глубокие знания вопросов темы, свободно оперирует данными исследования, вносит обоснованные предложения по повышению эффективности работы организации, знает принципы принятия и реализации экономический и управленческих решений и правильно применяет их при изложении материала и решении практических задач, свободно оперирует экономическими понятиями и категориями, владеет современными методами исследования, а во время доклада использует наглядный материал, легко отвечает на поставленные вопросы. Выпускная квалификационная работа имеет положительный отзыв научного руководителя и рецензента.

«Хорошо» выставляется за выпускную квалификационную работу, которая имеет исследовательский характер, грамотно изложенную теоретическую часть, последовательное изложение материала соответствующими выводами, однако с не вполне обоснованными предложениями. При её защите студент показывает глубокие знания вопросов темы, свободно оперирует данными исследования, вносит обоснованные предложения по повышению эффективности работы организации, знает принципы принятия и реализации экономический и управленческих решений и правильно применяет их при изложении материала и решении практических задач, свободно оперирует экономическими понятиями и категориями, владеет современными методами исследования, а во время доклада использует наглядный материал, легко отвечает на поставленные вопросы. Выпускная квалификационная работа имеет положительный отзыв научного руководителя и рецензента.

«Удовлетворительно» выставляется за выпускную квалификационную работу, которая имеет исследовательский характер. Теоретическую часть. Базируется на практическом материале, но анализ выполнен поверхностно, в ней просматривается непоследовательность изложения материала. Представлены необоснованные предложения. При её защите студент проявляет неуверенность, показывает слабое знание вопросов темы, не дает полного аргументированного ответа на заданные вопросы. В отзывах научного руководителя и рецензента имеются замечания по содержанию работы и методике анализа.

«Неудовлетворительно» выставляется за выпускную квалификационную работу, которая не носит исследовательского характера, не отвечает требованиям, изложенным в методических рекомендациях кафедры. В работе нет выводов, либо они носят декларативный характер. При защите работы студент затрудняется отвечать на поставленные вопросы, при ответе допускает существенные ошибки. В отзывах научного руководителя и рецензента имеются серьезные критические замечания.

Ошибки при защите выпускных квалификационных работ

Ошибки, встречающиеся при защитах ВКР, весьма разнообразны. Ниже приводятся некоторые типовые ошибки, в основном связанные с недостаточной подготовкой к защите работы:

• неудачный доклад, из которого не ясно, что должен был сделать автор и что он сделал;

• доклад затянут. Секретарь прерывает дипломника, просит соблюдать регламент и заканчивать доклад;

• после доклада следуют совершенно очевидные вопросы, на которые ответов у автора нет;

• дипломник отвечает не на тот вопрос, который был ему задан;

• демонстрация разработанных средств не подготовлена, и они дают сбой или не работают;

• дипломник плохо ориентируется в представленной к защите работе.